Relatório Final da Disciplina Estágio Supervisionado I do Curso de Administração

...

Para que este trabalho fosse realizado e tal como, seus objetivos alcançados coletaram-se dados através de pesquisas bibliográficas, em livros, artigos, publicações periódicas, documentos, entre outros, que tratam dos temas dos setores citados acima e, além disso, na observação, estudo e conhecimento das atividades desenvolvidas nos setores de Tesouraria, Controle Interno e Contabilidade da entidade cedente.

A pesquisa realizada foi de natureza qualitativa, de caráter exploratório, observatório e descritivo. Além dos estudos durante a realização do trabalho, de abundante valia foi o aproveitamento de grande parte do conhecimento teórico e prático adquirido durante todo o curso de Administração de Empresas, juntamente com a observação e o estudo da prática dos trabalhos, e do interesse no conhecimento mais específico nestes departamentos, além das pesquisas feitas em livros, da análise das atividades diárias, foi possível desenvolver idéias a fim de detectar o que pode ser melhorado em cada área.

Cada uma dessas ideias será estudada e poderão ser implantadas pelos colaboradores da entidade.

---------------------------------------------------------------

2 - CARCTERIZAÇÃO DA EMPRESA.

2.1 – Histórico da Empresa.

Em 1918, o Sr. Alderico de Novais Machado resolveu explorar sua propriedade denominada São João, constituindo a primeira casa do lugar, para onde se transferiu com a família. O local escolhido era constituído de terras férteis e banhado pelos riachos Barreiro e Cachoeira. Em seguida; passou o proprietário a desenvolver a agropecuária e indústria, trazendo o início do progresso para a região. Pela sua condição econômica sólida, o Sr. Alderico Machado investiu bastante em estradas e criou uma escola, abrindo nova perspectivas para o lugar. Ao lado desta medida, incentivou a vinda de novos moradores, possibilitando um melhor crescimento demográfico.

Um dos filhos do pioneiro, Sr. João Machado, foi eleito Deputado Estadual, tendo a pedido do pai, iniciado uma luta séria para que São João tentasse a sua emancipação, dado o crescimento ali verificado. Em 1961, tramitou um projeto para criação do município, com a denominação de Novo Horizonte, o qual não passou, em razão de já existir em São Paulo um município com este topônimo, o que era proibido por lei. Reformulando o Projeto, veio a ser aprovado pela lei nº 2173, de 26 de dezembro de 1961, com a denominação de Aldeias Altas, desmembrado de Caxias.

Tendo habitado nas proximidades do local onde hoje se situa a sede em elevações ribeirinhas ao Itapecuru, as tribos dos Guanarés, decidiram junto com as lideranças locais que o topônimo fosse Aldeias Altas.

A Cidade de Aldeias Altas, onde nasceu o romancista Antonio Gonçalves Dias, está localizada na Mesorregião Leste Maranhense, Aldeias Altas integra com os municípios de Caxias, Coelho Neto, Duque Bacelar e São João do Sóter a Região de Planejamento dos Timbiras. O Município de Aldeias Altas possui uma área de 1.942,128 quilômetros quadrados. Distante de São Luís, a capital do estado, 392 quilômetros. Está ligada a São Luís pela BR-316 e a MA-349. A sede do município encontra-se a 53 metros de altitude, limitando-se ao norte com Afonso Cunha, ao nordeste com Coelho Neto, a leste com Caxias, ao sul com Caxias, a oeste com Codó e ao noroeste com Timbiras.

2.2 - Missão da Empresa.

Segundo Oliveira (2001), “missão é a determinação do motivo central do planejamento estratégico, ou seja, a determinação de onde a empresa quer ir, correspondendo a um horizonte dentro do qual a empresa atua ou poderá atuar, portanto, é a razão de ser da empresa. Neste ponto procura-se determinar qual o negócio da empresa, é uma forma de se traduzir, determinado sistema de valores em termos de crenças ou áreas básicas de atuação, considerando as transições e filosofias da empresa.”

A Prefeitura Municipal de Aldeias Alta têm como missão, “Formular, implementar políticas e diretrizes administrativas, no âmbito da Prefeitura de São Luís nos segmentos de gestão de pessoas, modernização administrativa, segurança no trabalho, medicina funcional e gestão de contratos e serviços, com ênfase na valorização do servidor.”

2.3 - Visão da Empresa.

Para Oliveira (2001, p. 88), “Visão é conceituada como os limites que os proprietários e principais executivos da empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla.”

A visão da Prefeitura Municipal de Aldeias Altas é “Ser referência de Gestão Pública, nas políticas administrativas, sempre com ênfase na valorização do servidor.”

2.4 – Layout de Localização:

Prefeitura Municipal de Aldeias Altas

Av. João Rosa, 285 – Centro – Aldeias Altas, MA

Cep: 65610-000

2.5 – Estrutura organizacional:

[pic 3]

Fonte: Entidade Cedente

3 - ÁREAS DE ATUAÇÃO DO ESTÁGIO: CONTABILIDADE, CONTROLADORIA E TESOURARIA

3.1. Funcionamento da Área de Contabilidade

A Contabilidade Pública é baseada no orçamento, ou seja, relaciona-se com o registro, controle e execução de Leis Orçamentárias.

Cabe ao Contador da Prefeitura Municipal de Aldeias Altas planejar, organizar e supervisionar todos os trabalhos relacionados ao setor contábil e financeiro da entidade.

Entre suas atividades diárias, o Contador da Prefeitura Municipal coleta informações junto a Administração para elaborar projetos de leis como o PPA, LDO, LOA, que devem ser enviadas ao executivo no tempo hábil.

Esse trabalho é feito através do acompanhamento, alteração (se for necessário) e revisão do PPA, da LDO e LOA, organizando e acompanhando os tramites para a realização de Audiências Públicas, participando da execução do Orçamento e publicando relatórios de gestão fiscal.

O órgão central de contabilidade da entidade tem diversas atribuições como veremos abaixo:

- Verificação da despesa e da receita e dotação orçamentária – Quando