Tecnologia da Informação e seus benefícios

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Os benefícios ocasionados pela TI motivam o investimento e a sua disseminação nas organizações, e tais benefícios acabam sendo uma estratégia de diferenciação e crescimento para as organizações que deles se utilizam, e são estes detalhes que fazem com que vários consumidores possam se sentir motivados a realizar sua escolha, visto que em um cenário tão competitivo são estas pequenas escolhas que fazem toda a diferença.

E quando falamos ainda sobre os benefícios da utilização da tecnologia da informação estamos nos referindo a um leque de vantagens que fará todo a diferença nos resultados e no desenvolvimento e destaque de qualquer empresa, dentre as principais podemos citar:

- Maior segurança na informação;

- Aumento na produtividade;

- Melhorias na comunicação;

- Melhoria nos relacionamentos com os clientes;

- Aumento na disponibilidade de sistemas e informações;

- Gerenciamento de processos logísticos;

- Área médica

2 – Maior Segurança na Informação

Quando se investe bem em tecnologia da informação isto faz com que sua empresa se previna de ataques na internet, protegendo seus dados, e arquivos que muitas vezes são de extrema importância. Além disso, é possível programar backups periódicos das informações para que elas possam ser recuperadas caso algum problema venha a ocorrer, ou até mesmo conseguir recuperar as informações e dados perdidos caso venha a acontecer qualquer invasão de sistema.

3 – Aumento da Produtividade

Através da utilização da tecnologia da informação, as empresas conseguem implantar softwares que otimizam as rotinas dos processos e reduzem, ou até mesmo eliminam, a necessidade de controles manuais. Além disso, o fluxo de informações é constante, e elas são automaticamente armazenadas, o que facilita o arquivamento ou até mesmo a busca desses dados. Há a possibilidade também de com investimentos em TI as empresas conseguirem melhorar a sua infraestrutura, e cada vez menos os funcionários perdem tempo com indisponibilidade do sistema

4 – Melhorias na Comunicação

Quando falamos sobre melhoria na comunicação, estamos tratando tanto da comunicação entre os funcionários, quanto da comunicação com clientes e parceiros. Isso inclui serviços como e-mail, sincronização de agendas, organização e classificação de mensagens, aplicativos de mensagens instantâneas (que auxiliam inclusive na redução de custos com telefonia). Além disso, é possível realizar reuniões através de vídeo conferência, o que faz com que pessoas que estejam mais distantes do escritório não precisem se deslocar — anulando assim, os custos com viagens e todas as outras despesas relacionadas a elas, sendo assim benefícios que facilitam muito a agilidade, a facilidade e a redução de custos em determinadas tarefas do dia a dia de uma empresa.

5 – Melhorias nos Relacionamentos com os Clientes

É possível utilizar recursos que permitem criar apresentações para os clientes sobre os produtos e serviços, e até mesmo apresentações institucionais, bem como planejar e publicar de forma mais fácil as campanhas de marketing e divulgação, utilizar bancos de dados com informações dos clientes para manter o contato, seja de pós-vendas, ou para comunicar sobre novas promoções e itens que se enquadram dentro do perfil desse cliente.

6 – Aumento na Disponibilidade de Sistemas e Informações

O investimento em TI pode ajudar a aumentar a disponibilidade dos sistemas, permitindo assim que sua empresa crie um ambiente mais organizado, com maior facilidade de gestão sendo consequentemente um ambiente de trabalho mais eficaz, fazendo ainda com que assim as informações estejam disponíveis a qualquer momento e em qualquer lugar, principalmente quando a empresa faz investimentos em equipamentos como smartphones, tablets e notebooks para trabalhos externos ou até mesmo remotos.

A partir do exposto percebemos o quanto os investimentos em TI, sejam eles referentes a estrutura, ou ao sistema proporcionam inúmeras vantagens um efetivo desenvolvimento de tais empresas, através de benefícios que vão desde a simples organização da rotina de trabalho, até a possibilidade do acesso ás informações de qualquer lugar do mundo, e é por estes e outros vários motivos que a área de TI vem crescendo tanto e se tornando cada vez mais indispensável ao bom desenvolvimento empresarial como um todo.

7 – Gerenciamento de Processos Logísticos

O gerenciamento logístico pode ser um trabalho muito complexo, pois inúmeras informações e dados precisam ser gerados e controlados e, caso algo se perca, pode acabar prejudicando o processo inteiro. Então a informação possui papel crucial para a eficácia do desempenho da Logística porque é uma base sólida para a gestão e para as tomadas de decisões.

Antigamente, o fluxo de informações era documentado principalmente em papel, resultando em lenta transferência de informações, sendo a mesma pouco confiável e propenso a erros. O fluxo de informação documentado em papel aumenta o custo e diminui a velocidade operacional reduzindo a satisfação do cliente. E, nos dias de hoje a tecnologia surge como aliada das empresas logísticas para documentar, controlar e obter estas informações.

Temos então, a tecnologia da Informação (TI). Consiste em várias tecnologias que coletam, processam, armazenam e transmitem informações com suporte de hardware e software, utilizados por toda uma cadeia logística para agrupar e analisar informações.

Os sistemas de tecnologia da Informação são fundamentais, pois permitem que as empresas reúnam e analisem as informações. Elas podem ser segmentadas de acordo com as atividades logísticas envolvidas, nos quais se concentram e com fase de decisões dos processos aos quais são envolvidos.

A tecnologia está evoluindo em ritmo acelerado, em velocidade e capacidade de armazenamento das informações, gerando simultaneamente reduções significantes de custos e espaço. À medida que a tecnologia da informação prossegue sua trajetória de contínua evolução, vão surgindo várias inovações que influenciam as operações logísticas e as aprimoram cada vez mais.

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