O Orçamento empresarial

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(PARSLOE; WRIGHT, 2001, p. 11).

3.2 TIPOS DE ORÇAMENTOS

Orçamentos de Investimentos:

Esse orçamento abrange as etapas dos projetos que integram um plano a longo prazo. Com um investimento específico, fica submetido a uma aprovação superior, contendo as seguintes informações: valores monetários relativos a desembolsos, órgão ou unidade com data, número de controle, etc., descrição do investimento explicando os benefícios esperados, cotações de preços e condições de pagamentos, especificação dos bens a serem adquiridos e dos serviços contratados.

“As propostas aprovadas terão seus desembolsos computados no orçamento de caixa, e seus valores contábeis (imobilização, correção monetária e depreciações) registrados nos orçamentos específicos.” (BRAGA, 1989, p. 236).

Orçamentos Operacionais:

Compõem-se de algumas peças orçamentárias, como por exemplo, Previsão de Vendas, onde determina em função do mercado sua capacidade de produção, detalhando por zona ou região do mercado interno, país (no caso de exportação) e por tipos de clientes e produtos, fazendo as devidas previsões de preços unitários e as vendas com diferentes prazos de cobranças.

No Orçamento de Produção, os orçamentos são elaborados pelas fábricas, sendo complementados por outros órgãos da administração central. “Partindo de dados físicos mensais, são calculados, por centros de custos, os valores agregados aos produtos, até se chegar à movimentação contábil dos estoques de produtos acabados.” (BRAGA, 1989, p. 236). Podendo ocorrer de uma fábrica transferir a outra produtos semiacabados, ou até mesmo uma rede de produtos prontos para serem vendidos, não esquecendo de serem orçadas as transferências em quantidades e valores. Algumas características são importantes observar: quantidade, produto, plano de produção, matérias-primas, insumos, mão-de-obra direta, custos indiretos da fabricação e custo de produção e estoques dos produtos.

Já no Orçamento de Despesas de Vendas, Gerais e Administrativas deve-se levar em consideração todo o quadro de pessoal, categoria e faixa salarial, programação de férias e horas extras, despesas com pessoal, RH, folha de pagamento, depreciações, comissões sobre vendas e demais despesas operacionais.

Orçamentos de Resultados:

Diversas empresas tratam as unidades operacionais como centro de lucros, que corresponde à unidade que gera receitas, custos, despesas e resultados.

“Os orçamentos de resultados revelam a contribuição de cada unidade ou cada centro de lucros para formação do resultado global da empresa.” (BRAGA, 1989, p. 237). Tais orçamentos mostram os resultados contábeis de cada mês, trimestre, semestre e o total do ano.

Demonstração do Resultado Projetada:

Há os Orçamentos de Despesas Operacionais que não geram receitas operacionais; o Orçamento de Despesas e Receitas Financeiras que são calculadas a partir do orçamento de caixa e demais saldos patrimoniais; e o Orçamento de Resultados não Operacionais onde compreende a previsão de ganhos e perdas de capital.

Orçamento de Caixa e Plano de Financiamento:

“Todas as entradas e saídas de numerário decorrentes de transações realizadas antes e durante o período orçamentário são reunidas no orçamento global de caixa, evidenciando os superávits e os déficits mensais.” (BRAGA, 1989, p. 238). Consideram-se os saldos esperados para as disponibilidades as aplicações financeiras com prazos mais prolongados ou com recursos adicionais, que podem vir por empréstimos de curto prazo, por financiamento em longo prazo ou por integralização de capital.

Balanço Patrimonial Projetado:

O Orçamento Empresarial deve ser aprovando antes do encerramento do exercício, pois se faz necessário projetar os saldos em curso, para se obter os saldos iniciais das contas ativas e passivas. Durante o desenvolvimento do orçamento não precisam realizar lançamentos contábeis convencionais, basta apenas computar valores adicionais computados e subtrair em cada conta.

3.3 ORÇAMENTO GERAL

Pode ser entendido como um todo, um conjunto de planos, expressos em resultados financeiros que auxiliam para a tomada de decisão. Evidenciam por meio de um conjunto de orçamentos específicos, quantitativamente as políticas e ações da empresa refletindo determinados períodos futuros.

3.4 ORÇAMENTO ESPECÍFICO, PLANEJAMENTO, AVALIAÇÃO E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Planejamento econômico se faz necessário em uma empresa para seguir metas e objetivos, é com essa premissa que os orçamentos executam sua função. Isto posto, os orçamentos específicos acompanham as idéias de planejamento, porém não mais de uma maneira geral, eles norteiam as diretrizes das empresas.

Podemos citar alguns orçamentos; como o de vendas,de produção, matéria-prima , mão de obra e custos indiretos de produção. Cada tipo de orçamento tem sua função específica, porém eles tem suas idéias entrelaçadas. Claro ao pensarmos sobre um orçamento de produção, logo precisaremos de matéria prima, em seqüência quando disponibilizaremos de mão de obra para realizar tal feito, assim sucessivamente nos mais variados ramos dos centros de obrigações que constituem uma empresa.

Posteriormente a ser realizado os vários orçamentos, todos passarão por avaliações, podemos chamar de avaliação de desempenho comparando o orçamento previsto com o realizado. Isto gera uma forma de controle, as quais ditam as regras para os próximos orçamentos. Esta quantidade de informações resulta em um poderoso feedback, o qual se faz útil pela empresa através de índices quantitativos a indicam sua situação, e permite ações corretivas no decorrer do processo.

4 VANTAGENS DO USO DO ORÇAMENTO

Para Oliveira, Perez Jr e Silva, (2011, p. 245) as vantagens do desenvolvimento de um planejamento orçamentário estão principalmente no estabelecimento de metas claras a serem atingidas, e na definição de responsabilidade dos diversos departamentos, obrigando os envolvidos no processo a trabalharem em sintonia e comprometimento com o resultado global e não somente com os resultados individuais.

Os principais benefícios do controle orçamentário na visão dos autores são:

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