COMO A AUDITORIA PODE AUXILIAR NA ADMINISTRAÇÃO DE PEQUENAS E MEDIAS EMPRESAS

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Alguns dos principais problemas encontrados pelos empresários são:

- Tomar decisões sem informações precisas, sem ter controles de receitas e despesas tanto fixas quanto variáveis.

- Misturar as finanças da empresa com as pessoais.

- Não possuir um planejamento estratégico.

- Contratação de mão de obra não qualificada, muito das vezes com algum parentesco.

- Descuido com o fluxo de caixa.

- Confundir investimento com custo.

Como a auditoria pode auxiliar as pequenas empresas em seu processo inicial?

2. AUDITORIA

A contabilidade diferentemente do que muitos imaginam, não é uma ciência exata, devido há ação humana de modificar o patrimônio, e por estar envolvida dentro de uma sociedade, é enquadrada como uma ciência social juntamente com economia e administração.

Conforme Attie, 1992, a contabilidade é a ciência que estuda, informa, retrata e demonstra aos seus usuários, (investidores, clientes, proprietários, financiadoras, etc.), a situação patrimonial da empresa. Ciência formadora de uma especialização denominada auditoria, que tem como base uma ferramenta de controle da própria contabilidade.

A palavra “auditoria” de origem do verbo latino audire, que significa “ouvir”, e que deu origem a palavra “auditor” (atim auditore) por ser aquele que ouve. Devido aos auditores na antiguidade tirarem conclusões em informações faladas.

Até 1934 a profissão de auditor era em maior parte descobrir fraudes e erros, mas tomou novo rumo com o desenvolvimento do capitalismo. No Brasil a auditoria surgiu no período colonial. No século XX conseguiu desenvolvimento com o apoio de empresas estrangeiras, e com a criação de normas de auditoria pelo BACEN (banco centra) em 1972, e a Comissão de Valores Mobiliários em 1976.

2.1 OBJETIVO

A auditoria tem como principal objetivo fazer exame de forma cuidadosa e independente em atividades, documentações e processos ou procedimentos, seguindo um planejamento elaborado com antecedência, analisar e apontar se os mesmos estão de acordo com o esperado pela empresa. Ramificações.

2.2 RAMIFICAÇÕES DA AUDITORIA

Segundo Attiê, a auditoria pode ser classificada como Externa ou Independente e Interna:

A auditoria externa é realizada por um profissional liberal, que deve ser obrigatoriamente formado em contabilidade, possuir CRC ativo. Não podendo ter ligação com a entidade auditada. Um de seus objetivos é o exame de demonstrações contábeis para a emissão de parecer sobre suas opiniões, devido as grandes empresas (com receita bruta de trezentos milhões de reais) serem obrigadas pela Lei 11.638/07 a ter suas demonstrações contábeis analisadas por auditores registrados na Comissão de Valores Mobiliários. Tais análises são de extrema importância para que os acionistas tenham uma maior segurança quanto à legitimidade das informações apresentadas pelas empresas. Um dos motivos que o auditor deve se manter independente é justamente para que não haja modificações em seu parecer ocasionadas por algum tipo de relação entre elas.

O auditor externo deve também, observar os regulamentos externos, propor soluções para a melhora do controle interno e do sistema da empresa.

Entre as maiores empresas de auditoria estão:

- KPMG

- Ernst & Young

- Deloitte

- Price WaterHouse Coopers

Já a auditoria interna, é realizada por funcionário da própria empresa onde na maioria das vezes é realizada por funcionários do setor contábil, mas podendo ser feita por outros funcionários, dependendo do ramo da empresa, é aconselhável que o funcionário tenha um bom conhecimento da empresa e das áreas que serão auditadas.

Os objetivos são parecidos, buscam sempre auxiliar a administração, verificando se as normas internas estão sendo seguidas, e aprimora-las, verificar os processos e seguir as normas de auditoria, mesmo sendo um funcionário da empresa, é necessário que a administração não interfira nas atividades do auditor, dando a ele autoridade para executar suas funções.

As principais diferenças entra a auditoria interna e externa, estão mais visíveis no comparativo a seguir:

Auditoria Interna

Auditoria Externa

A auditoria é realizada por um funcionário da empresa

A auditoria é realizada através de contratação de um profissional independente

O objetivo principal é atender as necessidades da administração

O objetivo principal é atender as necessidades de terceiros no que diz respeito à fidedignidade das informações financeiras

A revisão das operações e do controle interno é principalmente realizada para desenvolver aperfeiçoamento e para induzir ao cumprimento de políticas e normas, sem estar restrito aos assuntos financeiros.

A revisão das operações e do controle interno é principalmente realizada para determinar a extensão do exame e a fidedignidade das demonstrações financeiras

O trabalho é subdividido em relação às áreas operacionais e às linhas de responsabilidade administrativa

O trabalho é subdividido em relação às contas do balanço patrimonial e da demonstração do resultado

O auditor diretamente se preocupa com a detecção e prevenção de fraude

O auditor incidentalmente se preocupa com a detecção e prevenção fraudes, a não ser que haja possibilidade de substancialmente afetar as demonstrações financeiras.

O auditor deve ser independente em relação às pessoas cujo trabalho ele examina, porém subordinado às necessidades e desejos da alta administração.

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