PIM VI - Casos de uso

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Na primeira reunião a Desmanche pediu auxílio ao Gerente da Control que necessitavam incluir todos os funcionários nesse novo momento da empresa .

Disseram que era preciso poder cadastrar os fornecedores , faturamentos , produtos, pedidos, tombamento , ajustes e fazer o balanço.

O Gerente foi calmamente com o seu caderno de notas foi anotando os desejos da empresa que o contratou para posteriormente colocar no Visual Basic .

Foi percebido um certo desespero por parte dos dirigentes da empresa Desmanche , pois nunca fora feito o controle efetivo do negócio.

Foram levantados os seguintes dados :

Levantamento de requisitos

análise

projeto

implementação

testes

implantação

manutenção

A Control criou um quadro kanbam , delimitou a equipe , distribuiu as tarefas, indicou representantes , determinou prazo e escolheu , utilizando a engenharia de software , a forma mais eficaz de criação do software e interação humano-computador.

Foi escolhido o ciclo de vida incremental.

Os requisitos funcionais para o software foram :

Manter Usuário

O sistema deve permitir realizar operações de consulta, inserção, atualização e exclusão dos dados dos usuários. Cada usuário terá um login e senha de acesso ao sistema, além de um perfil.

Caracteristicas de Usuário

O software deve organizar os usuários do sistema em 3 grupos a seguir descritos:

Administrador

Neste grupo de usuário estão todos aqueles responsáveis pelas operações administrativas do sistema, tendo acesso completo a todas as funcionalidades.

Usuário padrão

Neste grupo de usuário estão aqueles responsáveis pelas operações padrões do sistema, tendo acesso de inserção e atualização de alguns dados, porém não sendo permitida a exclusão de informações. Neste caso, o próprio caso de uso determinará os privilégios de acesso para este grupo de usuários.

Usuário restrito

Neste grupo de usuário estão aqueles que necessitam visualizar certas informações do sistema, sem direitos de criação, alteração ou exclusão de dados. Neste caso, o próprio caso de uso determinará os privilégios de acesso para este grupo de usuários.

Manter Produtos

Os produtos consistem em todos os itens que o sistema irá controlar separando-os em Bens permanentes e Bens de consumo, assim possibilitando o Tombamento.

Manter Tombamento

O tombamento é uma identificador único que é gerado pelo sistema com um código alfa numérico que será cruzado com o código do produto para que haja um controle dos bens permanentes.

Manter Pedido

Os pedidos consistem na gravação dos itens solicitados do pedido. Deve-se guardar a data e hora do pedido e o respectivo funcionário que fez o pedido.

Faturar Pedidos

Os pedidos dos produtos em falta no estoque poderão ser enviados já faturados para o Sistema de Faturamento da Empresa.

Manter Ajustes

Os ajustes consistem em um controle de devolução dos produtos de consumo para que se possa ajustar os itens de estoque.

Manter Fornecedor

Deve-se ter um cadastro de todos os fornecedores dos produtos. Podendo incluir, excluir e alterar este cadastro.

Relatório de Balanço semestral

O Relatório de Balanço deverá ser informado de acordo com o período solicitado pelo Setor Comercial, para comparação e metas de vendas.

Relatório de Balanço anual

Esse é emitido para conferencia e balanço (contagem) ano a ano. Pois normalmente nesse intervalo de tempo existe uma rotatividade de funcionários.

Validação do Fornecedor

Para a efetivação do cadastro do Fornecedor deverá ser feita a validação do CNPJ do fornecedor.

Relatório Validação do Fornecedor

Para a efetivação do cadastro do Fornecedor deverá ser feita a validação do CNPJ do fornecedor.

Relatório de Divergência

Para a comparação de número de estoque de todos os usuário (padrão, administrador), assim dando informações homogêneas de produtos.

Relatório de produtos recebidos por período

Geração de produtos que deram entrada ou saída com base em uma data ou intervalos de datas.

Relatório de Produtos por Descrição

Nesse é emitido um estoque mais analítico de produtos, permitindo saber quais produtos tem mais ou menos entrada e/ou saída.

Relatório de Produtos Devolvidos

Esses são emitidos para produtos com uma grade freqüência de devoluções seja por defeitos ou por erro de quantidades.

Relatório de Bens Tombados

O relatório de bens tombados traz um demonstrativo dos bens que se tornaram patrimônio da empresa.

Relatório de Bens Doados

O relatório de bens doados com a descrição do bem patrimonial que foi doado, e nome das instituições que os receberam.

Relatorio de Usuários