A FUNÇÃO DE COMPRAS

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Podemos entender que “a área de compras não é um fim em si mesmo, mas uma atividade de apoio fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as atividades materiais”. (POZO, 2004, P. 147 apud BECKEDORFF, 2013, p. 8).

Portanto, diante desta nova realidade, os profissionais que estão envolvidos nesta grande área só têm a crescer e a ocupar posições relevantes na estratégia das empresas.

4 OBJETIVO DA ATIVIDADE DE COMPRA

Conforme Beckedorff (2013. p. 16) O objetivo da atividade de compra de uma maneira bastante ampla, com a obtenção e coordenação do fluxo contínuo de suprimentos e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita, mas afim de atender aos programas de produção, ou seja, comprar os materiais necessários pelo melhor preço, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades necessárias, no tempo requerido, nas melhores condições de preço e na fonte certa

Para Beckedorff (2013. p. 17), “Podemos destacar ainda os produtos comprados que não atendem às recomendações da área técnica, ou sob outra ótica, de qualidade inferior em função de material comprado fora do especificado, por razões econômicas ou falta de fornecedores qualificado”.

Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: Atender o cronograma de produção, através do fornecimento contínuo de materiais;

Estocar ao mínimo, sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização; Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdício, deterioração e obsolescência; Manter a qualidade dos materiais conforme especificações; Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade; Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

5 A NEGOCIAÇÃO DE COMPRAS

A negociação está presente no dia-a-dia, mesmo sem se dar conta, as pessoas negociam o tempo todo. Desta forma, o profissional que domina e tem essa habilidade acaba conseguindo vantagens e resultados positivos. Ou seja, a negociação é uma competência indispensável ao desenvolvimento profissional.

Conforme Beckedorff (2013, p. 30), “A negociação em compras é um processo estratégico que é desenvolvido em etapas, e em cada uma destas o comprador cumpre um objetivo. A negociação tem como meta final um acordo de fornecimento de material que interessa às duas partes”.

Desta forma, conclui-se que a negociação é o processo de se buscar um acordo e todo acordo é consequência de decisões entre as partes. A grande questão que se coloca é a qualidade da decisão; se ela atende aos interesses das partes envolvidas ou se apenas aos de uma delas. Mais ainda, se estes interesses são ou não atendidos de forma criativa com o encontro de soluções novas, não previstas inicialmente e de qualidade superior.

Assim, para fechar um pedido de compra, ele deve demonstrar que conhece as características do produto que deseja comprar. Além de conhecer o material, o comprador deve demonstrar que conhece os processos e as etapas de fabricação na qual será aplicado o material objeto de negociação da transação ou compra. Desta maneira, ele estará preparado para negociar no mesmo grau de conhecimento que o fornecedor possui sobre o material objeto de compra. (BECKEDORFF, 2013, p. 30)

5.1 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E DESCONTO

FIGURA 02: CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E DESCONTO[pic 2]

Fonte: Pagina do Slideplayer Administração de Compras A Função Compra Finalidade de suprir necessidades de materiais ou serviços, planejando nas quantidades e períodos corretos Verifica.

“[...] a condição de pagamento e desconto é a resultante de um acordo comercial ou negociação de compra, onde o comprador acredita ter adquirido certo produto, pagando um preço justo após negociar um desconto e pagar em um prazo em que as partes, vendedor e comprador, concordam ser vantajoso para ambos.” (BECKEDORFF, 2013, p. 33)

6 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Depois da realização das pesquisas na internet e no livro Logística de Suprimentos e Distribuição, consegui visualizar melhor os conceitos apresentados no referencial teórico desse trabalho, bem como os conceitos ministrados em sala de aula.

Pode-se afirma que a função compras é o diferencial da maioria das organizações, contribuindo estrategicamente com melhores componentes e preços competitivos e com data de entrega definida. E desta maneira que as empresas conseguem manter sua capacidade de competição com uma boa compra. Um dos focos atuais de compras esta baseado no processo de gestão da cadeia de suprimento que est buscando enfatizar os relacionamentos entre compradores ou vendedores assim fazendo com que as atividades de compras das organizações assumam uma posição de área estratégica do negocio.

Para concluir apontamos que a função compras e de obter aquisições de equipamentos e mercadorias mediante pagamentos de bens e serviços, e de fato isso maximiza as entregas e ou as vendas obtendo como objetivo principal, ao mesmo tempo, minimiza os custos de compra promovendo uma melhoria essencial as empresas.

REFERÊNCIAS

BECKEDORFF, Irzo Antonio. Logística de suprimentos e distribuição. Indaial: Uniasselvi, 2013

BRIAN, Marta. Administração de Compras A Função Compra Finalidade de suprir necessidades de materiais ou serviços, planejando nas quantidades e períodos corretos Verifica. Slideplayer. Disponível em: http://slideplayer.com.br/slide/1757034/>