Portifolio em grupo

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No dia 05 de Novembro de 2012 foi realizada uma visita técnica à Empresa no município de Monte Azul-MG.A partir de dados coletados numa entrevista, pode-se analizar a administração da referida empresa a partir de quatro desafios que serão descritos a seguir:

Desafio I – Contexto Administrativo

A Visual Fotos e Vídeos,está localizada à Rua Emílio Gonçalves, №:10,Bairro Rodrigues,CEP:39500-000, no município de Monte Azul-MG. É uma empreza de pequeno porte que presta serviços de filmagens e fotografias em geral.

No mercado desde 1999, a empreza vem atuando na cobertura de casamentos, batizados, aniversários, formaturas e vários outos eventosque acontecem em Monte Azul e região. Enquadrando-se como como microempreza, é administrada por 02 renomados fotográfos, responsáveis pela abertura da mesma.

Os sócios coordenam o trabalho dos funcionários, a parte da parte administrativa, recursos humanos e marketing além de realizarem filmagens e fotografias como os demais.

A empreza possui 08 funcionários: 07 fotográfos e uma auxiliar de serviços gerais.Todos possuem formação escolar até o segundo o grau, com exceção de um, que cursa o 4°periodo de Administração e já auxilia na parte administrativa da empreza.

Ao ser criada em 1999, a Visual Fotos e Vídeos contava apena com dois funcionários, os proprietários, que tinham a fotografia com hobby e resolveram levar diversão a sério e fizeram um curso de fotografia e filamagens no SENAC, além de vários outroas cursos por correspondência.Com o passar do tempo, a o negócio foi prosperando e com isso a necessidade de aumentar o número de funcionários e ampliar o local de intalação.

A empresa em questão, no início de sua criação, funcionava num pequeno cômodo cedido pelo pai de um dos sócios. Os primeiros investimentos em equipamentos foram realizados através de um empréstimo feito junto ao BNB, próprio para pequenas empresas.

Inicialmente contavam apenas com 02 máquinas fotográficas e 02 filmadoras e só cobriam pequenos eventos, mas, com o passar do tempo, foram adquirindo novos e modernos aparelhos e o número de contratos para eventos não parava de crescer. Hoje,a empresa funciona em sede própria, local bastante amplo , arejado e aconchegante que atende aos desejo do público; possui uma recepção, escritório e 04 estúdios personalizados, banheiro para clientes, banheiro para funcionários, área de limpeza e 04 estúdios personalizados.

O ano de 2004 marcou a história da empresa, quando houve reestruturação da mesma com novas instalações e contratação de novos funcionários. O principal objetivo da Visual Fotos e Vídeos é oferecer aos seus clientes um serviço de excelência e qualidade na recordação de seus principais momentos, através de suas filmagens e fotografias. A empresa é hoje referência na qualidade na prestação do serviço que oferece e sua única visão é manter-se nesse patamar, sempre acompanhando as inovações tecnólogicas do mercado, transpondo obstáculos e vencendo a concorrência.

A empresa adota um estilo de gestão democrático, onde funcionários e empregadores discutem estratégias e planejamentos futuros para o desenvolvimento da mesma. Apesar de não terem conhecimento desse fato os administradores da empresa adotam a Teoria da Administração APO, que seria recomendada por estes acadêmicos

A Teoria da Administração mais moderna indicada nesse caso é a APO (Administração por Objetivos), que apresenta várias vantagens, entre elas: identificar o progresso das áreas com problemas em direção ao alcance dos objetivos; melhora o controle da informação e dos padrões de desempenho; conduz a uma estrutura organizacional dinâmica especificando as responsabilidades; identifica onde mudanças são necessárias e procura melhoria continua nos resultados; identifica necessidades de treinamento e propicia ambiente de crescimento pessoal e de autodisciplina, melhora a comunicação e os relacionamentos interpessoais e encoraja a motivação para o aperfeiçoamento do desempenho individual.

Desafio II – Contexto Econômico

De acordo um dos sócios, a clientela atendida é totalmente eclética, A empresa oferece várias opções de pagamentos, à vista, de até 10%, à prazo no cheque ou cartão em 30, 60,90 dias sem acréscimo ou no crediário com juros de 2% ao mês. As condições de pagamento são bastante facilitadas devido ao fato de a empresa também obter bons prazos junto aos seus fornecedores.

Os principais forncedores de matéria-prima à empresa são a Fujioka New Photo, Casa Foto e Fulji Film.

Seus principais concorrentes na cidade são empresas que oferecem serviços semelhantes e utilizam estratégias de vendas similares como a Paparazi e a Hud Fotos. A empresa possui plano de marketing definido e frequentemente participa de eventos como feiras, exposições, shows, objetivando uma maior divulgação de seu nome. É patrocinador de alguns eventos e distribui brindes para seus clientes com álbuns, porta-retratos e sacolas retornáveis, uma vez que é parceira na defesa do meio ambiente.

A estratégia de venda é feita de acordo com as promoções dos concorrentes, os descontos e bonificações de fornecedores repassados aos clientes, além de brindes clientes como álbuns, porta-retratos e sacolas retornáveis, uma vez que é parceira na defesa do meio ambiente;é também patrocinadora de vários eventos, o que aumenta a sua popularidade e boa aceitação no mercado.

Desafio III – Contexto Contábil

A contabilidade da empresa Visual Fotos e Vídeos é realizada pela Empresa de Contabilidade Fagundes S/A . Baseando-se nos relatórios contábeis apresentados mensalmente pela empresa, a contabilidade faz todo o planejamento de investimentos para o futuro a curto, médio e longo prazos. No momento as Demonstrações do Resultado do Exercício (DRE) são realizadas e demonstradas pelo contador mensalmente, mas já houve situações que ela foi feita semestralmente o que permite a boa organização da empresa.

A empresa há livros de registro e controle contábil internos que são usados para controlar o fluxo de caixa que fica disponível com a secretária que registra todas as ocorrências de entradas e saídas do caixa durante o dia. O controle de estoque, contas à pagar e a receber são realizados pelos proprietários e também são registrados em livros próprios. São observados todo o estoque e avaliada a necessidade de novas compras, em relação às contas a serem pagas e recebidas,