A importância de um profissional contabil atuando na controladoria de uma entidade

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A Contabilidade Gerencial para Crepaldi (2004) é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais. É direcionada para que os recursos econômicos sejam melhor utilizados na empresa, através de um sistema de informação gerencial.

As empresas constantemente utilizam informações para tomada de decisão, entretanto para Crepaldi (2004, p.22) “as informações fazem mais que comunicar. O tipo de informação comunicada provoca ações que determinam o desempenho da empresa.”

2.2 Controladoria

Há uma imensa carência de um profissional contabilista com uma visão empresarial, financeira e estratégica o que torna muito difícil entender as reais necessidades dos usuários de pequenos e médios negócios. A maioria dos profissionais estão se limitando apenas as rotinas de escriturações e partes fiscais das empresas deixando de lado aquela tão valorosa atribuição a mais que o Contador está habilitado a fazer.

Para Oliveira; Junior e Silva (2005, p.13)

Pode-se entender Controladoria como o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas, sendo considerada por muitos autores como o atual estágio evolutivo da Contabilidade.

Para Padoveze (2005), a controladoria deve participar ativamente de todo o processo de gestão empresarial, que compreende o ciclo de planejamento operacional ou de médio prazo e programação de planejamento de curto prazo. Tendo como instrumento básico o sistema de informação contábil ou de controladoria, que é caracterizado como gerencial, uma vez que quem atua no mesmo é o controller ou contador geral em todas as etapas do processo de gestão.

Dessa maneira segundo Padoveze (2005 p.01) “todas as teorias, os conceitos e as técnicas da ciência contábil devem ser internalizadas em todos os subsistemas e sistema de informação de controladoria.”

Para Oliveira, Junior e Silva (2005) uma Controladoria eficiente e eficaz deve ter a capacidade de organizar e reportar dados e informações relevantes para a tomada de decisões, manter um permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos e exercer uma força ou influencia capaz de influir nas decisões dos gestores da entidade. Tudo isso sem deixar de cumprir com a eficácia e eficiência na execução de suas tarefas ligadas as atividades contábeis e societários aliadas à observância da legislação tributária e fiscal em todas as suas atividades.

2.2.1 Atribuições da Controladoria

A funções das atividades exercidas pela a Controladoria atual tornam-se fatores vitais para o controle e planejamento de uma entidade com ou sem finalidade lucrativa, tanto para médio e longo prazo. Para Oliveira, Junior e Silva (2005) fatores como a atual competitividade do mundo dos negócios a globalização da economia, níveis preocupantes de corrupção em algumas nações, os aspectos sociais, entres outros, exigem um gerenciamento cada vez maior e eficaz nas entidades.

Para Beuren (2000) uma importante atribuição da controladoria e exercer o controle das atividades da entidade. Só é possível afirmar que há um efetivo controle se as respostas forem afirmativas para perguntas como:

- São conhecidas a origem de cada ingresso de recursos e o destino de cada saída?

- As receitas e as despesas estão dentro dos valores e limites esperados?

- Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento dos gestores responsáveis?

- São tomadas providencias para corrigir esses desvios?

- Os sistemas de informações existentes permitem o adequado registro e acompanhamento das tomadas de decisões?

Com as respostas se tem o controle da realidade e a comparação com o que deveria ser, com o objetivo de constatar mais rápido possível as divergências e suas origens, tomando assim as devidas decisões.

Segundo Padoveze (2005) os fenômenos da Controladoria são a busca da eficácia, o processo de gestão para tomadas de decisão. O ponto mais importante que evidencia alguma diferenciação significativa está em relação à gestão e ao planejamento. A partir disso vários estudiosos fazem questão de frisar os aspectos de controle do planejamento com sendo função da Contabilidade.

Para Oliveira, Junior e Silva (2005), pode visualizar a Controladoria estruturada em dois grandes segmentos:

- Contábil e Fiscal: nesse segmento, são exercidas as funções e atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escrituração contábil e fiscal, com a geração das informações e relatórios para fins societários, fiscais, publicações, atendimento da fiscalização e auditoria etc. Também se enquadra o controle patrimonial, conciliação de contas contábeis, apuração e controle de custos para fins contábeis, controle físico dos itens de estoque e imobilizado e apuração e gestão dos impostos.

- Planejamento e Controle: caracteriza o aspecto moderno das funções e atividades da Controladoria. Nesse segmento devem estar incorporadas as atribuições concernentes à gestão de negócios, o que compreende as questões orçamentarias, projeções e simulações, aspectos estratégicos da apuração e analise de custos, contabilidade e a análise de desempenho por centros de responsabilidades, planejamento tributário entre outros.

Para Oliveira, Junior e Silva (2005) as funções da controladoria podem ser resumidas em informação, que compreende os sistemas contábil-financeiro-gerenciais; Motivação, que refere-se aos efeitos dos sistemas de controle sobre o comportamento; coordenação, que visa centralizar informações com vista na aceitação de planos. O controller toma conhecimento de eventuais inconsistências dentro da empresa e assessora a direção, sugerindo soluções; avaliação, interpretando fatos, informações e relatórios; planejamento, assessora a direção da empresa na determinação e mensuração dos planos e objetivos; e acompanhamento, verifica e controla a evolução e o desempenho dos planos traçados a fim de corrigir falhas.

2.3 Atribuições do Controller

Para Oliveira; Junior e Silva.