Gestão de Projetos:PMI – Project Management Institute (Instituto de gerenciamento de projeto)

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O INICIO DO PROJETO NA EMPRESA: A CONCEPÇÃO DO PROJETO

Projetos são sistemas produtivos marcados pelas incertezas. Incertezas sobre as necessidades que devem ser cobertas com a solução. Incertezas com relação aos prazos e orçamentos que poderão ser disponibilizados. Incertezas sobre o conhecimento tecnológico disponível ao longo do projeto para a sua solução.

Conhecer o contexto no qual o projeto se encontra é importante. Esse contexto conformará o todo do projeto:

- Visão, missão e os valores da organização;

- Objetivos da organização;

- Recursos disponíveis para o projeto;

- Definição dos critérios de elegibilidade;

- Prospecção das ideias: Desejo da alta direção X necessidades internas e externas;

Influências organizacionais – o ambiente cultural e social no qual o projeto se insere é importante para ser compreendido. As pessoas que desenvolverão e que serão afetadas por ele, fatores demográficos da região onde será implementado o projeto, o grau de educação das pessoas, etnias, religiões, crenças, e mesmo os hábitos das comunidades envolvidas nos projetos são fatores importantes que devem ser consideradas no início do projeto.

Precisamos, portanto, como gestores, compreender bem os fatores que influenciam e podem auxiliar na definição do escopo do projeto:

- Identificar leis locais, regionais, nacionais e internacionais;

- Clima político, existência de feriados, necessidades e requisitos para viagens e a logística;

- Ambiente físico (meio ambiente, ecologia, geografia);

Stakeholders (pessoas ou organizações interessadas no projeto) – Eles serão responsáveis por traduzir todas as interfaces que o projeto terá como um meio interno e externo. Devemos obter duas informações importantes sobres eles: seu grau de influência sobre o projeto e seu grau de apoio sobre o projeto. Esses parâmetros orientarão nossos esforços na busca de apoios para as aprovações necessários ao projeto.

Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter – é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele designa o gerente e concede a este a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto. Sempre que se começa um novo projeto, é durante a fase de iniciação que o TAP deve ser definido. Este documento permite definir mais claramente os objetivos do projeto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projeto bem como o produto final. Nele são documentados premissas e riscos de alto nível. O TAP é emitido preferencialmente pelo gerente de projeto junto com sua equipe e com os stakeholders.

- Nome do Projeto

- Contextualização

- Identifica o Problema

- Escopo (o que o projeto vai entregar)

- Entrega (resultados)

- Cronograma Macro (duração)

- Orçamento (custo do projeto)

- Recursos Necessários

- Áreas Afetadas

- Áreas Clientes

- Nome do Gerente de Projetos Designado

- Assinatura do Patrocinador

Atores do Projeto:

- Patrocinador (sponsor)

- Cliente (recebe o resultado do projeto)

- Gerente de Projeto (responsável pelo projeto)

1. comunicação

2. resolver conflitos

3. busca o resultado

- Equipe (multidisciplinar)

1. formada por competência

- Stakeholders (interessados no projeto)

Scope Statement (Declaração do Escopo) – diz o que está dentro e o que está fora do projeto, de maneira clara e sem ambiguidades. É importante que a declaração de escopo seja bem-feita, e que haja acordo sobre ela. Quando a declaração de escopo estiver pronta, a equipe do projeto, os stakeholders, o patrocinador do projeto e o gerente de projetos não deverão mudar o escopo – a menos que haja um motivo muito forte que justifique essa mudança (que quase certamente implica impactos no custo do projeto).

- Pega informação do Project charter e detalha

- Determina a qualidade da entrega

- Explica o escopo

- Premissas do projeto

- Limites

Assinaturas:

- Gerente do projeto

- Sponsor

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