Com a globalização as empresas procuram a melhor forma de atender seus clientes oferecendo uma demanda de produtos e serviços com qualidade e eficiência.

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Importância, Finalidade e Funções do PCP

Segundo Moreira (1999) a palavra “produção” está relacionada mais intrinsecamente às atividades industriais. A atividade industrial, em sua forma mais característica, implica na fabricação de um produto físico e tangível.

Sua importância é fundamental para uma organização ptodutiva uma vez que qualquer operação e toda natureza necessita ser planejada e controlada para que os objetivos sejam alcançados dentro dos prazos previamente estipulados e alcançando a qualidade do produto final.

Planejar e controla significa garantir que os recursos produtivos estejam disponíveis na quantidade e momentos certos e com a qualidade adequada para seu fim,

A finalidade do PPCP é aumentar a eficiência e eficácia do processo produtivo da empresa, planejando a produção e controlando seu desempenho. Exerce função dupla, estabelecendo antecipadamente o que a empresa deverá produzir e de com e quanto deverá dispor de recursos (matéria-prima, máquinas e equipamentos, pessoas, estoques...) para a produção.

Tem a função de fiscalizar se o que esta sendo produzido encontra-se de acordo com o planejado. Corrigindo erros e desvios, e, se necessário, modificar os planos e o processo produtivo para mantê-lo de acordo com o que foi planejado inicialmente.

O PPCP atua em todos os seguimentos da empresa uma vez que todos os setores necessitam ser planejados para funcionarem de forma correta.

Como e em que momento o PPCP deverá ser utilizado?

O planejamento e controle são utilizados em todos os momentos da empresa, seja antes da implantação do empreendimento e durante. Em alguns casos pode atuar até após a entrega do produto aos clientes, atuando como suporte pós venda/entrega, forma de garantir total satisfação do cliente.

Entre os tipos de planejamento e controle utilizados pelas indústrias estão: planejamento e controle de capacidade produtiva; de estoque, da cadeia de suprimentos, MRP, Just in Time, de projetos e, finalmente, planejamento e controle de qualidade.

“Planejamento e controle de capacidade é a tarefa de determinar a capacidade efetiva da operação produtiva, de forma que ela possa responder à demanda”. (SLACK et al., 1997, p. 347).

Podemos entender como capacidade aquilo que a empresa pode produzir em um determinado tempo em condições normais de operação medindo a demanda da produção e identificando os momentos de aumento ou até mesmo redução de sua produtividade. Assim, o planejamento e controle compensam as diferenças de ritmo entre fornecimento e demanda de recursos materiais, além de evitar desperdícios, prejuízos econômicos e, principalmente, evitam pausas na produção.

Este planejamento e controle envolvem desde o fornecimento de matérias-primas, compras, gestão da distribuição física, logística até a gestão de materiais.

O MRP (Material Requirements Plannings) permite que as empresas calculem quantos materiais de determinado tipo e em que momento serão necessários ao processo produtivo. Para fazer isso, ele utiliza os pedidos em carteira, prevendo outros que a empresa possa receber e então, verifica os materiais necessários para completar esses pedidos. Em outras palavras, o MRP permite conhecer a quantidade de cada item necessário ao processo produtivo. Assim, está ligado estritamente ao planejamento e controle da produção e estoques.

Durante os anos 80 e 90 surgiu o MRP II ou Planejamento dos Recursos de Manufatura (Manufacuring Resouce Planning) que por ser um programa computadorizado, como afirmam Slack et al. (1997) “permite que as empresas avaliem as implicações quanto à necessidade de materiais”. E apresenta outras vantagens como o fato de conter uma base de dados que é acessada e utilizada por todos os setores da empresa.

Uma abordagem mais recente do planejamento e controle da produção é o Just in Time (JIT) que significa produzir bens e serviços apenas quando são necessários. Segundo o JIT a empresa deve produzir somente o necessário e no momento certo, para que os produtos não se transformem em estoque e para que os clientes não tenham que esperar.

Podemos compreender que o planejamento junto com o controle da produção atuam em conjunto e em prol da sustentabilidade, qualidade, credibilidade e expansão da empresa/produto afim de tornar destaque o sistema organizacional e de execução do produto oferecido ao consumidor perante o mercado concorrente.

Bibliografia

http://www.administradores.com.br/noticias/negocios/ser-eficiente-ou-eficaz

MAXIMIANO, Amaru, Teoria geral da administração. São Paulo. Atlas. 2012

CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento estratégico.

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