RESUMO DO TEXTO “ADMINISTRANDO PROJETOS BEM SUCEDIDOS”

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2ABC. TURMA CONTÁBIL

2B. GERENTE DE MARKETING (SILVIA)

2BA. TURMA MARKETING

2C. GERENTE ENTRETENIMENTO (RODNEY)

2CA. TURMA DE PEDAGOGIA

2CB. TURMA DE EDUCAÇÃO FÍSICA

2D. GERENTE DE LOGÍSTICA (LUCAS)

2DA. TURMA DE ADMINISTRAÇÃO (MANHÃ)

2E. GERENTE DE SEGURANÇA (DOMENICA)

2EA. TURMA DE ENFERMAGEM

ETAPA 04

RESUMO DO TEXTO “A COMUNICAÇÃO DA GERÊNCIA DE PROJETOS”

A comunicação é a ação de partilhar, dividir e comunicar. Dentro de uma organização é um processo de troca de informações, ideias, ordens entre outros que se resultarão em protocolos transparecendo informações. Existem diversas formas de comunicação, como oral, escrita, corporal, reuniões, entre outras.

Segundo Vasconcellos e Hamsley (2003), falhas de comunicação organizacional podem ser graves de acordo que o nível hierárquico aumenta. De acordo com a tebla 05 – Estruturas e forma de comunicação, todos os tipos de estrutura organizacional existem problemas no processo de comunicação, sendo importante rever se o objetivo está alinhado com o projeto e cabe ao líder reconhecer os riscos que estão por vir, planejando assim o tão esperado sucesso.

De acordo com Cleland (2002), o grande problema visto foi a dificuldade em fazer as informações do topo cheguem à base com perfeição, ainda assim, apontando quatro pontos fundamentais para comunicação: Sistemas de Informações gerencial dos projetos; Comunicação em reuniões; Comunicação em projetos abordando os processo de comunicação e Negociações.

Gerenciamento de projetos é o processo de seleção do projeto que serão executados na empresa, e não somente compartilhar recursos e processos administrativos. Após a escolha deverá ser realizado um processo de acompanhamento , para que se finalize em sucesso. Com isso a comunicação deverá ser de alta qualidade pela sua grande importância ao decorrer o ciclo de vida.

Existem diversas formas de aumentar e conceder a qualidade da comunicação, dentre as pesquisas realizadas seguem algumas das sugestões de melhoria abaixo:

- Fusão de níveis para uma estrutura de projetos;

- Criação de escritório de projeto;

- Melhorar o planejamento e utilização de recursos;

- Criar programa de desenvolvimento de liderança;

RESUMO DO TEXTO “MANUAL PARA AVALIAÇÃO DO PROJETO”

Existem 05 (cinco) conceitos para elaboração de um projeto: Política pública (ações ou normas visando determinado objetivo); Programa (conjunto de projetos voltados a um ou mais objetivos); Projeto (empreendimento repleto de etapas a serem implantas voltadas ao objetivo); Articulação (relação entre o produtor e o estabelecimento de parceria resultando em aliança); Parceria (Organização de pessoas ou instituições com interesses em comuns que irão se unir).

Para as etapas incluímos uma apresentação de início (quem somos?), a introdução (qual o cenário do problema) com informações gerais; Justificativa (Por que fazer?) com a razão da realização do projeto; Objetivos (O que se pretende fazer?) definir o que vai ser realizado; Público-alvo (quem são os beneficiários do projeto?) como atingir o objetivo proposto; Metas (como fazer para alcançar os objetivos?) onde estarão as ações necessárias para alcançar o objetivo específico; Metodologia (como fazer?) qual o caminho traçar para realização da etapas do projeto; Avaliação ( o que mudou?) serão inclusos subgrupos como: avaliação de resultados / conteúdo / processo / impacto ; Formulação de indicadores (Como medir resultados?) instrumentos de medida que verificam se o resultado proposto foi alcançado; Identificação dos possíveis parceiros (quem são os parceiros?) Estarão específicos os parceiros do projeto; Comunicação do Projeto (Como contar a história?) explica-se os meios pelos quais o projeto mobilizará a comunidade envolvida; Tipos de recursos e fontes de financiamento (Onde obter os recursos necessários?) forma de buscar meios para suprir as necessidades do projeto: Públicos ou Privados; Orçamento do Projeto (Quanto custa e quais são os recursos necessários?) Inclui todos os gastos utilizados; Cronograma de atividades (Quando e o que fazer?) tempo de duração e quais as ações propostas; Planejamento e Administração do Projeto ( Como acompanhar o desenvolvimento do projeto?) forma de cumprir prazos e compromissos estabelecidos; Sustentabilidade do projeto (Como o projeto terá continuidade?) é importante mostrar que o projeto continuará na ativa; Equipe (quem vai fazer?) equipe administrativa, técnica, consultores, entre outros e sua função; Incluir algumas informações importantes;

O fluxo de comunicação interna do evento será através da tecnologia de Rádio Comunicador.

Conflito de interesse: Os patrocinadores apresentam interesses para participação do evento, normalmente utilizando suas propagandas