O ORÇAMENTO EMPRESARIAL COMO INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO

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“O plano orçamentário, como qualquer outro ferramental de Controladoria, é um exercício de aprendizado permanente só pode ser desenvolvido e atingir um grau de ultilização eficaz é praticado. Os problemas ou dificuldades que surgem do processo devem ser analisado e, em seguida, é preciso encontrar as soluções, mesmo que não sejam ideias para o momento.”( PADOVEZE, 2010, p.39)

O orçamento também auxilia no momento em que a organização prentende adquirir recursos como empréstimos para investimentos. Então, é aí que entra o controle financeiro servindo de base para identificar qual a hora mais propícia para fazer empréstimos, por que quando o planejamento é feito de forma estratégica o tempo pra tomar uma decisão é maior de maneira que evitará prejuízos e consequentemente obterá qualidade no resultado final.Conforme, Passarelli e Bomfim, 2004,p.215

“ Trata-se em outras palavras,da costatação de – hoje unanimemente aceita – de que, para atingir o propósito fundamental de zelar adequadamente pelo investimento dos ancionistas das empresas, o gerenciamneto de negócios tem que evoluir do primitivo estilo improvisado para o estilo proativo.”

Decorrente dos grandes avanços ocorridos constantemente no mundo globalizado o mercado vai tornando-se cada vez mais exigente. Portanto é essencial a realização do orçamento empresarial como ferramenta contábil para organizações permitindo aos colaboradores uma visão do futuro da empresa de forma quantitativa e também este grande instrumento tem como característica ser dinâmico, flexível, visto que a mudança sempre estará ocrrendo durante toda a trajetória das atividades. No entanto, o plano orçamentário deve ser acompanhado mensalmente para identificar se o que foi previsto está de acordo com o realizado, ou seja, saber se os objetivos foram alcançados com eficácia e logo após ajustando as ações da forma mais próxima do que foi projetado anteriormente.

2.1 A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO PARA EMPRESAS

No passado, o orçamento reduzia-se aos gastos referentes às despesas, nos dias de hoje é uma ferramenta de tomada de decisão, aplicada a qualquer tipo de planejamento de empresa sendo de pequeno, médio ou de grande porte disponível de sua natureza, com fins lucrativos.

O orçamento é uma resumo de despesas e investimentos dentro da organização. Para Lunkes (2000), em um cenário de cortes generalizado de recursos, a definição resumida de gastos e investimentos evita dispêndios desordenados, assegurando, assim, o emprego mais eficiente desses recursos.

“Decidir implica optar por uma alternativa de ação em detrimento de outras disponíveis, em função de preferências, disponibilidades, grau de aceitação do risco etc. Nessa visão, decidir antecipadamente constitui-se em controlar o seu próprio futuro. Essa é uma visão bastante proativa no que se refere ao processo de gestão de certa organização.” (ANSOFF, 1977, p.4).

Com o aumento de objetivos nas empresas e organizações tanto públicas como privadas, a ideia inicial do orçamento foi modificada, podendo utilizar o conceito que orçamento é uma ferramenta de gestão aplicada a promover a mais produtiva e lucrativa aplicação de todos os recursos da empresa. O orçamento tornou-se sistema pradrão dentro das organizações.

O orçamento de uma empresa geralmente é formado por:

- Orçamento de deduções de vendas e despesas variáveis;

- Orçamento de consumo;

- Orçamento de mão de obra ou RH;

- Orçamento de investimentos;

- Orçamento de capital;

- Orçamento de caixa;

- Orçamento de gastos fixos;

Após a formação do orçamento pelas extenção, com as informações disponíveis é possivel á geração dos três relatorios essenciais para a gestão de quaisquer empresa:

- BP – Balanço Patrimonial

- DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício

- DFC –Demonstrativo de Fluxo de Caixa

O orçamento geralmente se encaixa nos últimos meses do ano, onde são realizadas as projeções para o ano seguinte.

3 COMO ELABORAR UM ORÇAMENTO

A construção do orçamento é de acordo com a rotina, que pode ser qualquer período de doze meses escolhido pela empresa. Mas esse período deve ser guardado, pois, mudá-lo dificulta a comparação dos resultados entre um ano e outro.

A arrumação dos detalhes para o próximo exercício deve começar de dois a três meses antes do seu começo. Pois é um processo difícil e deve haver um entrosamento entre os departamentos, porque ajustes feitos no orçamento de um alteram os demais.

Antes de começar os objetivos que envolvem o orçamento, em-se que fazer uma análise consciente do ambiente que a empresa está inserida listando as variáveis.

AÇÃO

BENEFÍCIOS

- Agrupar os produtos e serviços por afinidade.

- Identificar

- Rentabilidade por família de produtos;

- “Buracos” na família de produtos;

- Características de canais de vendas;

- Necessidade de investimentos;

- Forças das concorrências.

- Analisar os volumes de vendas, o custo e a margem por produto.

- Elaborar a previsão de vendas;

- Provisionar compras;

- Definr estratégia de custeio.

- Definir os canais de vendas para cada grupo de produtos.

- Elaborar plano de geração de demada por tipo de canal de vendas;

- Definir investimentos em marketing.

- Definir o percentual de crescimento mês a mês para cada produto.

- Provisionar recursos financeiros;

- Provisionar capacidade de