A Importância da Auditoria Externa nas empresas

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Dessa forma, o trabalho será realizado utilizando a metodologia teórica, com o levantamento de dados e análise das informações financeiras fornecidas pelas auditorias externas da Petrobrás.

Por fim, espera-se justificar que para um entendimento mais claro, a auditoria busca a fundo analisar e compreender os fatos na empresa, e deve ser realizada por um auditor externo, o qual irá distribuí-la em diversas áreas de gestão, como: sistemas de informação, recursos humanos, qualidade, financeiro, jurídico e contábil.

- Breve histórico

A auditoria externa surgiu como parte da evolução do sistema capitalista. Diante do crescimento das empresas, que no início pertenciam a grupos familiares, ocorreu a necessidade de ampliar as instalações fabris e administrativas. Houve também o desenvolvimento tecnológico e o aprimoramento dos controles e procedimentos internos, principalmente visando à diminuição de custos, em função da concorrência e da competitividade, para se manter no mercado.

Assim, para acompanhar todas essas mudanças, houve a necessidade de empregar enormes recursos nessas operações, fazendo com que as empresas tivessem de captar recursos com terceiros, na forma de empréstimos bancários de longo prazo, ou abrindo seu capital social para novos sócios e acionistas. Nesse sentido, os agentes bancários ou novos sócios, acionistas e “futuros investidores”, precisavam conhecer a posição patrimonial e financeira e a capacidade de gerar lucros das empresas. Havia, então, a necessidade de fornecer diversas informações para que o investidor pudesse avaliar com segurança a liquidez e a rentabilidade de seu investimento.

Para Almeida (2008, p. 26), como consequência, diz,

“As demonstrações contábeis passaram a ter importância muito grande para os futuros aplicadores de recursos. Como medida de segurança contra a possibilidade de manipulação de informações, os futuros investidores passaram a exigir que essas demonstrações fossem examinadas por um profissional independente da empresa e de reconhecida capacidade técnica.”

Sendo assim, o trabalho de verificação da situação patrimonial e financeira das empresas passou a ser realizado por um profissional independente, especializado em técnicas de auditoria, com profundos conhecimentos de contabilidade e, sobretudo, das atividades das empresas.

Depois de aplicar testes de observância de acordo com a relevância de cada item a ser considerado, o auditor emite sua opinião sobre a situação patrimonial e financeira das empresas. Esta é a auditoria externa ou auditoria independente.

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3. Revisão teórica

3.1. Classificação das auditorias

As auditorias podem ser classificadas em interna e externa. A auditoria interna é realizada pela própria empresa, por meio de seus profissionais nas mais diferentes áreas da mesma. Esta não traz a imparcialidade e segurança necessário ao investidor externo e ao mercado. Dessa forma, surgiu a necessidade da auditoria externa se distribui em diversas áreas de gestão como auditoria de sistema, de recursos humanos, da qualidade de demonstrações financeiras, jurídica, contábil etc.

Este trabalho irá desenvolver-se acerca da auditoria externa, não levando em conta a auditoria interna.

3.2. Auditoria externa

A auditoria externa é mais confiável, porque ela é independente da empresa. Ela se torna muito importante por mostrar a verdadeira situação da mesma. De acordo com o advogado Marcelo Klug, especialista nas áreas de mercados capitais, em entrevista ao Jornal Brasília, a auditoria externa visa:

“Procurar atos ilícitos e na medida do possível proteger a empresa das aplicações de sanções ou processos judiciais por conta desses atos”

Analisando fiscalizações da empresa, a auditoria externa ou independente atesta a eficiência dos sistemas utilizados. Normalmente o auditor externo é um consultor e tem sua atenção voltada para a confiabilidade dos registros contábeis, examina as demonstrações contábeis e trabalhos especiais.

No caso da Petrobrás a empresa responsável pela auditoria externa, PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL) informou que só iria realizar a auditoria externa quando estivesse finalizada a auditoria interna, por conta das denúncias de corrupção. O trabalho de verificação da situação patrimonial ou financeira das empresas passou a ser realizada por um profissional independente, ou seja um auditor externo.

Depois de aplicar teste de observância de acordo com a relevância de cada item a ser considerado, o auditor emite sua opinião sobre a situação patrimonial e financeira da empresa.

Diferente do que muitos imaginam o objetivo não é caçar irregularidades ou fraudes, e sim acompanhar se os processos controles e dados que a empresa tem registrados refletem a realidade. A auditoria, nesse caso, serve como uma garantia dos acionistas de que os números apresentados pela companhia fazem sentido.

A auditoria vem como objetivo averiguar a exatidão do serviço e das demonstrações contábeis, o foco central desse estudo está voltado á área da auditoria externa envolvendo toda sua origem.

3.3. Responsabilidades do auditor externo

O Auditor Externo é o responsável por observar os regulamentos externos com maior rigor do que qualquer outro empregado interno. Suas responsabilidades são:

- Observar os regulamentos externos,

- Ter discrição, se tratando de fator para seu próprio proveito,

- Dar sugestões de melhorias de sistemas de controle,

- Manter-se sempre presente nos setores que audita.

Dessa forma esse profissional não tem função de espião ou fiscal, mas sim de empregado categorizado, com funções definidas dentro da organização, as quais seguem abaixo:

- Respeitar sempre as regras impostas,

- Pedir ao invés de exigir colaboração,

- Manter descrição sobre as informações obtidas e,

- Observar usos e costumes geralmente aceitos.

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