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RELATÓRIO DE ESTAGIO SUPERVISIONADO

Por:   •  24/3/2018  •  1.584 Palavras (7 Páginas)  •  300 Visualizações

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Com sede própria na cidade de Jardinópolis/SP, cerca de 14 Km de Ribeirão Preto, contamos com oficinas e mecânicos capacitados para manutenções preventivas e corretivas in loco em obras em todo o território nacional.

Credibilidade e Eficiência são prioridades em seus serviços que deve ser seguido e preservado por todos os colaboradores.

Atua nos Estados: Amapá, Amazonas, Bahia, Goiás, Mato Grosso, Minas Gerais, Pará, São Paulo.

2.1 Missão

Executar serviços de perfuração de rocha, com total segurança a todos envolvidos, preservando o meio ambiente, satisfazendo totalmente a expectativa do cliente, com honestidade para podermos crescer.

2.2 Área de Atuação

2.2.1 Desmontes

- Perfuração e desmonte com explosivos em Pedreiras, cortes em rodovias, ferrovias, barragens e obras de engenharia em geral.

- Desmontes com explosivos em áreas urbanas e confinadas.

- Desmonte com técnicas de Prefissuramento.

- Desmontes a frio com argamassa expansiva, darda hidráulica e rompedores hidráulicos.

2.2.2 Perfuração de Rocha

- Perfuração em Pedreiras e Obras de Engenharia em diâmetro até 3 ½” com equipamentos pneumáticos

- Perfuração em Minerações, para produção, com perfuratrizes hidráulicas Tophammer e DTH de 4” até 8” de diâmetro.

- Sondagem com perfuratrizes rotopercussivas com quarteador.

2.2.3 Perfuração Reversa

- Sondagem em curto prazo, em profundidades até 40 metros, utilizando método perfuração reversa, com Perfuratriz Hidráulica DTH FlexiRocD65 Atlas Copco.

3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Atuo com atendimento, elaboração de planilhas, confecção de relatórios, organização de documentos, preenchimento de formulário interno, elaboro planos e auxilio a empresa a resolver os problemas por meio de consultorias e assessorias às organizações com o intuito de que o estagiário aprenda a trabalhar em equipe, negociar e se posicionar perante os problemas.

Está sob minha responsabilidade auxiliar nas atividades operacionais do departamento na atualização de certidões, separa documentos para clientes, arquivo, conferência de relatórios, atender e preparar informações para atualização de banco de dados dos clientes, auxiliar na verificação de contratos, na negociação de saldo para clientes inadimplentes, na redação de cartas de informações aos clientes e no planejamento de comunicação com cliente.

3.1. Programa de trabalho

- Organização da agenda

- Suporte organizacional para a área

- Arquivamento de documentos

- Organização de viagens

- Prestação de contas das viagens

- Pedidos de reembolso

- Solicitação de traslados

- Solicitação de serviços

- Atualização do Bando de Dados de Contratos

- Apoio na implementação do DELSOFT

- Fechamento de Produção

- Controle de Combustível

- Controle de Estoque

- Pedido de Pagamentos

3.2. Atividades desenvolvidas

- Agendamento de compromissos: Marcando reuniões, eventos e lembretes, tais como Conferencia de produção. Eu envio convites de reuniões pré-estabelecidas; agendava horários de encontro com representantes de empresas terceiras, apresentações de material de trabalho dos colaboradores.

- Suporte organizacional para a área: o suporte organizacional para a área engloba as reservas de salas de reunião e auditórios que me eram solicitadas; o recebimento e a distribuição das correspondências que chegavam; a administração e os pedidos dos materiais de escritório; a elaboração e atualização de planilhas, gráficos, listas e apresentações; o levantamento de dados;

- Organização de viagens: todo o trâmite para a viabilização de uma viagem nacional era realizado, com todas as informações necessárias para a aprovação, como por exemplo: o motivo da viagem, a data de ida e de volta, o valor do adiantamento (definindo-se a quantia necessária para que o colaborador realizasse a sua viagem).

- Prestação de contas de viagens: era feita após o retorno do colaborador, com todos os recibos comprovando os gastos da viagem, como, por exemplo, taxi/ônibus, despesas com representação, cartório, postais, dentre outras taxas e despesas gerais, incluindo o canhoto das passagens e recibo do hotel comprovando sua estadia. Depois da prestação aprovada pelo colaborador e seu gestor, eu elaborava um documento, com os comprovantes, para enviar ao responsável na Matriz por correio, deixando uma cópia arquivada.

- Pedido de reembolso: Quando algum serviço externo era feito com urgência ou quando tem algum gasto não previsto relacionado às atividades da empresa, o colaborador me entrega a nota fiscal e a explicação para o gasto e eu pedia o reembolso do mesmo.

- Solicitação de serviços: Faço solicitações de material de escritório, solicitações extras (para materiais que não eram classificados como de escritório), envio de documentos para o Arquivo Central, solicitação de equipamentos e mudanças de layout na área. Uma vez que isso gerava gastos para a área, eu tenho o pleno controle sobre tudo o que era requisitado, buscando sempre reduzir tais gastos.

- Apoio na implantação do DELSOFT: Ainda está em faze inicial de testes, será um programa que auxiliara a produção, e controle de estoque e de pagamentos da empresa. Em resumo toda a parte administrativa da empresa.

- Fechamento de Produção: acompanho as atualizações diárias de produção, gerando diariamente relatórios para analise da matriz e Conferencia mensal de produção.

- Controle de Combustível: Controlo todo o combustível gasto tanto pelas Perfuratrizes quanto

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