A IMPORTÂNCIA DA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE NEGÓCIO PARA ABERTURA DE UMA EMPRESA

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O plano de negócios pode ser considerado ainda, como a melhor forma de analisar o futuro de seu empreendimento, é uma das melhores ferramentas para evitar que surpresas desagradáveis apareçam. Assim sua empresa saberá traçar o melhor caminho e onde estará mais preparada para enfrentar os desafios do mercado competitivo. Pois mesmo com tantas informações, nos dias atuais, não são todos os empresários que utilizam esta técnica adequadamente ou simplesmente não fazem uso da mesma. A maioria destes são empresários que não possuem conhecimento suficientede conceitos básicos da administração, como de planejamento, vendas, projeções de faturamento e etc.

Portanto, dentre estes e outros motivos, que o plano de negócios torna-se muito relevante, através dele teremos informações detalhadas, pontos fortes e fracos e a verdadeira viabilidade de um novo empreendimento.

Quanto à caracterização da pesquisa, foi utilizada a abordagem qualitativa, sendo que o mesmo se deu por meio de uma investigação explicativa, através de pesquisas bibliográficas em arquivos relacionados ao tema, pesquisas bibliográficas, em livros de administração que estejam ligados ao assunto, jornais e sites especializados.

2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Podemos definir o Plano de Negócios como um instrumento que empreendedores e empresários possuem para planejar um novo negócio e prever situações de risco. Ele pode ser considerado um documento usado para vender o seu negócio. O plano de negócios trata basicamente de várias informações que em conjunto e organizadas apontam aspectos importantíssimos de um empreendimento. Ele serve como um guia, capaz de mostrar os caminhos a serem tomados para alcançar objetivos e metas pré-estabelecidas.

O trabalho de escrever um plano de negócios não é nada fácil e a dificuldade fica ainda maior para quem nunca escreveu um e não sabe por onde começar. Seu propósito fica muito mais claro depois que se conhece a quantidade de benefícios que ele pode trazer para um novo empreendimento. Perceberemos que através desta ferramenta é possível planejar e tomar decisões arespeito do futuro do novo negócio, tendo como base pesquisas e informações realistas.

Um plano de negócios é basicamente um instrumento de planejamento, no qual as principais variáveis envolvidas em um empreendimento são apresentadas de forma organizada. Obviamente , o processo de fazer planos para a criação de um novo negócio, sempre existiu, mesmo de forma empírica ou somente na mente do empreendedor. Mas, a montagem de um documento com a análise das principais variáveis envolvidas no futuro negócio, ordenadas segundo um modelo, ou uma ordem lógica, que é o que caracteriza o plano de negócios, é relativamente recente e se popularizou com o surgimento das chamadas empresas “ponto-com” ocorridas a partir da década de 90. Hoje, o “Business Plan” ou Plano de Negócios, em português, faz parte de nosso cotidiano e quando de fala em um novo empreendimento, quase que fatalmente se fala na elaboração de um Plano de Negócios como o primeiro passo a ser dado. (FELIPINI, 2007)

O Plano de Negócios apura resultados relevantes quando feito com toda a fundamentação necessária, tornando-se um documento indispensável e necessário para os investidores. O plano de negócios deve ser formal, flexível e melhorado constantemente, refletindo as mudanças existentes nos mercados.

A falta de planejamento aparece em primeiro lugar como a principal causa para o insucesso, seguida de deficiências de gestão (gerenciamento do fluxo de caixa, vendas/comercialização, desenvolvimento de produto etc.), políticas de apoio insuficientes, conjunturaeconômica e fatores pessoais (problemas de saúde, criminalidade e sucessão). Note que, apesar dos fatores externos ao negócio serem críticos, como é o caso das politicas de apoio, as duas principais causas de falência também resumem-se ao planejamento e correta gestão do negócio, que é decorrente de um bom planejamento. (DORNELAS, 2005, p. 94)

2.1 PLANO DE NEGÓCIOS

Dornelas (2007) diz “Que o plano de negócios seja uma ferramenta para o empreendedor expor suas ideias em uma linguagem que os leitores do plano de negócios entendam e, principalmente, que mostre viabilidade e probabilidade de sucesso em seu mercado.”

O plano de negócios é um roteiro necessário para organizar e auxiliar os passos presentes e futuros da empresa. Ele é também utilizado, para responder questões relativas a certos empreendimentos, antes mesmo de seus lançamentos.

Dornelas (2005) diz ainda, “o plano de negócios é um documento usado para descrever um empreendimento e o modelo de negócios que sustenta a empresa.”

Apesar de ser um instrumento tão importante, existem ainda, planos de negócios que se resumem em textos sobre um modelo predeterminado, que em algumas situações não convencem os próprios empreendedores, o que é um dos motivos do grande numero de falhas e que por fim levam muitos a pensar que o planejamento não serve para nada. Por este motivo é preciso compreender que essa ferramenta deve ser o cartão de visitas de um empreendimento, mas ao mesmo tempo, pode tornar-se um cartão de desqualificação.

Conforme destaca Dornelas,quando é considerado o planejamento, existem pelo menos três fatores críticos que podem ser destacados:

1. Toda empresa necessita de um planejamento do seu negócio para poder gerenciá-lo e apresentar sua ideia a investidores, bancos, clientes etc.

2. Toda entidade provedora de financiamento, fundos e outros recursos financeiros necessita de um plano de negócios da empresa requisitante para poder avaliar os riscos inerentes ao negócio.

3. Poucos empresários sabem como escrever adequadamente um bom plano de negócios. A maioria destes são micro e pequenos empresários que não tem conceitos básicos de planejamento, vendas, marketing, fluxo de caixa, ponto de equilíbrio, projeções de faturamento etc. Quando entendem o conceito, geralmente não conseguem colocá-lo objetivamente em um plano de negócios. (DORNELAS, 2005, p. 96)

Depois dos fatores críticos destacados, vejamos os aspectos chave e que sempre devem ser levados em consideração no momento da criação do plano de negócios:

• Qual é o seu negócio?

• O que você irá vender?

• Qual será o seu público-alvo?

Após