Gestão empresarial

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Organograma (distribuições das principais administrativas e de contabilidade se for interna) –

Entrevista

Vamos agora entrevistar um funcionário da empresa que trabalha na parte de administração.

Perguntas:

A Administração contábil (aquela que levanta as demonstrações financeiras) e própria ou terceirizada?

R= A contabilidade da empresa e terceirizada, achamos melhor esse procedimento assim não temos que contratar um profissional contábil só para a empresa, e que fique aqui todo o tempo, o escritório que nos presta serviço e muito eficiente, e nos mantem informados de tudo que acontece e os riscos que podem vir a acontecer.

Quais os principais riscos que a organização enfrenta no exercício de suas atividades?

R= Riscos Externos/Governo: Exemplo de Riscos externos - é aquele relacionado às decisões econômicas, de legislação, entre outras que emanam no governo de um determinado país e que mudam uma situação interna de tal forma a afetar as organizações que nele mantêm negócios.

Riscos internos – contratação e demissão de funcionários, como por exemplo, a capacitação do novo funcionário e os custos gerados em relação ao funcionário demitido.

O entrevistado sabe o que é e para que serve a atuária?

R= Foi possível constatar que o responsável pela empresa não tem conhecimento sobre o que é um profissional na área de Atuária.

O entrevistado possui algum tipo de controle financeiro? Qual o grau de importância que ele dá para cada um e por quê?

R= Fazemos diariamente o controle de caixa que informatizado, nesse sistema constas tudo que entra e tudo que sai. No final do dia e emitido um relatório contendo todas as informações ocorridas durante todo o dia. Este relatório enviado direto para minha mesa e muito importante para melhor entendimento na área de administração e contábil. Com esse relatório fica bem mais fácil controlar as despesas e as vendas. Assim todo final do exercício podemos emitir um relatório mais preciso com todas as informações como por exemplo a demonstração do resultado do exercício.

Qual a opinião do entrevistado quanto á orçamentos no auxílio da gestão financeira?

R= De extrema importância, pois é utilizado para cotação de preços e qualidade dos produtos, podendo assim obter uma compra satisfatória e com custos reduzidos.

Já fez ou faz uso de algum tipo de orçamento e por quê?

R= Sim, fazemos o orçamento de vendas, orçamento dos custos, de caixa, de despesas e orçamento do resultado, Feito o orçamento, todos passam a conhecer as metas e os objetivos da empresa, no mínimo para um ano. É necessário que a equipe, mensalmente, faça o acompanhamento, isto é, comparar o previsto com o realizado, corrigindo e redirecionando as ações a fim de assegurar o cumprimento mais fiel possível do projetado.

Qual tipo societário adotado pela empresa? Quais os requisitos destes tipos societários?

R = Micro Empresa (ME). No Brasil, as microempresas - ME e as empresas de pequeno porte - EPP podem optar pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte, conhecido como Simples Nacional, instituído em 1997 pela lei nº 9.317, de 1996. Na atualidade, a matéria é regulada pela lei complementar 123, de 14 de dezembro de 2006. Na atual legislação, microempresa (ME) é a sociedade empresária, a sociedade simples, a empresa individual de responsabilidade limitada ou o empresário, que aufira, em cada ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$360.000,00. O Simples consiste, basicamente, em permitir que as empresas optantes recolham os tributos e contribuições devidos, calculados sobre a receita bruta, mediante a aplicação de alíquota única, em um único documento de arrecadação, chamado DAS-SIMPLES.

Requisitos do tipo societário: Na hora de criar uma micro ou pequena empresa, o empreendedor precisa enfrentar uma verdadeira maratona de burocracias para registrá-la nos órgãos públicos envolvidos. Esse cadastro deve ser efetuado na prefeitura da cidade onde ela irá funcionar e no estado. Isso também é necessário na Receita e na Previdência Social. Em alguns casos, o registro também pode ser solicitado pela entidade de classe e Secretaria de Meio Ambiente. Por conta dessa série de exigências.

JUNTA COMERCIAL: O empreendedor deve fazer o primeiro registro, que representa a criação da empresa. É comparado a uma certidão de nascimento do empreendimento. No caso de pessoa jurídica, isso é pedido no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Depois de registrada, será entregue ao proprietário o Nire (Número de Identificação do Registro da Empresa), que é uma etiqueta ou um carimbo. Para conseguir isso, o microempresário tem que apresentar os seguintes documentos: Contrato Social com o interesse das partes, o objetivo da empresa e descrição do aspecto societário em três vias; RG e CPF de cada sócio com cópias autenticadas; requerimento padrão em uma via; FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelos 1 e 2 em uma via; pagamento de taxas via Darf.

CNPJ: Com o Nire, o empresário precisa obter o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas junto à Receita Federal. O registro dele é feito somente pela internet, no site www.receita.fazenda.gov.br. Os documentos necessários estão na homepage e devem ser enviados por Sedex ou entregues pessoalmente. O encaminhamento deve ser feito na unidade mais próxima da Receita Federal. A resposta do órgão também vem pela internet. Ao cadastrar o CNPJ, o microempresário escolherá a atividade que irá exercer para a Receita não apenas aplicar a tributação, mas também apontar como será a fiscalização dela.

Alvará de funcionamento - Com o CNPJ na mão, é preciso ir à prefeitura para receber o alvará de funcionamento, que é a licença para operar o comércio, a indústria ou a prestação de serviços. Geralmente, a documentação necessária é: formulário próprio da prefeitura; consulta prévia de endereço aprovada; cópia do CNPJ; cópia do Contrato Social; laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário.

INSCRIÇÃO ESTADUAL: Normalmente isso é feito na Secretaria Estadual da Fazenda. Atualmente, a maioria dos estados tem convênio com a Receita Federal,