RELATÓRIO DE ESTÁGIO SETOR DE RECURSOS HUMANOS

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O controle através do ponto eletrônico inicia-se com a coleta (por meio de leitura de pen drive) de registros de ponto que são importados para o Sistema utilizado pela empresa. As inconsistências (horários não registrados ou apontados em duplicidade etc.) são verificadas, impressas e entregues aos colaboradores para que os mesmos justifiquem as marcações imparciais. Com as justificativas (declarações, atestados médicos etc) em prontidão e ciência do supervisor, transportam-se as horas extras, atrasos e faltas ao programa de gestão de pessoas para que sejam calculados. Os espelhos de ponto são impressos e encaminhados aos funcionários para que cada um confirme, através da assinatura, o ponto registrado. Essa atividade está relacionada às disciplinas Legislação Social e Trabalhista, Administração de Recursos Humanos e Introdução ao Direito Público e Privado.[pic 8]

- – Folha de pagamento -Por envolver o salário dos funcionários, tal tarefa exige muita atenção e responsabilidade. A folha de pagamento, conforme Marras (2002): (...) é um processo contábil de entrada e saída, de crédito e débito, onde por um lado entra a remuneração do empregado (salário mais todas as verbas de crédito como horas extras, adicionais, bônus, gratificações etc.) e de outro os descontos legais (INSS, IR etc.) e os descontos eventuais como vale-refeição, vales, faltas e atrasos etc. (MARRAS, 2002, p. 193). As verbas do Sistema podem ser informadas (manuais, como por exemplo, hora extra, diferença de função, atraso, desconto de telefone) ou geradas (automáticas / fixas, tais verbas são visualizadas após o cálculo da folha de pagamento). Após o lançamento das verbas informadas, calcula-se a folha e verifica-se a exatidão dos resultados obtidos. Além da Administração de Recursos Humanos, a tarefa desenvolvida relaciona-se com a disciplina Contabilidade Geral.

- - Apoio em processos admissionais Solicita-se da pessoa que será inserida na organização os documentos necessários para a admissão e estabelece-se um prazo para a entrega de tais informações. Encaminha-se o 12 mesmo para o setor de Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT) a fim de que seja marcado o exame admissional. Com o resultado de aptidão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) em mãos, anota-se, na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) “(...) a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver (...)” (BRASIL, p. 213). Posteriormente, lançam-se no Sistema todos os dados do futuro funcionário e marca-se uma data para que o mesmo assine o contrato de trabalho e seja orientado sobre: - remuneração; - normas disciplinares (carga horária, atraso, hora extra, falta etc.); - registro do ponto; - benefícios; - data de pagamento; - uniforme; - Equipamento de Proteção Individual (EPI); - data de entrega de benefícios. Após esse processo, o colaborador é encaminhado ao setor onde desempenhará suas funções. A atividade realizada interliga-se às disciplinas Psicologia, Comunicação Pública e Empresarial, Administração de Recursos Humanos, Técnicas de Oratória e Legislação Social e Trabalhista.[pic 9]

- - Solicitação de segunda via de benefícios A segunda via de vale-alimentação é solicitada por telefone para a central da Ticket Alimentação. Já o pedido de carteirinha de plano de saúde, é feito por e-mail. A tarefa em questão integra-se à disciplina explanada em sala de aula Comunicação Pública e Geral.

- - Apoio em processo demissional Após fornecer o aviso prévio ao empregado, verifica-se: (...) em diversas áreas da empresa eventuais pendências irregularidades na situação do empregado demitido ou demissionário. Por exemplo: empréstimos realizados pela área de benefícios, ferramentas em seu poder, material retirado do almoxarifado etc, com o objetivo de registrar os descontos devidos em sua quitação (MARRAS, 2002, p. 190). Através do Sistema, calcula-se a rescisão contratual, gera-se e paga-se as guias rescisórias. Em seguida, efetiva-se a saída do empregado, por meio da “baixa da carteira”, sendo este o penúltimo ato do processo demissional. Por fim, homologa-se a rescisão contratual perante ao sindicato dos trabalhadores da respectiva categoria ou na delegacia do trabalho. As matérias Comunicação Pública e Empresarial, Administração de Recursos Humanos, Psicologia e Legislação Social e Trabalhista são conexas ao desenvolvimento desta atividade.

- - Execução de atendimento aos clientes internos Atende-se aos colaboradores, eliminando suas dúvidas referentes a assuntos envolvidos aos Recursos Humanos. Esta tarefa utiliza-se a compreensão de disciplinas como Psicologia, Comunicação Pública e Empresarial, Administração de Recursos Humanos, Legislação Social e Trabalhista, Técnicas de Oratória e Técnicas de Negociação. g) Atualização de dados dos colaboradores Na ficha de registro do empregado atualiza-se as alterações de cargos / salários dos mesmos, contribuição sindical e período de gozo de férias. As atualizações também são registradas no Sistema Microsiga. As disciplinas Legislação Social e Trabalhista e Administração de Recursos Humanas estão relacionadas ao desenvolvimento desta atividade.

- - Elaboração de relatórios em geral Executa-se o relatório de análise mensal da folha de pagamento a fim de permitir a visualização da composição do quadro corporativo, a quantidade de horas extras realizadas pelos colaboradores, bem como o valor de cada hora, etc. Os relatórios admitem ainda o controle de funcionários afastados por férias / Previdência Social e benefícios que a Organização fornece aos colaboradores.

- Duração do estágio

300 horas [pic 10]

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Ao iniciar o estágio, havia o receio de deparar-se com a ociosidade vista em vários departamentos públicos. Porém, com o decorrer do tempo, nota-se que, assim como as empresas privadas, a R L RAMOS MENDES possui metas e tende a acompanhar o desenvolvimento do município de Teresina/PI. Por esses motivos, necessita de profissionais dotados de competência, que mantenham seus conhecimentos atualizados, desenvolvam suas habilidades e destaquem suas atitudes, agregando valor econômico à organização. O Estágio Supervisionado foi desenvolvido no setor de Administração de Recursos Humanos no período de 01 de Setembro de 2017 a 08 de Novembro de 2017, sendo as tarefas realizadas no horário das 7:00h às 11:00h e das 13:00h às 15:00h, totalizando 6 horas diárias (segunda a sexta-feira). A supervisão do estágio ficou a cargo de . e , sob a orientação do prof. . No estágio buscou-se