O desenvolvimento de coleções em uma biblioteca universitária apresenta pequenas ênfases no processo que o diferencia de outras bibliotecas.

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Veremos a seguir detalhes sobre a coleção e política de seleção da Biblioteca da Faculdade de Veterinária da Universidade Federal Fluminense.

2 DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

O processo de desenvolvimento de coleções é uma atividade de planejamento onde todas as etapas inerentes envolvem os interesses e características culturais da sociedade e instituição a que será destinada.

(MAGRILL and HICKEY, 1984, p. 4 apud VERGUEIRO, 1989, p.3) afirmam que

De uma maneira geral, o desenvolvimento de coleções irá incluir a avaliação das necessidades dos usuários, a avaliação da coleção atual, a determinação da política de seleção, a coordenação da seleção de itens, o "desbastamento" e armazenagem de partes da coleção e o planejamento para compartilhamento de recursos. Entretanto, de uma maneira ainda mais geral, o desenvolvimento de coleções não é apenas uma simples atividade ou um grupo de atividades: é um processo de planejamento e de tomada de decisão.

Segundo Vergueiro (1989), este processo é composto por seis etapas: estudo da comunidade, política de seleção, seleção, aquisição, desbaste (incluindo descarte) e avaliação da coleção. Essas características revelam que o processo deve ser uma atividade rotineira e contínua da biblioteca para que o processo garanta sua efetividade, além disso, este deve ser visto como uma divisão funcional da biblioteca da mesma forma como é a catalogação, a referência, a aquisição e os departamentos de circulação.

As coleções se formam de maneira independente, livro por livro, entretanto, todas elas devem manter uma relação de interdependência. Deve-se ter em mente a visão da coleção como um todo. As coleções são distintas e complementares, para que haja essa conexão entre materiais; o acervo deve ser sistematizado pensando nos objetivos da instituição e no perfil da comunidade a que será atendida, por isso a necessidade de seguir todas as etapas do processo.

A primeira etapa, o estudo da comunidade, analisa os aspectos econômicos, sociais e culturais do meio em que a biblioteca se encontra, sua instituição, seus usuários e futuros usuários. A segunda etapa, a política de seleção, tem como seu objetivo dar suporte às decisões de seleção, deve ditar os critérios utilizados no processo de seleção, quem será responsável pela seleção, as políticas específicas e os documentos correlatados a esta política. Com base na política de seleção, é feita a seleção, a escolha dos títulos que são de interesse e que suprem as necessidades da comunidade que utiliza a biblioteca e da instituição em que esteja inserida.

A aquisição deve ser feita observando as necessidades primordiais da comunidade, buscando contatos para a possibilidade de doações e permutas de interesse da biblioteca, avaliando sempre o custo-benefício das obras, escolhendo os fornecedores que melhor atendem a biblioteca quanto a custo e obras necessárias para o enriquecimento do acervo, gerindo da melhor forma os recursos da biblioteca. O desbaste, incluindo o descarte, é o ajuste do acervo às necessidades da comunidade e à missão institucional. Seu objetivo é a renovação de espaços, retirando o material que já não apresenta uso frequente para o armazenamento de novos documentos, contribuindo para a melhoria do acesso dos usuários aos materiais de maior interesse. Os materiais não utilizados com frequência devem ser avaliados através dos critérios da biblioteca quanto a política de desbastamento, após isso, são levados para locais separados por um certo período de tempo, para que se decida o que será feito com o material, que pode ser doado para outra biblioteca ou descartado.

Após a realização de todos os processos, deve ser feita uma avaliação da coleção, para isso, é necessário avaliar os recursos e as necessidades da comunidade constantemente, identificar os pontos fortes e fracos da coleção de materiais da biblioteca em termos de necessidade dos usuários a que se destina, para que assim seja possível a avaliação do trabalho e correção das fraquezas existentes, quando constatadas.

Figura 1: O processo do desenvolvimento de coleções.[pic 1]

Fonte: Evans (1979 apud VERGUEIRO, 1993)

3 BIBLIOTECA DA FACULDADE DE VETERINÁRIA (BFV)

Pertencente à Superintendência de Documentação (SDC), órgão responsável pelo Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Universidade Federal Fluminense, a Biblioteca da Faculdade de Veterinária (BFV).

Possui como público alvo alunos, professores e pesquisadores da graduação em Medicina Veterinária, Pós-Graduação em Higiene Veterinária e Pós-Graduação em Clínica e Reprodução Animal, além da comunidade acadêmica de outras unidades da universidade que frequentam o campus e também da comunidade em geral, visto que, seu espaço é aberto ao público.

Seu corpo de funcionários é constituído de 03 bibliotecárias, 01 assistente administrativo, 02 prestadores de serviço e 02 estagiários do curso de Biblioteconomia.

3.1 COLEÇÃO

O acervo constituído com foco na área de Medicina Veterinária e Tecnologia de alimentos conta com uma coleção constituída por 5.800 exemplares de livros e 17.400 periódicos, além de teses e monografias, totalizando 25.600 obras ao todo, em um espaço destinado de 53m² para o acervo, dentro dos 300m² de toda a biblioteca. Seus itens encontram-se em português, inglês e espanhol, no entanto, a preferência dos usuários é para os documentos em língua portuguesa.

A biblioteca possui uma coleção especial, composta por 68 livros e 17 apostilas, que abrangem conhecimentos relacionados à Higiene e Tecnologia de alimentos. Esses itens foram doados, em 2011, pelos professores e alunos do Programa de Pós-Graduação em Higiene Veterinária e Processamento Tecnológico de Produtos de Origem Animal, que através de esforços da Comissão Organizadora da II Mostra UFF em Higiene e Tecnologia de Alimentos e Cursos de Bem-Estar Animal, para a promoção destes eventos, obtiveram fundos para a compra dos itens.

A coleção de Tecnologia de Alimentos, como é denominada, encontra-se em uma estante própria para seus itens, destacada de todo o acervo da biblioteca.

Há um constante crescimento do seu acervo, por se tratar de uma área de ciências biológicas, onde existe uma contínua atualização de informações. A aquisição dos