A Importancia da Controladoria nas Empresas

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de gestão eficientes que auxilie e seja compatível com sua missão. A controladoria busca exatamente satisfazê-las nesse campo auxiliando-as por meio de um planejamento e controle em suas atividades para ajudar a avaliar decisões passadas, reagir às situações presentes e ter uma visão de como poderá ser o futuro da empresa.

Nossa pesquisa busca verificar se se torna possível evitar fraudes e desvios na organização por meio de um controle específico em cada setor da empresa. Essa atitude busca verificar se os procedimentos estão sendo executados de maneira correta, o que é preciso corrigir, o que pode ser feito para melhorar os processos executados e principalmente verificar se a ética vem sendo exercida por todos que compõem o quadro de funcionários da empresa.

Tendo como conhecimento que aquilo que não se controla não há como ser medido, justifica-se então a importância que essa pesquisa exerce para todos aqueles que estão inseridos no meio empresarial. Aqueles que desejam realmente melhorar seus negócios e reavaliar procedimentos adotados em sua empresa são convidados a explorarem mais sobre o que pesquisamos. 

3- OBJETIVOS DA PESQUISA

3.1- OBJETIVOS GERAIS

Nossa pesquisa tem como objetivo demonstrar a importância que a controladoria interna exerce nas empresas afim de auxiliar o crescimento desta e a longevidade da entidade no mercado em que está inserida, preservando a ética e seus princípios, colaborando com aqueles que compõem a empresa, seus fornecedores, clientes e a sociedade em que se insere.

3.2- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• A controladoria como ferramenta para redução das despesas na instituição;

• Otimização dos resultados por meio da controladoria;

• A controladoria e as fraudes nas instituições. 

4- FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Toda empresa ao iniciar suas atividades busca alcançar o sucesso, atingir sua missão, visão e valores. A controladoria tem como propósito auxiliar a instituição a alcançar tal resultado por meio da eficácia empresarial.

Conforme Figueiredo e Caggiano (2008, p. 10) “A missão da Controladoria é zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do resultado global.”.

A controladoria é a utilização da ciência contábil em sua plenitude para orientá-las rumo aos seus objetivos eficazmente. Não é função da controladoria guiar a empresa mas o controller dá as coordenadas que a empresa pode optar em seguir.

Segundo Figueiredo e Caggiano (2008, p. 12) “O controller tem como tarefa manter o executivo principal da companhia informado sobre os rumos que ela deve tomar, aonde pode ir e quais os caminhos que devem ser seguidos.”.

A necessidade que o controller tem em estar sempre atualizado com o mercado é de grande importância para sua carreira e para conceder as orientações aos seus clientes.

Os controladores foram inicialmente recrutados entre os indivíduos das áreas de contabilidade e finanças das empresas, por possuírem, em função do cargo que ocupam, uma visão ampla da empresa que os habilita a enxergar as dificuldades como um todo e propor soluções gerais. Além disso as informações que chegam ao controller são predominantemente de natureza quantitativa, física, monetária, ou ambas. (KANITZ, 1976, apud FIGUEIREDO E CAGGIANO, 2008, p. 13).

O serviço de controladoria abrange campos que envolvem a contabilidade e os processos administrativos. A junção desses dois ramos faz com que a tomada de decisão seja mais precisa e eficiente por ter o conhecimento em controle financeiro e fiscal baseado nos planos de empreendimento, apontar a existência de algum desvio não planejado e sugerir novos caminhos a serem trilhados rumo ao progresso da entidade.

Segundo Mendes (1991), “o controller pode ser visto ao mesmo tempo como protagonista e coadjuvante de uma mudança comportamental importante sem precedentes na história da contabilidade e da administração”.

Para se obter tal protagonismo no meio empresarial é necessário saber expressar-se oralmente e por escrito, ter habilidade de analisar dados e conhecimento histórico da empresa e de sua missão, visão e valores.

4.1- A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA PARA REDUÇÃO DOS CUSTOS NA INSTITUIÇÃO

“Custos são essencialmente medidas monetárias dos sacrifícios com que a organização tem que arcar para alcançar seus objetivos; por isso, desempenham importante papel nas decisões gerenciais.” (FIGUEIREDO E CAGGIANO, 2008, p. 21)

O autor nos informa que sem custos a empresa não consegue atingir seus objetivos. É necessário fazer um bom planejamento orçamentário para que os custos não ultrapassem o esperado e controlá-lo para que não exceda e gere prejuízo ao invés de lucro.

A otimização de custos depende de quatro fatores: processos operacionais, estrutura organizacional, controles internos e informações adequadas e investimentos em tecnologia.

Segundo PADOVEZE (2003) quem dita o preço de venda é o mercado, que geralmente não é de domínio da empresa, mas os custos são de domínio interno, podendo se fazer gestão dos mesmos, na busca por redução e como consequência, maximização do lucro.

Para que essa redução de custos seja eficaz, ela tem que ser permanente e generalizada, não podendo ser temporal, e é através da Controladoria que se deve ter uma política de redução de custos.

Uma política de redução de custos é o conjunto de diretrizes coordenadas pela alta administração da empresa, objetivando a redução permanente e geral de custos e despesas, através de vários enfoques coordenados e integrados, medidas e procedimentos específicos, para obtenção de ganhos gerais de eficiência e produtividade.

A Controladoria, no mundo moderno, deve ser considerada um suporte indispensável na tomada de decisões, as informações geradas por esse órgão deve estar sempre “on line” e confiáveis para auxiliar neste processo que, conjuntamente com a logística, tem como objetivos a redução de custos e aumento da lucratividade, para garantir a sobrevivência da empresa moderna (PADOVEZE, 2003).

4.2- OTIMIZAÇÃO DOS RESULTADOS POR MEIO DA CONTROLADORIA

Sabemos que a controladoria visa o lucro como medida final de seu trabalho, porém existe um longo processo até obtê-lo.

“A controladoria está profundamente envolvida com a busca da eficácia organizacional; para alcançá-la,