ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: GESTÃO DE ESTOQUES NA EMPRESA RENYLAB

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Uma gestão de materiais eficiente pode colocar qualquer empresa, independente do segmento de mercado, em destaque no cenário competitivo e pronta para enfrentar fortemente os concorrentes e as adversidades do mercado, outra vantagem na gestão eficiente de materiais é possibilitar ajustes eficazes no ciclo produtivo, além de trazer a tona falhas nas atividades do processo produtivo, resultando em redução de custos e economia com aquisições. Estoques causam grandes efeitos que podem ser impactantes no êxito das organizações, um dos motivos é o alto volume de dinheiro empenhado.

Diante do contexto da Administração de Materiais, pode-se destacar duas funções essenciais que são grandes indicadores de eficiência operacional e financeira da empresa, Estoques e Compras. Indicadores operacionais, porque deles depende diretamente a atividade produção, uma vez que esta só funciona se tiver disponível para si os materiais necessários à fabricação dos produtos. Financeiro porque, de um lado o estoque é um ativo da empresa, e como todo ativo representa capital investido e que deve gerar um retorno e, do outro, Compras é um grande fator de lucratividade, uma vez que impacta diretamente na relação Custo X Preço dos produtos. Dessa forma, é de fundamental importância para empresa que essas duas atividades sejam bem desempenhadas.

Face às colocações, pode-se refletir sobre como uma eficiente gestão de materiais influencia no sucesso de uma empresa.

- OBJETIVO GERAL

O objetivo geral do trabalho é analisar como é realizada a gestão de materiais da empresa Renylab Química e Farmacêutica e verificar suas implicações no processo produtivo.

- OBJETIVOS ESPECIFICOS

Para a concretização do objetivo geral, foram traçados os seguintes objetivos específicos:

- Descrever as atividades da empresa Renylab;

- Descrever o processo de gestão de estoques e compras;

- Identificar os possíveis pontos fracos que possam estar interferindo na sua produtividade;

- Propor sugestões de melhorias para a empresa.

- DESCRIÇÃO SUMÁRIA DA EMPRESA

Fundada no ano de 1995 pelo Farmacêutico-Bioquímico Renê Vaz de Mello na cidade de Barbacena MG, através do desenvolvimento do teste para detecção da bactéria Helicobacter pylori em mucosa gástrica a Renylab crio o URETEST que foi o primeiro teste diagnóstico de urease na forma líquida a ser introduzido e comercializado no mercado brasileiro, produto este que é o “carro chefe” da empresa. Atualmente a Renylab possui uma linha de quase 100 itens entre corantes e reagentes para análises clínicas, produtos para endoscopia e gastroenterologia, gel, filmes/papéis e afins para ultrassonografia, radiologia e mamografia, empresa conta com uma equipe de 42 colaboradores, atuando nos setores de produção, administrativo e comercial.

A Renylab tem grande cuidado para com a fabricação e qualidade de seus produtos, cuidado este que podem ser comprovados pela Certificação de Boas Práticas de Fabricação (BPF/GMP) da ANVISA, além de possuir um rigoroso controle de armazenamento de insumos ( matérias primas e embalagens) e de produtos acabados. O uso de um software especifico, controle de temperatura e galpões construídos de acordo com as normas da ANVISA, visam garantir o controle de estocagem e as condições adequadas para o transporte e distribuição.

Apesar de quase 20 anos de atividades a empresa esta sempre buscando técnicas para inovação e aprimoramento de suas atividades, visando o crescimento no segmento de atuação e satisfação de seus clientes.

- REFERENCIAL TEORICO

- ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

A Administração de materiais segundo Pozo (2010) é a atividade que tem como função de o gerenciar o fluxo de materiais, desde a saída do fornecedor até o consumidor, de forma a garantir que as atividades fins da empresa – a produção e venda – possam ser realizadas e, dessa forma, possa-se atingir os objetivos estratégicos propostos. Assim, a Administração de materiais envolve as atividades controle de produção, compras, controle de estoques, movimentação de materiais, tráfego, recebimento, embarque e armazenagem. Apesar da importância dessa atividade, ainda são poucos as empresas que efetivamente a praticam e utilizam de uma forma estruturada.

“Qualquer atividade industrial requer materiais e suprimentos com os quais possa trabalhar. Antes que uma simples engrenagem possa começar a girar, no processo da manufatura, os materiais devem estar disponíveis e deve haver a certeza de que o suprimento será contínuo, para satisfazer as necessidades e o programa de produção. A qualidade dos materiais deve ser adequada ao propósito a que se destinam e apropriada ao processo e equipamento que se está empregando. A deficiência em qualquer um destes pontos poderá provocar demoras onerosas (com o custo frequentemente excedendo, por larga margem, o valor dos próprios materiais), produção ineficiente, produtos inferiores, o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos” (BALLOU, 1993, p. 89)

Pozo (2010) discursando sobre a Administração de Materiais, descreveu-a como uma função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, cujos objetivos são a maximização da utilização dos recursos da empresa e fornecer o nível requerido de serviço ao consumidor. Ainda segundo o autor, a Administração de Materiais pode reduzir custos, através da certeza de que os materiais certos estarão no local certo, no tempo certo, e de que os recursos da empresa serão utilizados adequadamente, e custos, como sabemos, é um quesito importantíssimo e um indicador de eficiência da empresa, impactando diretamente no lucro.

A finalidade da Administração de materiais é assegurar o abastecimento contínuo de artigos próprios, necessários e capazes de atender aos serviços executados pela empresa. Esse abastecimento deve processar-se em conformidade com a qualidade produtiva, a data de entrega e menor custo de aquisição, com o objetivo de diminuir os custos operacionais da empresa para que ela e seus produtos possam ser competitivos no mercado.

- ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS X INFORMAÇÃO

Para que a Administração de materiais possa atingir aos seus