Gestão de Estoques e Administração de Compras

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FIGURA 1 – RELATÓRIO DE ESTOQUE ABAIXO DO MÍNIMO

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FONTE: MAB USINAGEM E ESTAMPARIA (2015)

Com a identificação dessas necessidades de aquisição, é gerado um pedido no software de gestão de materiais com número, hora e pessoa solicitante, assim como data estimativa de necessidade. O almoxarifado avisa o setor de compras via e-mail ou verbalmente sobre novas solicitações de compras inseridas no sistema.

FIGURA 2 –SOLICITAÇÃO DE COMPRAS

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FONTE: MAB USINAGEM E ESTAMPARIA (2015)

Após a solicitação de compra ser salva no sistema e devidamente avisada ao setor de compras, esse emite um relatório com as necessidades diárias/semanais de compras, verificando quais fornecedores e quantos devem ser consultados para cada grupo de materiais.

FIGURA 3 – LISTAGEM DE SOLICITAÇÕES DE COMPRAS

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FONTE: MAB USINAGEM E ESTAMPARIA (2015)

Através do software de gestão de materiais na planilha ‘Listagem de solicitação de compras’, o comprador seleciona os fornecedores necessários e confirma a coleta de preços via sistema. Automaticamente o software de gestão de materiais encaminha um e-mail aos fornecedores com um link em que o fornecedor tem acesso para preencher com seus preços e demais condições comerciais. Após o recebimento do e-mail com o link, os fornecedores preenchem a planilha ‘coleta de preços’ com suas condições comerciais/técnicas e, posteriormente encaminham suas condições por e-mail. Automaticamente este e-mail irá alimentar o software de gestão de materiais e o comprador é avisado via e-mail/telefone pelo fornecedor que a planilha já foi preenchida.

Após esse processo, cabe ao comprador identificar qual o melhor fornecedor entre os consultados e emitir uma ordem de compra. Essa ordem de compra tem todas as informações necessárias para que não haja dúvidas quanto às informações tratadas entre comprador x fornecedor.

FIGURA 4 – ORDEM DE COMPRA

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FONTE: MAB USINAGEM E ESTAMPARIA (2015)

No recebimento de algum material, seja ele matéria-prima, ferramentas ou materiais auxiliares, o responsável pelo almoxarifado realiza a conferência do material para verificar se está de acordo com o descrito na nota fiscal do fornecedor e com a ordem de compra através do software de gestão de materiais.

O responsável pelo almoxarifado de ferramentas após proceder a conferência do material recebido com a ordem de compra, lança a nota fiscal no software para que esse gere um novo saldo no sistema. Na sequência, procede com a identificação e armazenagem do material conforme sua característica.

3.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

MAB Usinagem e Estamparia LTDA esta no mercado desde 2000 e é fornecedora de usinagem de precisão seriada,uma metalúrgica de pequeno porte na região metropolitana de Curitiba.

Os principais produtos da MAB são usinagem de peças seriadas standard ou conforme necessidade dos clientes, estamparia e dobra, desenvolvimento de soluções em automação para necessidades internas e necessidades dos clientes.

AMABconta com a Certificação ISO9001v2008 pela Bvqi, trabalhando na missão de seus parceiros. A ISO9001v2008 foi adquirida para atender os clientes que têm em sua política ter fornecedores com ISO, sabendo que é nítido o crescimento nas indústrias, buscando focar na matéria-prima de maior qualidade.

4 ANÁLISE E PROPOSTAS DE MELHORIAS

Com os dados coletados, percebe-se que a empresa tem seus processos de aquisição, armazenagem e compras bem desenhados. Esse padrão se dá à certificação ISO9001 que padroniza todos os processos da organização conforme suas normas.

Com o software de gestão de materiais, a empresa não corre risco de comprar materiais errados devido às características do processo, uma vez que a solicitação de orçamento ao cliente já vai com os dados dos produtos que já têm seu cadastro no sistema. O setor responsável pelo cadastro de produtos é o de engenharia que, cadastra os itens com todas as informações necessárias para que não haja dúvidas no fornecedor sobre o que está sendo solicitado.

Um ponto fraco desse processo é o envio de ordem de compra diretamente do sistema, pois com esse envio não fica um registro de que o e-mail foi realmente enviado, como encontramos no outlook, por exemplo. Uma sugestão para melhorar esse processo é criar uma aba no sistema que avise que o fornecedor recebeu e abriu a ordem de compra para que o comprador tenha certeza que o fornecedor vai dar andamento nos processos.

A empresa não tem implantado em seu almoxarifado a divisão de produtos pela classificação ABC, que seria ideal nesse tipo de organização para ter mais controle sobre quanto comprar de cada um dos produtos necessários. Implantar o sistema ABC para a compra de ferramentas seria interessante para reduzir o custo de armazenagem com algumas ferramentas que têm alto valor por serem utilizadas em máquinas CNC .

Por outro lado, a empresa mostra que está no caminho certo da padronização dos processos de compras, uma vez que o processo de homologação de fornecedores é bastante rígido e a cada 6 meses é feita uma avaliação de cada fornecedor, se esse tiver duas ocorrências nesse período (Atraso de entrega, produtos entregues erroneamente, quantidades inferiores