TRABALHO ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRAÇÃO

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de todos os demais cargos existentes na organização.

Enquanto a DESCRIÇÃO se preocupa com o conceito do cargo (o que o ocupante faz, como faz, quando faz e porque faz) a ANÁLISE estuda e determina todos os requisitos qualificativos, responsabilidade envolvida e as condições exigidas pelo cargo p seu bom desempenho.

ANÁLISE DO CARGO: o que é necessário a pessoa ter para ficar com o cargo

Fatores extrínsecos ao cargo: requisitos mentais (nível de instrução, experiência anterior, adaptabilidade ao cargo, aptidões necessárias) requisitos físicos (esforço físico necessário, concentração visual,habilidade e físico necessário) responsabilidades envolvidas (supervisão de pessoal,material, dinheiro, contratos internos ou externos, informações confidenciais) e condições de trabalho (ambiente de trabalho e riscos envolvidos no trabalho)

Caminho: descreve/analisa/gera competências

Entrevista/descrição do cargo/análise do cargo/volta p empresa revisar.

RESPONSABILIDADES ENVOLVIDAS:

- Compartilhada (da empresa)- responsabilidades da linha, informação, descrição e análise do cargo.

- Staff (psicólogo)- sistematização e organização das informações. Serviços

A descrição e análise de cargos é responsabilidade de linha e função.,

MÉTODOS DE DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

Observação direta: observação direta e dinâmica do ocupante do cargo nas suas funções. É o mais aplicado em trabalhos que envolvem operações manuais ou aqueles que tem caráter simples e repetitivo, sendo verificado facilmente pela observação visual. É geralmente acompanhada de entrevista com o ocupante do cargo e seu supervisor.

Vantagem: veracidade dos dados, não requer a paralisação do ocupante do cargo, ideal p cargos simples e repetitivo e se adéqua a formula básica da análise do cargo: (o que faz? Como faz? Por que faz?)

Desvantagens: custo elevado, não é bom para cargosnão operacionais (simples e repetitivo)

Questionário: consiste na aplicação do questionário no ocupante do cargo ou no seu supervisor.

Características: colheita de dados através do preenchimento de um questionário; na coleta de dados, a participação do analista é passiva e do ocupante, é ativa.

Vantagens: método mais econômico; mais abrangente pq pode ser distribuído a todos os ocupantes de cargos; é ideal p cargos de alto nível pq não afeta o tempo nem as atividades dos executivos.

Desvantagens: Limitação para os cargos de baixo nível pq os ocupantes tem dificuldade em interpretar as perguntas e responder por escrito; exige planejamento e cuidadosa montagem; tende a ser superficial ou distorcidas nas respostas.

Entrevista: Consiste em uma entrevista com o ocupante do cargo ou seu supervisor para conhecer as atividades do cargo.

Características: Entrevista direta (perguntas e respostas verbais; participação do ocupante e supervisor são ativas)

Vantagens: obtenção de dados do cargo através das pessoas que melhor o conhecem; método de melhor qualidade com maior rendimento na análise pela racionalidade dos dados e não tem contra-indicação, pode ser aplicado a qualquer tipo ou nível de cargo.

Desvantagens: requer um entrevistador com experiência; possibilidade de confusão entre opiniões e fatos;, custo operacional elevado pq exige analistas experientes e paralisação do trabalho.

Métodos Mistos: combinação de dois ou mais métodos de análise.

Ex: questionário e entrevista com ambos; questionário com o ocupante e entrevista com o superior; observação direta com o ocupante e entrevista com o superior etc...

FASES DA ANÁLISE DE CARGOS

Envolve 3 fases: Planejar, preparar e executar

Planejamento: fase em que o trabalho da análise de cargo é planejado. Fase de gabinete e laboratório.

Etapas:

- Dterminar quais cargos a serem descritos,

- Eleboração do organograma de cargos e a posição dos cargos no organograma (nível hierárquico, responsabilidades)

- Elaboração do organograma de trabalho (inicio dos escalões. (Escolha dos métodos a serem aplicados e dentro dos métodos, os instrumentos)

- Seleção dos fatores de especificações a serem utilizados na análise (critérios de gereralidade e critério da variedade ou discriminação dos cargos)

- Dimensionamento dos fatores de especificações (determinação do campo e variação de cada fator dentro do conjunto de cargos que se pretende analisar

Preparação: definição e preparação dos analistas de cargos e dos materiais.

- Recrutamento, seleção e e treinamento dos analistas de cargo que ficarão na equipe de trabalho

- Preparação do material

- Preparação do ambiente

- Colheita dos dados (nomes dos ocupantes, relação de equipamentos, ferramentas, formulários que serão utilizados pelos ocupantes dos cargos)

Execução: Fazer, colocar em prática as estratégias planejadas

É a fase que se faz a colheita dos dados a respeito dos cargos a analisar e a redação de análise.

- Colheita dos dados sobre os cargos através do método de análise escolhido com o ocupante do cargo ou supervisor imediato.

-Triagem dos dados obtidos

- Redação provisória da análise do cargo pelo analista de cargos

- Apresentação desta redação provisória ao superior imedizto para ratificação ou retificação

- Redação definitiva de análise do cargo

- Apresentação da redação definitiva da análise de cargo p aprovação final (ao comitê de cargos e salários ou ao órgão responsável dentro da organização.

OBJETIVOS DA DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

São muitos os objetivos da análise