GESTÃO DE COMPRAS

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Descrição da especificação:

• Características físicas e/ou químicas: muito utilizadas em produtos químicos, como combustíveis, por exemplo.

• Material e método de produção: quando o processo de produção diferencia completamente dois produtos tidos como iguais. Por exemplo: aço laminado a quente e a frio, com propriedades diferentes em função dos processos distintos de desenvolvimento e de produção.

• Desempenho: quando a capacidade de processamento do material, da peça, do equipamento ou da matéria-prima é considerada o atributo mais importante entre os existentes. Por exemplo: capacidade de processamento do computador, de vazão de um sistema de bombeamento a motor ou o número de peças que podem ser produzidas em uma hora.

De forma geral, a descrição por especificação deve levar em consideração

os seguintes aspectos:

• ser cuidadosamente desenvolvida, a fim de se evitar o aumento

dos custos e a redução da funcionalidade;

• permitir variadas configurações e utilizações, conforme a necessidade;

• quando possível, incluir informações de desempenho;

• avaliar e definir apenas parâmetros universais; por exemplo, cores pode não ser muito fácil de especificar ou aparência de um item.

• verificar se existem outras alternativas mais eficazes, ou seja,

que cumprem melhor o objetivo da especificação.

Especificações do comprador: são geralmente caras e seu desenvolvimento exige muito tempo geralmente as empresas não usam esse método a não ser que haja uma especificação padronizada correta, ou que o volume de trabalho a torne economicamente viável.

Especificações padronizadas: a fim de garantir a homogeneidade da descrição e garantir que os materiais de um mesmo grupo contenham as mesmas informações na mesma seqüência, faz-se necessário a padronização da especificação. Tem as vantagens de serem mais conhecidas e aceitas, e tem custos mais baixos dos que os itens não padronizados.

Seleção de fornecedores

Tem como objetivo conseguir tudo ao mesmo tempo: qualidade, quantidade, prazo de entrega e preço. Tendo tomada a decisão sobre o que comprar, tem que se tomar a decisão certa de qual fornecedor se comprar.

Há vários fatores que influenciam na seleção de um fornecedor, tais como:

Habilidade técnica: O fornecedor possui habilidade técnica para produzir ou fornecer o produto desejado?

Capacidade produtiva: A produção deve ser capaz de satisfazer às especificações do produto de forma consciente, ao mesmo tempo produzindo o menor número possível de defeitos.

Confiabilidade: Ao selecionar um fornecedor, é desejável que se escolha um fornecedor confiável, reputado e financeiramente sólido.

Pós-venda: Se o produto tem natureza técnica ou provavelmente necessitará de peças de reposição ou apoio técnico, o fornecedor deve ter um bom serviço de atendimento pós-venda

Localização do fornecedor: Algumas vezes é necessário/recomendável que o fornecedor esteja próximo do comprador, ou pelo menos mantenha um estoque local.

Preço: O fornecedor deve ser capaz de oferecer preços competitivos, não significando necessariamente o menor preço.

Identificação de fornecedores

Fatores para ajudar na identificação de fornecedores:

•Catálogos

•Revistas especializadas

•Pessoal de vendas da empresa fornecedora

A seguir, método de classificação, que pode ser utilizado para combinar esses dois fatores principais (quantitativos e qualitativos). Auxiliando o comprador a selecionar o melhor fornecedor:

1. Selecionar os fatores que devem ser considerados na avaliação de fornecedores potenciais.

2. Atribuir um peso a cada fator. Esse peso determina a importância de um fator em relação aos outros.

3. Atribuir uma pontuação para os fornecedores quanto a cada um dos fatores.

4. Classificar os fornecedores.

Determinação de preços

Quando se é feita uma compra o comprador recebe um pacote de características de função, quantidade, serviço e preço que são adequadas a suas necessidades individuais. A ideia da melhor compra é a mistura desses componentes que melhor serve á finalidade exigida.

Base para determinação de preço

O que é um preço justo?

Preço justo é um preço competitivo, que rende lucros ao vendedor e permite em última instancia que o comprador possa vender com lucros.

Para se pagar um preço justo os compradores se baseia em sua percepção de demanda do suprimento e suas necessidades.

Um método utilizado para análise é desmembra-los custo fixos (incorrem independentemente do volume de vendas) e variáveis (relacionados a quantidade produzida ou vendida).

Negociação de preços

Pode ser negociado quando o comprador tem conhecimento e influência para fazer fazendo um bom planejamento para se obter sucesso na negociação

Fatores de negociação:

- Commodities: São materiais como cobre, ferro, carvão, o preço e fixado pela