Fundamentação teorica - estrutura organizacional

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Quando um projeto é concluído, a equipe é transferida a outro.

Matricial - Evolui como uma rede de interações entre as equipes de projeto e os elementos funcionais tradicionais. Especificamente, a Departamentalização Matricial caracteriza-se pela fusão entre a Departamentalização Funcional com a Departamentalização de Projeto ou Produto.

Mista – São combinados várias estruturas para se ajustar a realidade

Estrutura informal

Segundo Chiavenato (2004) a Estrutura informal é “O conjunto de interações e relacionamentos que estabelecem entre as pessoas denomina-se organização informal”

• Características de uma organização informal:

• As pessoas criam relações de afinidade ou repugnância.

• O grupo agrega colaborações espontâneas que se tornam automáticas

• Origina-se da precisão de uma pessoa conviver com outra

Segundo Filipe Sobral e Alketa Peci (2008) “As estruturas organizacionais basicamente tentam minimizar ou controlar a influência das variações individuais sobre a organização, bem como minimizar as consequências indesejáveis da divisão do trabalho - pressuposto inerente a existência das organizações. ”

Uma estrutura utilizada adequadamente, oportuniza atributos como: apontamento das tarefas precisas, organização das funções e encargos, obtenção de conhecimento e recurso aos funcionários, avaliações de desempenho comparadas com os objetos e condições de motivação.

A mesma deve ser desenhada para tornar-se um meio conivente da organização alcançar seus objetivos e metas. Visto que cada sistematização tem sua peculiaridade, e é proveniente encontrarmos estruturas diferentes. Mesmo que a corporação compartilhe os mesmos objetivos ou até segmentos, é individualmente que traçam modos para alcança-las.

Vasconcellos (1989), diz que a estrutura de uma organização tem que estar em harmonia com a natureza da atividade e seu ambiente. Atividades refeitas e ambientes sem variações permitem que a estrutura tradicional se estabeleça.

Na empresa estudada podemos observar que na estrutura um aspecto característico adotado por sua hierarquia, a chamada centralização.

A centralização consiste na soberania para tomar decisões que está centrada no topo da organização.

Segundo Chiavenato “A centralização enfatiza as relações escalares, isto é, a cadeia de comando. A organização é desenhada dentro da premissa de que o indivíduo no topo possui a mais alta autoridade e que a autoridade dos demais indivíduos é escalada para baixo, de acordo com sua posição relativa no organograma. A cadeia escalar ou cadeia de comando está intimamente relacionada com a unidade de comando. ”

Muitas das decisões que são tomadas pela organização necessitam de aprovação da gerencia. Independentemente do seu grau de importância, precisa que a proposta seja estudada e só após a autorização acontece a realização.

Segundo Filipe Sobral e Alketa Peci (2008) “Nenhuma organização funcionaria com eficácia se todas as decisões fossem centralizadas em poucas pessoas, da mesma forma que não funcionaria se todas as decisões fossem tomadas pelos níveis hierárquicos que executam essas decisões. ”

Uma solução encontrada para a resolução da centralização é a delegação de tarefas.

Delegação constitui-se na transferência de tomada de decisão a um determinado nível de autoridade de um superior para um subordinado.

Segundo Filipe Sobral e Alketa Peci (2008) “delegação, que é o processo usado para transferir autoridade e responsabilidade para os membros organizacionais em níveis hierárquicos inferiores. ”

Conhecer o processo de delegação e as artimanhas para a sua realização concede ao superior e seus staffs a darem o que há de melhor em si, e engrandecer seus conhecimentos de modo que possam enfrentar novos desafios.

Como estratégias de delegação de autoridade podemos citar:

• Delegar a tarefa inteira – conceder uma tarefa completa a uma pessoa

• Delegar responsabilidade e autoridade – determinar tarefas que não constituem uma delegação completa

• Delegar a pessoa certa – apropriar tarefas ao talento da pessoa para que a delegação seja eficaz.

• Proporcionar informações adequadas – o subordinado deve entender com clareza a tarefa e os objetivos esperados. Informações sobre por que, quando, o que, onde, entre outras.

• Manter retrocesso/feedback – comunicações de forma aberta aumenta