A IMPORTÂNCIA DA IMPLANTAÇÃO DE UM MÉTODO DE CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA OFICINA MECÂNICA

UNIVERSIDADE ALTA VALE DO RIO DO PEIXE – UNIARP

A IMPORTÂNCIA DA IMPLANTAÇÃO DE UM MÉTODO DE CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA OFICINA MECÂNICA

                                                                        JENNIFER DE PAULA1

RONALDO BOHRER2

SILMARA D. DOS SANTOS3

1. RESUMO

O presente estudo teve como propósito avaliar a importância de um método de controle de estoques em uma empresa do ramo de manutenção automotiva, descrevendo os procedimentos usados e mapeando as principais dificuldades no controle de estoques. Inicialmente foi utilizada a técnica de observação in loco, o qual ocorreu no ambiente de trabalho do gestor e seu colaborador, onde resultou na identificação dos pontos negativos na gestão de controle dos estoques, tornando assim possível sugerir a implantação de um controle de estoque que melhor se encaixe tanto para empresa e gestor. Para a continuidade da organização foi sugerido a efetuar a identificação dos itens estocados e algumas mudanças no layout de estocagem, também foi proposto exemplos de fichas e planilhas para se obterem melhores resultados. Posteriormente foi utilizada para o desenvolvimento do trabalho pesquisas bibliográfica onde foram abordadas as melhores praticas para o gerenciamento do controle de estoques da empresa estudada.  Contudo foi possível constatar que os objetivos sugeridos neste trabalho foram alcançados, implantados, e que se pode sim ter em uma oficina mecânica um bom controle dos estoques, proporcionando assim melhor atendimento aos clientes, além da rapidez, segurança e confiabilidade.

2. Palavras – chaves: Controle, Estoque, Gestão.

1. ABSTRACT

The present study aimed to evaluate the importance of a stock control method in an automotive maintenance business, describing the procedures used and mapping as the main difficulties in inventory control. Initially, an on-site observation technique was used, which occurred in the work environment of the manager and his collaborator, where the identification of the negative points in the management of stock control results, thus deploying a deployment of an inventory control that better Fit for both company and manager. For a continuity of the organization it was suggested to carry out an identification of the stocked items and some changes in the storage layout, it was also proposed for samples of tokens and worksheets in order to obtain better results. Subsequently it was used for the development of the bibliographic research work where they were approached as best practices for the management of inventory control of the company studied. However, it was possible to verify that the objectives are suggested in this work, and that can be used in a mechanic of stock control, providing a better service to the clients, besides the speed, security and reliability.

Key - words: Control, Stock, Management.

1. 1 INTRODUÇÃO

É de extrema importância para uma empresa a administração de materiais, seja ela, familiar, privada, pois se não houver uma boa administração do estoque, poderá haver excesso de produtos, representando assim recursos financeiros parados ou ate mesmo falta de materiais.

        Neste estudo abordaremos algumas características e concepções dos processos de controle de estoque, bem como de suas relações dentro de uma oficina mecânica localizada no município de Caçador, Estado de Santa Catarina.

A ocorrência de competitividade neste ramo de atividade faz com que a organização renove seus produtos para enfrentar o mercado, devido que o mesmo sempre enfrenta modificações e inovações, tanto no que se diz em lançamentos de veículos quanto a novas tecnologias, sendo assim necessário que a empresa invista em seu controle de estoque de modo correto, objetivando o processo na organização. Para tal, é necessário contextualizar e apresentar primeiramente algumas características conceituais a respeito do controle de estoque, demonstrando sua importância como mais uma ferramenta na gestão empresarial.

O controle de estoque possui sua necessidade diante de toda a empresa; estrategicamente é ele que de maneira eficaz acaba por reduzir os custos, praticando melhores preços nas negociações com os clientes e, respectivamente, atendendo esse mesmo cliente com maior qualidade (MOURA 2004).

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1. 2 DESENVOLVIMENTO[pic 1]

2.1 Referencial Teórico

1. 2.1.1 Definição de Estoques e funções

        De acordo com Slack et al. (1997), “o estoque é definido como acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação”. Algumas vezes, estoque também é usado para descrever recurso armazenado. “Não importa o que esta sendo armazenado como estoque, ou onde ele esta posicionado na operação; ele existira porque existe uma diferença de ritmo ou de taxa entre fornecimento e demanda”. Ainda segundo Slack et al. (2009), “estoque só existe porque há uma diferença de ritmo entre fornecimento e demanda”

        Segundo ainda Arnold (2009, p. 265) “os estoques são materiais e suprimentos que uma empresa ou instituição mantém, seja para vender ou para fornecer insumos ou suprimentos para o processo de produção”. Os estoques têm como função dar um suporte às atividades produtivas, sendo necessário que haja sempre produtos disponíveis, em quantidade suficiente para suprir toda e qualquer necessidade de comercialização. Na função de suprir as vendas, os estoques visam atender às flutuações provenientes da demanda e, por consequência, melhorar o nível de serviço ao cliente.

2.1.1.1 Função e objetivo da administração de estoques

A função da administração de estoques é justamente maximizar este efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas e o ajuste do planejamento da produção. Simultaneamente a administração de estoques deve minimizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro aumenta. Quanto maior o investimento nos vários tipos de estoque (supondo que esse estoque seja estritamente necessário) tanto maior é a capacidade a responsabilidade de cada departamento na empresa. Para a gerência financeira, a minimização dos estoques é uma das metas prioritárias. (DIAS, 1993, p. 23).