POINTER III - PARCIAL

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Um orçamento empresarial tem como objetivo identificar, listar e ajustar os componentes do planejamento financeiro de uma organização por meio de um sistema orçamentário, que é um estudo abrangendo todo o conjunto de operações de um determinado período, através da formalização das funções administrativas.

Com um planejamento orçamentário, o avaliador pode desenvolver a segurança necessária em cortes de produção, eliminação de mão-de-obra desnecessária, redução nos gastos com matéria-prima, contratação de novos profissionais, ou aquisição de novos produtos ou serviços.

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1.1 – ORÇAMENTO

O orçamento nada mais é do que um plano financeiro estratégico que visa compreender a previsão das receitas e despesas futuras para a administração, gerenciamento e aplicabilidade de uma organização em um determinado período (exercício).

O orçamento empresarial tem como principal função identificar a aplicabilidade do planejamento financeiro, que se utilizará de um sistema orçamentário, e que será a principal fonte de informação e embasamento para a tomada de decisão na gestão empresarial.

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– AS DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS

Podemos classificar as despesas como sendo os gastos de uma organização, que são classificados de acordo com suas origens e para quais fins se destinam.

São aquelas que são absorvidas definitivamente no patrimônio, ou seja, são recursos próprios que poderão financiar os processos administrativos de uma organização. Estas entradas monetárias, podem se dar em forma de dinheiro ou crédito que representem direitos a companhia.

As despesas podem ser caracterizadas como todos os gastos de caráter geral que se relacionam com a administração e as vendas da companhia.

Contabilmente a despesa é representada como uma “diminuição do ativo” e o “aumento do passivo”.

Estas podem ser classificadas em despesas antecipadas e operacionais.

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– DESPESAS OPERACIONAIS

As despesas operacionais são as despesas necessárias e responsáveis por manter a atividade da empresa. As despesas operacionais caracterizam-se como todos os gastos ocorridos ou previstos que se relacionam diretamente com o objeto social da empresa. Como exemplo, podemos citar os salários e encargos da administração, por isso são caracterizadas como operacionais.

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– DESPESAS ANTECIPADAS

As despesas antecipadas são aquelas despesas que são devidas, pagas e planejadas com antecedência, mas que se referem a períodos subsequentes.

Como exemplo deste tipo de despesas podemos citar:

- PRÊMIOS DE SEGURO;

- ALUGUÉIS PAGOS COM ANTECEDÊNCIA;

- ANUIDADES,

- JUROS SOBRE DESCONTOS.

Como forma de contabilização este tipo de despesa deverá ser figurada no resultado do período correspondente ao vencimento e não na decorrência do exercício. Apesar de estar antecipando uma despesa só deve aparecer nas demonstrações do período correspondente.

2.0 – A RECEITA

Receitas são todos os recursos provenientes das vendas de produtos ou de algum serviço prestado, porém devemos considerar a informação que nem sempre são só provenientes destes meios, alguns podem ser originados da prestação de serviços, recebimento de aluguéis ou rendimentos de aplicações financeiras e etc.

Como exemplo deste tipo de receita podemos citar:

- RECEITA DE SERVIÇOS PRESTADOS;

- RECEITA DE ALUGUEL;

- RECEITA DE JUROS,

- RECEITA DE VENDAS.

Consideramos receita, todo instrumento que proporcione o aumento do ativo. Sempre que o recebimento provocar a diminuição do ativo e o aumento do passivo este recebimento não será considerado uma receita.

Exemplificando, mesmo que a receita a receber não seja creditada no ato do fechamento do negócio, mesmo assim ainda será considerada uma receita, porém será um direito “a receber” e mesmo assim originará um aumento no ativo, mesmo que posteriormente.

2.1 – RESULTADO – RECEITAS (–) DESPESAS

Para analisarmos o resultado de forma eficaz, devemos levar em consideração as receitas (–) despesas que originarão o resultado.

Estes resultados poderão ser caracterizados como lucro ou prejuízo dependendo da forma como se apresentam.

Lucro é quando a receita é superior as despesas (aumentando o patrimônio líquido) e prejuízo é quando a soma das despesas é maior que a soma das receitas (diminuindo o patrimônio).

Anexo 1 [pic 2]

[pic 3]

3.0 – ELABORAÇÃO DE UM ORÇAMENTO EMPRESARIAL

O processo de elaboração de um orçamento empresarial deve compreender alguns fatores administrativos pertinentes ao período de interesse da gestão, no nosso caso iremos considerar o período de três meses para análise, é uma consideração de médio prazo, que auxilia os gestores, sócios e proprietários dos empreendimentos a efetuar mudanças necessárias, caso seja pertinente.

O orçamento trimestral deve considerar algumas previsões baseadas em fatores anteriormente ocorridos, como por exemplo, a previsão de vendas ou pagamentos realizados ao mesmo contratado ou ao mesmo fornecedor.

Deve-se avaliar no caso o histórico de vendas dos meses anteriores, a fidelidade dos clientes, vendas por período, novos produtos, etc.

Estabelecendo esses índices, devemos iniciar os estudos do processo de compras de mercadorias, para que não haja erros de compras maiores ou menores de acordo com a demanda, levando em consideração a procura por mercadoria, os ajustes