IMPORTANCIA DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA NAS PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS

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gerenciais que provocam e incentivam a participação de todos no processo de administrar os três recursos gerencias (capital, informação e recursos humanos), obtendo, através dessa participação, o total comprometimento com os resultados medidos com eficiência, eficácia e qualidade”.

A formação de preço feita pela empresa tem apenas um critério conforme explicou o proprietário, todo preço de venda é feito com base no preço de compra do produto, acrescentando uma margem bruta de 30% a 35% sobre o preço de compra. Como exemplo ele citou o preço de um saco de ração para cachorro.

Ração para cachorro, saco de 18 kg preço de compra R$44,90 ele acrescenta em média 35% que da um valor de venda de R$62,90.

Entendemos que existem duas formas de chegar ao preço de venda: A primeira delas é fazendo um cálculo com base nos custos e despesas e a segunda é definindo o preço de venda com base no mercado e nos clientes. A melhor forma é fazer as duas coisas ao mesmo tempo, já que de nada adianta fazer o cálculo pelos custos se, no final, o preço não ficar atrativo aos clientes. E, por outro lado, é insensato estabelecer o preço com base na concorrência sem saber se este valor será suficiente para arcar com os custos que o negócio tem.

Mesmo sendo uma empresa de pequeno porte a, Agro Veterinária Faisão tem estabelecida a sua visão e missão estabelecida.

A visão da empresa Agro veterinária é “Ser reconhecida pelo mercado agropecuário como uma empresa diferenciada em produtos de alta qualidade, que excedam as expectativas dos clientes, lucrativa, que valoriza seus colaboradores e agrega valor aos seus fornecedores, sempre respeitando o meio ambiente e valorizando a ética profissional”.

Já a Missão da empresa Agro Veterinária é de “Ter produtos de excelência para o agronegócio com profissionalismo e ética por meio

de um modelo de gestão sustentável, garantindo resultados aos nossos

clientes e funcionários.”

O estabelecimento de missão e visão da sua empresa é um dos aspectos mais importantes, senão o mais diretivo e o que mais orienta, para o pleno exercício da liderança compartilhada. O Conjunto formado pela missão e visão representa a identidade organizacional. Todos devem saber claramente o propósito, a razão da existência da organização.

É uma forma que o empresário, motiva sua equipe praticando os princípios que levaram a empresa ao sucesso inicial. Uma declaração de missão bem elaborada é imprescindível para que o mercado escolha a organização como sua fornecedora e ainda é um importante meio de direcionamento dos colaboradores. Além disso, deve responder o que a empresa ou a organização se propõe a fazer, e para quem.

Por ser um comércio varejista a empresa tem como política de venda a prazo somente no cartão de crédito, parcelando a compra no máximo em (três) 3 vezes.

A venda a prazo no cartão de crédito para o comercio varejista é a prática mais comum e segura existente no mercado, pois não precisa fazer cadastro do cliente e nem ter uma política de analise e liberação de crédito.

Para caracterizar os riscos que a empresa corre em suas operações é necessário primeiro definir o conceito de risco.

A definição mais genérica de risco é que este representa um valor, estimado ou calculado, da probabilidade da ocorrência de um fato ou da sua gravidade. Em outras palavras, risco pode ser considerado como a probabilidade da ocorrência de um fato. Podemos também definir risco como a volatilidade de resultados inesperados, normalmente relacionados a possíveis perdas ou impactos negativos.

Os riscos podem ter origem em diversas fontes. Podemos ter:

Risco de preço: grande variação inesperada do preço de um produto;

Risco natural: enchentes ou terremotos;

Risco da taxa de juro ou de câmbio: elevação ou redução não prevista da taxa de juro ou de câmbio;

Inadimplência: risco de não receber o pagamento por um produto ou um serviço;

Falhas humanas: risco de erro em um processo.

No caso da empresa Agro Veterinária Faisão os riscos identificados em seu negócio esta relacionado ao risco natural, risco de preço e falhas humanas.

As medidas tomadas pelo proprietário para minimizar estes riscos são:

Manter a equipe treinada e orientada para o mercado de atuação; Sempre atentos aos preços dos concorrentes;

Seguros atualizados para cobrir quaisquer eventos de ordem climática, ou acidental como incêndios.

Seguindo o roteiro da entrevista partimos para as questões da Administração Financeira da empresa Agro Veterinária Faisão, que é tema desde trabalho, onde questionamos o proprietário como é feito o controle financeiro e como ele mensura os resultados atingidos.

Para compreender a resposta do proprietário partimos do conceito de que o controle financeiro empresarial nada mais é do que o ato de fiscalizar todas as atividades que estão relacionadas ao dinheiro da empresa. Este processo é composto por etapas como, por exemplo, identificar quais são os rendimentos da empresa e, posteriormente, determinar como eles podem ser utilizados de forma benéfica.

O proprietário nos disse que o controle é feito por meio de planilhas de acompanhamento dos resultados aferidos pela empresa onde ele utiliza de planilha de fluxo de caixa relacionando todas as entradas e saídas diariamente, bem como projeções de desembolsos que terá dentro do mês.

Com esta resposta compreendemos que o controle financeiro é feito diário, e suas mensurações de resultados obtidos através de ferramentas de controle como o fluxo de caixa.

Já a contabilidade de custos, percebemos bem pouco aplicada pelo proprietário, os rateios de despesas não são feitos, pois ela trata todas as saídas seja ela de custo de mão de obra, aluguel, compra de mercadoria apenas como saída de caixa.

A gestão de custos é uma importante ferramenta para a tomada de decisões nas empresas. Uma boa gestão de custos permite uma melhor visualização dos gastos, identificando as atividades envolvidas na prestação do serviço. Costa (2005, p. 18) definem custos como “gastos relativos a bens e serviços (recursos) consumidos na produção de outros bens e