IMPORTANCIA DA CONTROLADORIA PARA GESTÃO

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Na figura abaixo, o Prof. Nilton Cano Martin, demonstrou as características que distinguem a controladoria da contadoria. Assim está demonstrado:

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Fonte: MARTIN, 2002, p.25.

2. A CONTROLADORIA E A GESTÃO

2.1 MODELO DE GESTÃO

Toda empresa tem um modelo de gestão, que nada mais é que um conjunto de princípios e regras, definido através de crenças e valores dos principais executivos da empresa.

O modelo de gestão facilita a estrutura organizacional e define objetivo e metas.

Teles e Vartaniam (1998, p. 62) destacam que:

O modelo de gestão, que de forma explicita ou não, sempre existe numa empresa, é constituído de princípios permanentes que orientam a atuação dos gestores, procurando potencializa-la. O ponto de partida de um modelo de gestão é, logicamente, o conjunto de crenças e valores dos donos ou dos principais executivos da empresa’.

No processo de gestão, as empresas devem seguir etapa para atingir os objetivos traçados e que servem de suporte para tomada de decisão e resultados almejados. Etapas estas, apresentadas a seguir.

2-2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Definição de estratégias para atingir os objetivos de longo prazo da empresa com o ambiente a sua volta, definindo uma direção a ser seguida.

Etapas do planejamento:

Ambiente Externo: a empresa não tem controle sobre o ambiente externo, portanto os diretores devem ficar atentos a possíveis ameaças e oportunidades, devem monitorar situações e mudanças na economia, politica, sociedade e tecnologia.

Ambiente Interno: Analise da organização diante seu mercado de atuação, controláveis pela empresa, os gestores devem identificar o que precisa ser melhorado.

2-3 PLANEJAMENTO OPERACIONAL

Definição dos recursos que serão utilizados para que os objetivos estabelecidos no planejamento estratégico sejam alcançados.

De acordo com Masayuki Nakagawa (2007)

O planejamento Operacional é realizado, geralmente, através de duas etapas:

- Processo de elaboração de planos alternativos de ação, capazes de implementar políticas, diretrizes e objetivos estratégicos da empresa;

- Processo de avaliação e aprovação dos planos alternativos de ação elaboradas na etapa anterior.

2.4 EXECUÇÃO E CONTROLE

Nesta fase, a empresa assegura que tudo aquilo que foi planejado está realmente sendo executado por cada departamento da empresa, verificando se as tarefas estão desempenhadas e metas estabelecidas estão sendo cumpridas.

É nesta etapa que o gestor pode rever o planejamento e cogitar mudanças.

2.5 O PAPEL DA CONTROLADORIA NO PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE

No processo de planejamento os diretores criam uma visão da empresa no futuro, onde se pretende chegar e definem objetivos e metas, a controladoria tem o papel de auxiliar com informações rápidas, importantes e principalmente confiáveis sobre como a empresa se encontra, integrando as informações no sistema de informação da empresa, medindo e analisando chega se a conclusão de quais áreas devem ser implantadas mudanças para que, o que foi definido no planejamento seja concretizado.

3- O CONTROLLER (CONTROLADOR)

O Controller é o profissional capacitado para área de controladoria é responsável pelo processamento das informações, o Controller deve conhecer a empresa de uma forma geral, para que isso aconteça dele deve ter conhecimentos básicos e habilidades em muitas áreas como Administração, Estatística Economia etc. Como exposto, a seguir, por Morante e Jorge (2008, p.1).

O profissional destinado à área da Controladoria é denominado como Controller, que é o controlador, onde é capacitado de exercer sua função com uma formação direcionada, com um domínio pleno de conceitos utilizados em áreas afins. Onde deve garantir que as informações cheguem às pessoas certas e no tempo certo, mas para que isso aconteça deve trabalhar de forma a obtenha um bom conhecimento do seu ramo de atividade para entender os problemas da empresa, e "tem por incumbência maior a analise, diagnostico e proposição de medidas corretivas, com vistas ao cumprimento dos objetivos e metas traçados para a organização como um todo.

O controller acaba se relacionando com praticamente todos os outros departamentos da empresa, para obter as informações necessárias na montagem de gráficos, relatórios etc.

3.1- ATRIBUIÇÕES E FUNÇÕES DO CONTROLER

As funções do Controler vão depender muito do tamanho da empresa

Kanitz (1976), p. 53) afirma que:

Os controladores foram inicialmente recrutados entre os indivíduos das áreas de contabilidade e finanças das empresas, por possuírem, em função do cargo que ocupam, uma visão ampla da empresa que os habilita enxergar as dificuldades como um todo e propor soluções gerais. Além disso as informações que chegam ao controller são predominantemente de natureza quantitativa, física, monetária ou ambas.

Destaca- se também, a importância de um sistema eficiente em que as informações possam ser extraídas de maneira fácil, rápida e real para que a controladoria possa apresentar aos diretores relatórios de fácil entendimento, informações distorcidas e não bem apresentadas podem ser mal interpretadas levando a erros prejudiciais a empresa.

4-QUAL A CONTRIBUIÇÃO DA CONTROLADORIA NA TOMADA DE DECISÃO?

Uma Controladoria bem estruturada com um sistema eficiente contribui para a continuidade e crescimento da empresa, é o departamento que auxilia e direciona os gestores na redução de todos os riscos e custos do ambiente interno e externo.

É através dos relatórios apresentados pelo Controller e sua equipe que os grandes diretores e empresários tomam as decisões mais importantes e relevantes