ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS E AS FUNÇÕES GERENCIAIS

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A informação é também um recurso da organização e sendo assim, custa dinheiro a sua manutenção e disseminação. O uso da informação como um recurso estratégico demanda que as organizações estabeleçam relações, de acordo com seus objetivos, com os recursos informacionais, que devem se otimizados para uma utilização melhor e com maior qualidade.

A qualidade da informação tem que ser considerada para que se possa reconhecer o nível de risco que se está adotando para a empresa. O gerenciamento das informações é essencial para um melhor desempenho e produtividade organizacionais para todos os níveis administrativos e não só para todos e não só para os tomadores de decisão e planejadores. Certas informações que perpassem todos os níveis organizacionais, o que torna difícil o dimensionamento das suas necessidades informacionais. È necessário que a estruturação pode proporcionar maior flexibilidade e possibilitar maior autonomia para as áreas e níveis da organização.

As informações estratégicas operam com dados internos e externos à organização. Entende-se por dados externos aqueles que não estão sob o controle da própria organização, eles se encontram dispersos, com pouca ou nenhuma estruturação, possuem canais diversos, são irregulares e imprevisíveis e são obtidos no meio ambiente externo à organização, mas onde esta atua e interage. Os dados internos geralmente se produzem num fluxo regular, têm um significado interno explícito, são gerados e estão sob o controle da organização, apresentam-se mais estruturados e podem ser obtidos no ambiente ou ser resultante das atividades da própria empresa.

CONCLUSÃO

É necessário que a administração dos órgãos públicos identifique para as suas funções, as áreas envolvidas, suas responsabilidades e inter-relações, autonomias, fluxo de informações, controles e os ambientes envolvidos, para um melhor conhecimento da funcionalidade da organização. Eles precisam também estimular o controle das funções através da definição das ações conforme as metas recebidas, do acompanhamento da realização da função em busca do seu equilíbrio e o melhor uso da informação e da tecnologia disponível, aplicando um modelo de representação adequado.

Para apoiar a alta administração no planejamento e gestão da organização e na tomada de decisão, garantindo a sua sobrevivência, é necessário prover um adequado sistema de informação capaz de atender à organização como um todo. As informações se encontram distribuídas e devem ser disponibilizadas de forma cooperativa, resultante de uma definição adequada das necessidades informacionais sistemas de informações que apoiem a execução dessas funções e do planejamento.