DEPARTAMENTO DE AGROTECNOLOGIA E CIÊNCIAS SOCIAIS

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As informações contábil-financeiras, além de ter essas características fundamentais, necessitam também de características de melhoria, que são:

Comparabilidade: os usuários da informação, no processo decisório, precisa escolher o que fazer, então suas decisões serão melhoradas na medida em que eles possam comparar informações, tanto com informações de outra entidade quanto suas próprias informações em períodos diferentes.

Verificabilidade: é o usuário poder verificar a informação apresentada, porque nem sempre essa informação será exata ou excluída de erro.

Tempestividade: a informação tem que ser apresentada ao usuário a tempo de poder influenciar na sua tomada de decisão.

Compreensibilidade: as informações contábil-financeiras devem ser apresentadas de maneira clara e direta, para que todos os usuários dessas informações possam compreendê-la.

Para gerar informações há um custo, e aquele que está gerando-a tem que atentar para o custo-benefício desta informação. Há custos de coleta, processamento, verificação, etc, que quem paga são os usuários finais.

As demonstrações contábeis têm como premissa subjacente, o que antes era um princípio: a continuidade. Toda empresa é criada para que se perpetue, não é criada com tempo de validade, espera-se que ela se mantenha em operação por um futuro previsível.

As demonstrações contábeis são compostas por elementos relacionados a mensuração patrimonial e financeira, que são ativos, passivos e patrimônio líquido; e tem também os elementos relacionados a mensuração do desempenho, que são as receitas e as despesas. Para classificar as contas em ativo e passivo tem que se considerar a atividade econômica da entidade. Um ativo é definido como um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam benefícios econômicos futuros para a entidade. Esse benefício econômico é a capacidade que o ativo tem de contribuir para o fluxo de caixa. Um ativo não necessita ter, necessariamente, uma forma física, como por exemplo a patente, dele é esperado que se gere benefícios econômicos futuros. Os ativos geralmente são adquiridos por meio de compra ou produção. O passivo é uma obrigação presente, gerada de eventos passados, onde se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios econômicos. Essas obrigações podem vir de contratos ou práticas usuais dos negócios, como por exemplo comprar sempre a um fornecedor. Essa obrigação surge quando um ativo é entregue ou quando é feito um acordo irrevogável, que implica em consequências caso não se cumpra. A liquidação de uma obrigação pode acontecer por: pagamento em caixa, transferência de outros ativos, prestação de serviços, substituição da obrigação por outra, ou conversão da obrigação em item do patrimônio líquido. O patrimônio líquido é o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. O PL pode ser classificado em recursos aportados pelos sócios, reservas de retenção de lucros ou reservas de ajustes da manutenção do capital.

Para medir a performance da entidade a medida utilizada é o resultado. As contas de resultados são receitas e despesas. A receita surge no curso das atividades usuais da entidade, o que é usual para uma pode não ser para outra, por isso ao identificar as receitas deve se levar em conta a atividade da entidade. As receitas são aumentos nos benefícios econômicos da entidade durante o período contábil, elas podem vir sob a forma de entrada de recursos, aumento dos ativos ou diminuição dos passivos, e resultam no aumento do patrimônio líquido, quando este aumento não está relacionado a contribuição dos sócios. As despesas vêm sob forma de desembolso ou redução dos ativos, irá causar a diminuição dos benefícios econômicos da entidade durante o período contábil, e resultam em diminuição do patrimônio líquido, quando esta diminuição não está relacionada a distribuição para os sócios.

O processo de reconhecimento dos elementos das demonstrações contábeis consiste em incorporar um item que se enquadre na definição de um dos elementos. Para isso é necessário que seja provável que algum benefício econômico associado ao item entre na entidade ou saia dela e, que o item tenha custo ou valor que possa ser mensurado de maneira confiável. Um ativo pode ser reconhecido quando for provável que dele fluirá benefício econômico para a entidade e quando seu custo ou valor puder ser mensurado de maneira confiável. Dessa maneira, o passivo deve ser reconhecido quando for provada que será exigida uma saída de benefício econômico da entidade e quando essa liquidação puder ser mensurada confiavelmente. A receita também deve ser reconhecida quando houver um aumento dos benefícios econômicos da entidade relacionados ao aumento de ativo ou diminuição de passivo e puder ser mensurado de maneira confiável. Para se reconhecer a despesa devem atentar para ver se ela resulta em decréscimo dos benefícios econômicos da entidade relacionada com a diminuição de um ativo ou aumento de um passivo, e puder ser mensurado confiavelmente.

O processo de mensuração dos elementos das demonstrações contábeis consiste em determinar os valores pelos quais os elementos devem ser reconhecidos e apresentados no balanço patrimonial e na demonstração do resultado. No custo histórico os ativos são registrados pelo valor pago pela entidade para adquiri-lo na data de aquisição. No custo corrente os ativos são registrados pelo valor que deveria ser pago se o ativo fosse adquirido na data do balanço. O valor realizável é quando os ativos são mantidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa que poderiam ser obtidos pela venda numa forma ordenada. O valor presente é quando os ativos são mantidos pelo valor presente, descontado, do fluxo futuro