Gestão de Projetos:PMI – Project Management Institute (Instituto de gerenciamento de projeto)
Por: Jose.Nascimento • 14/12/2017 • 1.304 Palavras (6 Páginas) • 608 Visualizações
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O INICIO DO PROJETO NA EMPRESA: A CONCEPÇÃO DO PROJETO
Projetos são sistemas produtivos marcados pelas incertezas. Incertezas sobre as necessidades que devem ser cobertas com a solução. Incertezas com relação aos prazos e orçamentos que poderão ser disponibilizados. Incertezas sobre o conhecimento tecnológico disponível ao longo do projeto para a sua solução.
Conhecer o contexto no qual o projeto se encontra é importante. Esse contexto conformará o todo do projeto:
- Visão, missão e os valores da organização;
- Objetivos da organização;
- Recursos disponíveis para o projeto;
- Definição dos critérios de elegibilidade;
- Prospecção das ideias: Desejo da alta direção X necessidades internas e externas;
Influências organizacionais – o ambiente cultural e social no qual o projeto se insere é importante para ser compreendido. As pessoas que desenvolverão e que serão afetadas por ele, fatores demográficos da região onde será implementado o projeto, o grau de educação das pessoas, etnias, religiões, crenças, e mesmo os hábitos das comunidades envolvidas nos projetos são fatores importantes que devem ser consideradas no início do projeto.
Precisamos, portanto, como gestores, compreender bem os fatores que influenciam e podem auxiliar na definição do escopo do projeto:
- Identificar leis locais, regionais, nacionais e internacionais;
- Clima político, existência de feriados, necessidades e requisitos para viagens e a logística;
- Ambiente físico (meio ambiente, ecologia, geografia);
Stakeholders (pessoas ou organizações interessadas no projeto) – Eles serão responsáveis por traduzir todas as interfaces que o projeto terá como um meio interno e externo. Devemos obter duas informações importantes sobres eles: seu grau de influência sobre o projeto e seu grau de apoio sobre o projeto. Esses parâmetros orientarão nossos esforços na busca de apoios para as aprovações necessários ao projeto.
Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter – é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele designa o gerente e concede a este a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto. Sempre que se começa um novo projeto, é durante a fase de iniciação que o TAP deve ser definido. Este documento permite definir mais claramente os objetivos do projeto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projeto bem como o produto final. Nele são documentados premissas e riscos de alto nível. O TAP é emitido preferencialmente pelo gerente de projeto junto com sua equipe e com os stakeholders.
- Nome do Projeto
- Contextualização
- Identifica o Problema
- Escopo (o que o projeto vai entregar)
- Entrega (resultados)
- Cronograma Macro (duração)
- Orçamento (custo do projeto)
- Recursos Necessários
- Áreas Afetadas
- Áreas Clientes
- Nome do Gerente de Projetos Designado
- Assinatura do Patrocinador
Atores do Projeto:
- Patrocinador (sponsor)
- Cliente (recebe o resultado do projeto)
- Gerente de Projeto (responsável pelo projeto)
1. comunicação
2. resolver conflitos
3. busca o resultado
- Equipe (multidisciplinar)
1. formada por competência
- Stakeholders (interessados no projeto)
Scope Statement (Declaração do Escopo) – diz o que está dentro e o que está fora do projeto, de maneira clara e sem ambiguidades. É importante que a declaração de escopo seja bem-feita, e que haja acordo sobre ela. Quando a declaração de escopo estiver pronta, a equipe do projeto, os stakeholders, o patrocinador do projeto e o gerente de projetos não deverão mudar o escopo – a menos que haja um motivo muito forte que justifique essa mudança (que quase certamente implica impactos no custo do projeto).
- Pega informação do Project charter e detalha
- Determina a qualidade da entrega
- Explica o escopo
- Premissas do projeto
- Limites
Assinaturas:
- Gerente do projeto
- Sponsor
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