APS - Estrutura Organizacional

...

inter-relacionadas sendo estas:

- Núcleo Técnico: Responsável pela transformação de insumos, matériaprima

em produto final.

- Suporte Técnico: São os profissionais responsáveis por colocar em

prática o projeto como por ex. os engenheiros, tecnólogos e técnicos.

- Suporte Administrativo: Departamentos pelos quais realizam os

processos internos administrativos.Tais como: Recursos Humanos, Finanças,

Sistemas, Marketing.

- Alta Administração: Diretoria executiva da empresa, o planejamento da

empresa, controle da empresa e direção da empresa.

- Administração Média: Na empresa, implementa e delega funções,

também coordena o nível departamental.

De acordo com Drucker (1954) Cada gerente, desde o "big boss" até o

supervisor de produção ou chefe administrativo, precisa de objetivos

claramente defenidos. Estes objetivos deve especificar que desempenham a

unidade gerencial desse individuo deve produzir eles devem especificar que

contribuição se espera dele e de sua unidade, para ajudar as outras unidades

atingirem seus objetivos. Finalmente, eles deveriam definir que contribuição o

gerente pode esperar das outras unidades, no sentido de atingir seus próprios

objetivos.

Estrutura Organizacional pode ser definida como um sistema formal de

tarefas e relacionamentos de autoridade que atribuem funções aos

colaboradores da empresa, onde são coordenadas as suas ações. Para

qualquer organização, uma estrutura adequada é aquela que facilita respostas

eficazes aos problemas de coordenação e motivação e desenvolve-se a

medida que a organização cresce, podendo ser gerenciada e modificada

através dos processos de desenho organizacional.

Os benefícios de se ter uma Estrutura adequada é a facilidade de

identificação das tarefas necessárias, de se ter as funções e as

responsabilidades de maneira organizada, fornecer informações recursos e um

retorno “feed back” aos seus colaboradores, medir os desempenhos de acordo

com os objetivos da empresa e dar condições motivadoras.

Existem dois de Estruturas Organizacionais:

Formal: São aquelas capaz de planejar, são formalmente representada em

seus aspectos por um desenho gráfico chamado Organograma, que nada mais

é do que a relação funcional entre superior e subordinado, ou seja de quem se

refere a quem.

Suas características são:

a) Destaques nas posições em termos de autoridade e responsabilidade ;

b) É estável, lida com situações previstas;

c) Está sujeita a um alto controle entre seus supervisores;

d) O seu líder é totalmente formal.

Esse tipo de Estrutura Formal está relacionada a Estrutura Tradicional

que visa as atividades repetitivas e onde existe um alto nível de Formalização o

foco esta individualmente nos cargos e na Organização, a Unidade de

Comando é alto sendo a relação nada mais do que autoridade – obediência, a

Especialização é elevada por possuir cargos e delegação rígidas, a

Comunicação é completamente verticalizada, pois a centralização de tomada

de decisões é o que prevalece e para finalizar a Departamentalização é alta a

fim de sistematizar e agrupar funções de modo que facilite a coordenação dos

mesmos.

Informal: surgiu da interpretação social das pessoas que depende apenas

delas próprias se reunirem para se desenvolver e ajudar no desenvolvimento

também da Organização, e não tem o hábito de aparecer no Organograma.

Suas características são:

a) Ter tomadas de decisões pessoais;

b) Elas sempre existira, pois independe de sistemas;

c) A autoridade é na grande maioria das vezes Horizontal;

d) Completamente instável, é preciso agir com situações adversas;

e) Impossível de ter um controle;

f) Sujeito a deixar que sentimentos e emoções influenciem;

g) Está em constante evolução nos meios de Comunicação e

h) Seu líder é totalmente informal.

Essa Estrutura particularmente possui vantagens e desvantagens,

sendo elas:

Vantagens: é maior rapidez nos processos, quando bem associada a Estrutura

formal pode ser muito positiva diminui a comunicação focada nos chefes,

aumenta a relação interpessoal ajudando-as a motivar i integrar.

Desvantagens: é o não reconhecimento das chefias, pode acarretar alguns

problemas de perda de controle, e devido a relação entre pessoas pode-se

gerar algumas desavenças.

A