GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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explicar detalhes dos processos, que será realizado no decorrer deste trabalho.

Figura 2 - Detalhamento dos grupos de Processos

Fonte: Adaptado de PMI (2008).

Na aula anterior, abordamos a parte mais difícil do processo de gerenciamento e

estruturação de um projeto, que é começá-lo. Como vencer essa inércia é certamente

o primeiro obstáculo a superar e, para isso, foi necessário fazer o levantamento inicial

dos requisitos de projeto, das necessidades que deverão ser atendidas, fazer um

estudo de viabilidade e elaborar o Project charter, que é o principal instrumento para

formalizar a aprovação do projeto e suas fases (OLIVEIRA & SIMÕES, 2010).

A próxima etapa é tratar os processos de planejamento, cuja finalidade é coletar

informações de diversas fontes para identificação e definição do escopo, do custo, do

agendamento de atividades, das dependências, dos requisitos, dos riscos, das

oportunidades, das premissas e das restrições do projeto. O resultado final desta fase

é o plano de projeto, instrumento básico para o acompanhamento e controle da

execução do projeto.

O plano de projeto é uma coleção de documentos que será constantemente

aprimorada durante o projeto todo. Entretanto, é na fase de planejamento que o plano

de projeto começa a ser detalhado de forma efetiva e dentro de um roteiro que procura

viabilizar a sua criação.

A função do plano de projeto é guiar a execução do projeto, pois seu conteúdo

apresenta os registros adequados para o estabelecimento de uma “linha de base” para

medida de progresso e controle do projeto. O plano de projeto permite identificar

eventuais desvios nas alocações de recursos, nas previsões de custo e na duração

das atividades.

O plano de projeto é o instrumento utilizado pelo gerente de projeto para facilitar e

viabilizar a comunicação entre os envolvidos, definindo como serão realizadas as

revisões relativas a conteúdo, amplitude e alocação de recursos em geral, pois registra

as considerações obtidas durante a fase de planejamento e documenta as decisões de

planejamento relativo às alternativas escolhidas. O plano de projeto é não

simplesmente uma lista de atividades, com prazos e custos, é um direcionamento

indicando quem faz o quê e quando, "permitindo ao gerente do projeto controlar e

coordenar o andamento de trabalho à medida que passa de um estágio para outro”

(KEELING, 2002).

O plano de projeto é composto por um conjunto de outros planos, obtidos através das

técnicas, ferramentas e métodos desenvolvidos nas áreas de conhecimento

associadas ao gerenciamento de projetos (PMI, 2008). Ou seja, os planos de gestão

do escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos e

compras e aquisições.

O gerenciamento de projetos é um trabalho que exige a integração de todos os

processos e resultados obtidos nas áreas de conhecimento, assegurando que cada

um esteja corretamente conectado a outro, de maneira a facilitar a coordenação. É

papel do gerente de projeto atuar na integração desses processos, garantindo que

todos os interessados sejam atendidos adequadamente, através do dimensionamento

correto dos vários planos que compõem o plano de projeto, ponderando as

características individuais de cada projeto. Projetos grandes, com vastos orçamentos e

equipes numerosas, requerem um grau de planejamento diferente do utilizado em

projetos pequenos.

De acordo com o PMI (2008), os processos de planejamento do projeto que

representa os sub-processos existentes e indica uma seqüência para a realização dos

processos.

Figura 3 – Detalhamento dos processos de planejamento

PLANEJAMENTO

Fonte: adaptado de PMI (2008).

Nesta aula vamos abordar a parte inicial do planejamento do projeto, enfatizando os

pontos importantes e indispensáveis para um gerenciamento de projeto eficiente e

consistente. Começaremos pela análise e definição do trabalho a ser realizado no

projeto, pela definição das atividades a serem realizadas para a obtenção do produto

do projeto e dimensionamento da duração e dos recursos necessários em cada uma

das atividades.

2. ANÁLISE E DEFINIÇÃO DO TRABALHO A SER REALIZADO

O primeiro passo e mais importante no planejamento do projeto é a definição