A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS PARA AS EMPRESAS

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Deve-se também serem realizados inventários físicos e tomadas ações conforme relatórios levantados, de acordo com Viana (2009) “o inventário físico é uma contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa, a fim de se comprovar sua existência e exatidão”, sendo que estoque baixo pode prejudicar na falta de material e parada de produção, e estoques altos é gasto indevido de dinheiro, podendo este ser investido em outras aplicações.

4 MOVIMENTAÇÃO INTERNA E ARMAZENAGEM DO PRODUTO ACABADO

A movimentação interna e armazenagem do produto acabado acontecem com manipulação de materiais e produtos utilizando uma gama de equipamentos, tais como, tratores, empilhadeiras, máquinas de grande porte, correias transportadores e logicamente seres humanos para operação destas máquinas e equipamentos. Para Pozo (2010) os administradores dispõem de diversas ferramentas e indicadores para operar e monitorar os estoques, tais como os inventários físicos, giros de estoques, sistemas de armazenagem, custos de estocagem e armazenagem, assim as empresas devem alcançar seus objetivos organizacionais levando-as ao sucesso.

As máquinas devem ser bem avaliadas e compradas conforme sua necessidade deve-se trabalhar relações humanas com os trabalhadores, levando em consideração a segurança no manuseio destes equipamentos, que ao serem operados de forma errônea, podem causar prejuízos para a empresa e danos aos colaboradores. Ainda segundo Pozo (2010) como estamos envolvidos com realidade nas organizações e as variáveis ambientais, se fazem necessário estabelecer um estoque de segurança que garanta a continuidade do processo.

Portanto produtos devem ser armazenados em locais adequados, sem exposições a intempéries do meio ambiente, e com controle de seus estoques físicos, garantindo assim que não faltem matérias-primas quando solicitadas nas linhas de produção e nem produtos acabados, e estes quando forem solicitados estejam em condições adequadas.

5 EXPEDIÇÃO E TRANSPORTE

Expedição e transporte é uma área extremamente importante para as empresas, pois é uma das que estão mais próximas e relacionadas diretamente com o cliente final, pois é através da expedição que será feito controle se o produto solicitado está pronto para ser entregue ao cliente, nenhuma empresa quer deixar de fornecer produtos, pois se não tiverem um sistema para alcançar o cliente e fornecer o produto, corre um enorme risco da perda desses clientes. Transporte refere-se aos vários métodos para movimentar produtos (POZO, 2010).

Quando falamos de clientes, não devemos considerar apenas consumidores finais de um produto acabado, mais também grandes indústrias que solicitam grandes quantidades de produtos industrializados onde o atraso pode resultar na perda de produção, e às vezes produtos acabados, mais não armazenados de maneira correta, ou até mesmo não identificados, controlados, alguns desses fatores poderão gerar uma perda significativa para a empresa. Existe também o controle das transportadoras e dos armazéns, onde deve ser realizado o controle de entrada de veículos, rastreamentos e um trabalho nos armazéns para que não haja espaços vazios e nem superlotados, é onde entra a prática do Just in time, onde produz uma redução de custo para empresa quando nada deve ser comprado, produzido ou transportado antes da hora.

Na visão de Alvarez (2001) JIT vai além de simples técnicas de administração da produção. Sua abrangência acaba se tornando uma filosofia ampla, abrangendo e interagindo administração de materiais, pessoas, qualidade, organização do trabalho etc.

6 CONCLUSÃO

Foram citadas as diversas áreas do setor de administração de materiais e suas principais funções, assim conclui-se que a importância do setor é indispensável para o sucesso das empresas. Hoje em dia é necessária uma área bem estruturada formada por equipes de alto desempenho, pois se verifica que várias falhas podem ocorrer no processo, e que atingem substancialmente o produto final da empresa, como: perda de produção e até mesmo perda de clientes.

Atualmente existem novas tecnologias que ajudam no controle desta administração, principalmente nos estoques, que estão obtendo melhores controles e sendo mais ágeis nos seus recebimentos e entregas de materiais, porém é indispensável à utilização da “boa e velha” inspeção visual, pois o sistema permite falhas, e nenhuma empresa sobrevive no mercado atual com falhas contínuas, sem planos de ação.

Conclui-se então que o setor merece ainda mais atenção além da evolução nos últimos anos, considerando a movimentação de recursos financeiros e a importância para todo o processo da empresa, a importância de formar uma equipe bem qualificada tecnicamente para que não sejam realizadas compras erradas causando perdas para empresa, a importância de investimentos em pessoas, máquinas e sistemas mais precisos e práticos e por último, a importância da administração de materiais para os clientes, é fundamental uma área estruturada, com controle de seus materiais e estoques de produtos acabados, podendo atender o cliente sempre que solicitada, aumentando assim a credibilidade da empresa e consequentemente suas vendas.

REFERÊNCIAS

ALVAREZ-BALLESTEROS, Maria Esmeralda; Administração da qualidade e produtividade: abordagens do processo administrativo. São Paulo: Atlas, 2001.

BALLOU, R. H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. 1 Ed. 14ª tiragem. São Paulo: Atlas, 1993.

CHIAVENATO, Idalberto. Os novos paradigmas: como as mudanças estão mexendo com as empresas. São Paulo: Atlas, 1996.