ETAPA 1 - CONTEXTO ORGANIZACIONAL

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de guiar e orientar o comportamento da empresa em longo prazo.

A avaliação da estratégica empresarial é o processo pelo qual os administradores comparam os resultados da estratégia (os meios) com o nível de realização dos objetivos (os fins) e faz se isso considerando três critérios: consistência interna, consistência com o ambiente e adequação aos recursos e competências disponíveis.

3. ETAPA 2 - DESENHO ORGANIZACIONAL

3.1. PASSO 2

3.1.1. ORGANOGRAMA

O organograma é uma representação gráfica criada para definir níveis hierárquicos, operacionais e as funções dentro de uma organização ou empresa. Consiste em alcançar os resultados que a empresa necessita de uma forma clara e organizada.

Na implantação do organograma, em grande parte, principalmente em empresas de médio porte, deve-se observar que é uma estrutura organizacional de momento, tendo obrigatoriamente de ser flexível para mudanças, porém em outros casos isto pode se tornar um problema, pois em instituições, organizações e empresas de grande porte dificilmente grandes mudanças acontece, por ser complexa a integração.

Este desenho organizacional há dois principais tipos:

Horizontal - Destacam-se os níveis operacionais, em que a quantidade de chefes são menores. Que Frequentemente, no organograma, as funções são representadas por retângulos, em que cada retângulo intitula uma função ou responsabilidade do funcionário. Quando os retângulos estão lado a lado, na horizontal, significa que as pessoas tem a mesma autoridade dentro da empresa.

Vertical - Também chamado de clássico. O mais utilizado pelas empresas, evidencia os níveis hierárquicos, deixando clara a importância de cargos com mais responsabilidades, de nível estratégico acima do operacional. Portanto, o vertical, por exemplo, seria quando um retângulo está acima de outro e estão interligados.

As principais funções em um organograma seriam em: Destacar os níveis hierárquicos, distribuir responsabilidades; demonstrar a divisão do trabalho; Facilitar a análise organizacional entre outros.

A sua importância dentro da empresa está principalmente destacada em garantir um controle organizacional da empresa, mantendo o entendimento de todos os funcionários e chefes de suas funções. Portanto o organograma em nível organizacional seria fundamental para o sucesso dos objetivos da empresa, já que é à base de uma boa administração.

3.1.2. ORGANOGRAMA ATUAL

Organograma da empresa “Bla bla autopeças”, proposto pelo desafio da Atividade Prática Supervisionada

Suas funções:

Diretor: Assegurar a obtenção dos resultados definidos, em conformidade com a missão da empresa e seus princípios, dentro das diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas.

Gerente Geral: É o responsável pelo planejamento e controle da execução dos trabalhos de seus colaboradores é ele quem geralmente realiza o planejamento tático da empresa.

Gerente de Produção: Garantir o cumprimento das metas de produção, dentro dos padrões de qualidade, quantidade, custos e prazo estabelecidos pela empresa.

Representantes de Vendas: Responsáveis pela divulgação e oferta dos produtos da empresa em diferentes cidades e estados. Ele é responsável por manter a imagem da empresa que representa, por isso é necessário que tenha habilidade em vendas, boa comunicação com o público.

Vendedores: Realiza atendimento a clientes, negocia preço, prazo, condições de pagamento e descontos da venda, orientam quanto às especificações dos produtos e/ou serviços. Auxilia os clientes na escolha, demonstra funcionamento.

Secretária: Apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos. Geralmente marca reuniões, atende telefonemas, arquiva documentos, controla correspondência, acolhe visitante.

Linha de montagem: As linhas de montagens são utilizadas no processo de produção em série, para que o produto em fabricação seja deslocado ao longo de postos de trabalho. Seus colaboradores tem a função de ser responsável pelo controle dos equipamentos de produção, promovendo o desenvolvimento do produto final de modo que prepare materiais para alimentação de linhas de produção, organize a área de serviço, alimente máquinas e separe materiais para reaproveitamento.

3.1.3. NOVA PROPOSTA DE ORGANOGRAMA

Departamento de Comunicação:

Para sanar as falhas internas na empresa e procurar um crescimento sustentado nas necessidades dos clientes, o Diretor criou um novo departamento de Comunicações. Esse novo departamento será responsável para sanar as falhas na comunicação entre as áreas internas da empresa, que por conta dessas falhas, há muito retrabalho