Administração de pequenas e médias empresas

...

A missão da Sementes Máxima LTDA:

“Nossa missão é atender as necessidades de nossos clientes com excelência, através de portfólio competitivo, inovações tecnológicas e produtos/serviços de alta qualidade.

-

As principais atividades do escritório são:

- Assessoria Contábil, Fiscal e Trabalhista;

- Assessoria Tributária;

- Assessoria ao Comercio;

- Assessoria Rural;

---------------------------------------------------------------

-

Organograma Funcional da Empresa:

[pic 2]

Figura 01: Organograma Empresarial.

O escritório hoje possui em seu quadro 15 funcionários, sendo 2 formados em Ciências Contábeis, e 9 formandos em outras áreas, e 2 formandos em administração e 2 formados em Agronomia. Qualificados e preparados para o mercado de trabalho, para melhor atender e solucionar os problemas dos clientes e parceiros.

Os setores são:

- Departamento Pessoal (RH): Responsáveis por Admissão de pessoal, Férias, pagamento do 13º, Rescisão do contrato de trabalho, Folha de pagamento, emissão de INSS, FGTS, IRPF, DIRF, CAGED, PAT, RAT.

- Fiscal: Responsável pelos cálculos dos tributos federais, estaduais e municipais das empresas, Escrituração e emissão dos Livros Fiscais, geração das guias de recolhimento DARF, DAE, DAM. Entrega do SPED, Apuração do ICMS, PIS, ISS, COFINS, Simples Nacional, entre outros.

- Contábil: Responsável pelas demonstrações contábeis, Escrituração de lançamentos contábeis (livros contábeis: diário e razão), emissão dos Balancetes periódicos, Balanço patrimonial, DRE, Fluxo de caixa, SPED contábil, responsáveis pelos lançamentos, conciliação bancária e livro caixa, entre outros.

---------------------------------------------------------------

-

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

As atividades desenvolvidas no decorrer do estágio envolveram a área Fiscal e Contábil, mas tive a oportunidade de acompanhar a elaboração da folha de pagamento dos funcionários, o cálculo das horas extras e a emissão do GPS, IRRF, SEFIP/GFIP.

A seguir se encontra um Quadro descritivo das atividades que foram desenvolvidas:

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Entrega do SPED Contribuição

Entrega do SPED Fiscal

Importação de Notas Fiscais

Conferência de Notas Fiscais

Conferência de ICMS

Conciliação Bancária

Conciliação Livro Caixa

Lançamento de despesas

Importação de Notas Fiscais

Importação de arquivo XML

Cadastro de Empresa

Conciliação Bancária

Arquivo de Notas Fiscais

Arquivo de vários documentos

Figura 02: Quadro de atividades.

Durante o estágio foi utilizado o sistema DOMÍNIO especializado no desenvolvimento de softwares para o uso diário da contabilidade. O sistema nos da auxílio em praticamente todas as atividades do escritório, conciliações contábeis, são feitas os lançamentos de entradas e saídas de notas fiscais dos clientes do escritório.

Pude aplicar na prática o que aprendi na teoria através das disciplinas: Contabilidade Geral, Contabilidade Intermediária, Contabilidade Tributária, Administração Financeira, e principalmente em Estrutura das Demonstrações Contábeis que estou tendo aula no momento.

-

DISCUSSÕES

O estágio em minha vida acadêmica só me trouxe benefício, pois sabemos que o estudo em sala de aula não deve ser a única maneira de conhecimento na área que queremos trabalhar futuramente. Pois o estágio nos da oportunidade de vivenciar tudo aquilo que estudamos na teoria, nos livros e nos materiais que foram passados pelos professores.

Através do estágio tive a oportunidade de conhecer as ferramentas de um sistema contábil, que por mais que hoje os sistemas já nos dão os valores diretos, devemos saber que é muito importante que saibamos de todos os cálculos envolvidos, pois o sistema pode ocorrer algum erro, e por isso devemos corrigi-los.

Entretanto, tive algumas dificuldades que fui identificando com o passar dos dias, pois, a rotina diária de um escritório é bem diferente da rotina vivida em sala de aula. Mas todas as dúvidas foram sanadas por minha supervisora que esteve a todo o momento me dando apoio.

---------------------------------------------------------------

-

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Ao termino deste relatório posso concluir dizendo que o estágio foi de fundamental importância tanto em minha vida profissional quanto minha vida acadêmica, pois através da rotina vivida no escritório pude acompanhar ainda mais o raciocínio dos professores em sala de aula. O estágio me proporcionou muito mais conhecimento e crescimento na minha vida profissional.

Através do estágio pude ter conhecimento de cada área em um escritório de contabilidade, e com isso podemos decidir em que área gostaria de exercer dentro ou fora do escritório. Aprendi que é necessário listar todas as atividades e compromissos para serem realizadas a curto e a médio prazo, priorizando tais atividades com urgência e data exata de entrega no prazo, para não ocorrer juros e multas.

Sendo