A Administração de Compras

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- Estudo de materiais - tendência dos preços, ofertas, demandas, perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações.

- Analise econômica - tendência de preços gerais, influencia das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes.

- Analise de fornecedor - qualificação de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalações, avaliação do seu desempenho, analise da condição financeira.

- Analise de custo de preço - estudo comparativo de peças semelhantes, analise de custos, margens de lucro, investigações sobre métodos alternativos de fabricação e de fabricação de materiais.

- Analise das embalagens e transportes - métodos alternativos de despacho, melhorias na manipulação dos materiais.

- Analise administrativa - controle de formulários, simplificação do trabalho.

1.2.6. Relação entre a seção de compras e os outros departamentos da empresa:

- Produção - objetivo comum, contribuir para o beneficio geral da empresa.

- Engenharia - projeto, planejamento e especificações.

- Contabilidade - cada compra gera um dispêndio.

- Vendas - as cotas de vendas servem de índice das prováveis quantidades de materiais necessários.

- P.C.P. - relação estreita de colaboração pela responsabilidade dos materiais do momento da aquisição até a entrega e utilização.

- Controle de qualidade - compras tem responsabilidade é adquirir materiais que satisfaçam o controle de qualidade, que fará os testes no recebimento.

1.2.7. Descrição de cargos

1.2.7.1. Chefe de Compras

- Estudar e analisar as solicitações de compra.

- Inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos.

- Coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preço.

- Organizar concorrências e estudar seus resultados.

- Manter contato com fornecedores.

- Assessorar as varias seções com informações e soluções técnicas.

- Controlar prazos de entrega.

- Elaborar previsões periódicas de compras.

- Examinar cadastro geral de fornecedores.

- Elaborar relatórios e estatísticas de controle geral.

1.2.7.2. Comprador de materiais diversos

- Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais.

- Classificar e analisar requisições de compras recebidas dos setores.

- Pesquisar cadastro de fornecedor.

- Efetuar coleta de preços.

- Efetuar compra e controlar a entrega.

- Manter atualizado arquivo de catálogos de fornecedores.

1.2.7.3. Comprador técnico

- Classificar e analisar solicitações de compras.

- Estudar e analisar necessidades técnicas.

- Pesquisar cadastro de fornecedores.

- Preparar concorrências.

- Analisar informações recebidas.

- Efetuar compras de materiais especiais de produção.

- Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

- Assessorar as varias seções com informações técnicas.

- Acompanhar e controlar a entrega dos materiais.

1.2.7.4. Comprador de matéria-prima

- Classificar e analisar as solicitações de compra.

- Pesquisar cadastro de fornecedores.

- Consultar publicações especificas as cotações dos materiais.

- Organizar pequenas concorrências.

- Analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas.

- Providenciar as compras e acompanhar as entregas.

1.2.7.5. Auxiliar de compras

- Controlar o recebimento de solicitações de compra.

- Pesquisar arquivo de publicações técnicas.

- Elaborar relação de fornecedores para cada material solicitado.

- Controlar arquivo de catálogos e documentos referente as compras feitas.

1.2.7.6. Acompanhador de compras - Follow-up

- Acompanhar, documentar e fiscalizar as compras, referente a prazo de entrega

- Informar o comprador do resultado do acompanhamento.

- Efetuar cancelamentos, modificações e pequenas compras conforme determinação da chefia.

1.3. Qualificação de comprador

O comprador de hoje não é mais um mero colocador de pedido. Antigamente os compradores iniciavam nas organizações como almoxarifes que com o passar do tempo era delegado poder para fazer algumas compras.

Atualmente o comprador deve ser um elemento experiente, que deve demonstrar conhecimentos amplos das características dos produtos, dos processos de fabricação dos itens comprados. Deve estar preparado para discutir em igual nível de conhecimento com os fornecedores.

2. Operação do Sistema de Compras

O sistema adequado de compras pode variar em função da estrutura da empresa e da política por ela adotada.

De modo geral podemos destacar as seguintes características:

- Sistema de compras a três cotações - deve ser feito pre-seleção dos concorrentes para evitar perda de tempo.

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