Sistemas gerenciais

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de Contas Analítico:

PLANO DE CONTAS ANALÍTICO

CONTAS NOME

5.1.1.001 DESPESAS ESCRITORIO

5.1.1.001.0001 Material para impressora

5.1.1.001.0002 Materiais de escrita

etc

PLANO DE CONTAS POR CENTROS

CONTAS NOME

5.1.1 Produto A

5.1.1.001 DESPESAS ESCRITORIO

5.1.1.001.0001 Material para impressora

5.1.1.001.0002 Materiais de escrita

5.1.2 Produto B

5.1.1.001 DESPESAS ESCRITORIO

5.1.1.001.0001 Material para impressora

5.1.1.001.0002 Materiais de escrita

A terceira forma é o Plano de Contas Por Centros de Resultados:

Basicamente o Plano de Contas é o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à entidade, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis, essas três formas apresentadas a cima ajudam a empresa, a saber, os gastos contábeis, tanto de forma mais simplificada como de forma mais complexa.

Dentro das técnicas contábeis vamos falar da escrituração, a escrituração é o registro dos fatos administrativos, esses registros põem ser chamados de lançamentos e são feitos nos livros contábeis, a partir dos documentos podemos dar inicio nas escriturações. Existem dois métodos de escrituração o de partida simples e o de partidas dobradas. A ordem da escrituração pode ser feita de diversas formas diferentes, a forma apresentada é que tem inicio no livro diário onde são registrados todos os dados do documento, loca; data; conta a ser debitada; conta a ser creditada; histórico; valor, os dados devem ser colocados de forma cronológicos, e seguindo um padrão que determina as informações do lançamento feito. Em seguida transcrevem os lançamentos para o livro razão e por ultimo é feito a elaboração do balancete de verificação onde é verificada a igualdade dos saldos credores e dos saldos devedores.

Atualmente o livro diário é obrigatório, para quase todas as entidades com exceção de empresas com receitas brutas de até R$ 36.000,00, por ano. Em algumas legislações na antiga se admitiam que alguns livros diários fossem substituídos pelo livro caixa, dependendo da forma de tributação da empresa. Como dito acima cada registro no livro diário é composto por cinco informações, local e data, conta debitada, conta creditada, histórico e valor. Para fazer o registro é preciso um documento que comprove os dados como uma nota fiscal.

No Sistema Publico de Escrituração Digital (Sped) antigo a contabilidade recolhia todas as notas de entradas e saídas da empresa e registrava tudo nos livros de entrada, saídas, entre outros dados, existia toda uma documentação em livros. Nos dias atuais ao invés de livros as contabilidades terão um arquivo magnético onde pode ser gravado em um cd ou DVD ou transmitir através de e-mail, esse arquivo magnético oferece uma segurança adicional e contem as mesmas informações do livro.

Passo 3

Responder as questões a seguir:

1. Quais livros contábeis são obrigatórios segundo nossa legislação?

• Livro Diario

• Livro Razão

• Registro de Duplicatas

• Livro caixa

• Livro Contas-correntes

2. Qual a importância e pertinência dos livros contábeis na gestão dos negócios em uma empresa?

Para ser administrada eficazmente, uma empresa precisa, além de outros fatores externos, de um sistema de geração de informações gerenciais. Sendo assim, os gerentes desejam informações precisas e adequadas sobre custos para tomar decisões estratégicas e conseguir aprimoramentos operacionais. Tem a importância também de registrar todos os atos contábeis diários, mensais, anuais e etc. Para facilitar o controle dos gastos, despesas e receitas que ocorrem no decorrer do ano.

3. O que é o SPED?

Sistema Público de Escrituração Digital, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal. É a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital - ECD, também chamada de SPED Contábil. Trata-se da obrigação de transmitir em versão digital os seguintes livros: I - livro Diário e seus auxiliares se houver; II - livro Razão e seus auxiliares se houver; III - livro Balancetes diários Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

4. É verdade que o projeto do SPED diminui o Custo Brasil? Como?

Sim, através do sistema sped a informação e gerada com mais velocidade e passa integralizar os sistemas de informações das empresas não precisando de uma pessoa especifica para redigir todo o processo.

5. Qual a diferença entre o sistema antigo de contabilidade e o novo sistema de contabilidade por meio do SPED?

O sistema antigo de contabilidade era manual e rústico, muito utilizado nos tempos antigos, mas com os avanços tecnológicos tivemos que promover um avanço no sistema contábil, para que tenha um acesso mais rápido e pratico.

6. Quais os livros inclusos no novo sistema de contabilidade por meio do SPED?

Diário Geral; Diário com Escrituração Resumida; Diário Auxiliar Razão Auxiliar; Livro de Balancetes; Diários e Balanços.

7. O que é necessário para que as empresas cumpram com as exigências e o envio de todos os arquivos do projeto SPED ao fisco?

Os sistemas de informação e gestão empresarial, por sua vez, terão de trabalhar de forma cada vez mais integrada, possibilitando as empresas uma correta manipulação das