PRÉ- PROJETO

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O projeto foi focado de forma que o baile de Formatura atenta ao gosto da turma de um modo geral, seguindo um layout específico para os alunos do curso de gestão empresarial.

Portanto este projeto se faz necessário para que tudo saia conforme o planejado, minimizando os riscos, custos, e conseqüentemente maximizando a satisfação dos alunos e pessoas envolvidas, oportunizando momentos prazerosos para que esta festa seja sempre lembrada com muita alegria.

- PARTES INTERESSADAS

Os alunos do curso de Gestão Empresarial, pessoas e organizações cujos interesses podem ser direta ou indiretamente afetados pelo projeto.

As partes interessadas podem incluir clientes, fornecedores, vendedores, usuários finais, equipe do projeto ou outros membros do seu grupo e outras partes interessadas; elas podem ser internas ou externas à organização ou grupo. Sua

responsabilidade pode variar de contribuições ocasionais até o patrocínio completo.

- PLANEJAMENTO

FASES

ÁREA DE CONHECIMENTO

ATIVIDADE

INICIALIZAÇÃO

ESCOPO

Objetivo geral e específico para planejar uma festa de formatura para 25 pós-graduandos e seus respectivos convidados;

Justificar o projeto;

Identificar partes interessadas;

Definir equipe;

Identificar necessidades/recursos;

PESSOAS

Definir atribuições das pessoas e estabelecer estrutura para coordenar a equipe;

CUSTO

Elaborar orçamento de acordo com as necessidades do projeto;

RISCO

Identificar os riscos e definir estratégia de controle;

COMUNICAÇÃO

Desenvolver o plano de comunicação (reuniões);

EXECUÇÃO

INTEGRAÇÃO

Elaborar cronograma para integrar as atividades;

RH

Coordenar as atribuições da equipe;

AQUISIÇÃO

Desenvolver o plano de aquisição fornecedores, patrocinadores conforme a capacidade orçamentária do projeto;

CUSTO

Monitorar a realização das despesas;

RISCO

Monitorar o plano associado aos riscos do projeto e estabelecer ações de bloqueio;

ENCERRAMENTO

AQUISIÇÃO

Finalizar todos os contratos firmados;

COMUNICAÇÃO

Elaborar relatório de desempenho e termo de encerramento.

- ESTRUTURA FUNCIONAL

NOME

CARGO

ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADE

Presidente

Responsável por delegar funções e tarefas

Secretaria

Responsável por toda parte escrita e burocrática

Contratação

Finaliza os acordos e contratos

Vice-Presidente

Auxilia o presidente na tomada de decisões

Financeiro

Cuida de toda parte financeira entrada e saída

Conselheiro

Expõe ideias e executa tarefas.

Conselheiro

Expõe ideias e executa tarefas.

Conselheiro

Expõe ideias e executa tarefas.

- NECESSIDADES/RECURSOS

Foi feita pesquisa de mercado e escolhemos como local para evento o Espaço Nobre, este não oferecia o melhor preço do mercado, o mesmo oferecia incluso no pacote uma recepcionista e cinco seguranças com o custo total de R$ 8.000,00.

Escolhemos através de pesquisa de mercado para servir o bufê a empresa Aipana Plaza, esta foi escolhida por oferecer valor mais acessível para o jantar, alem de oferecer também incluso do pacote as bebidas e os garçons pelo preço final de R$ 7.000,00.

A banda escolhida pela turma foi a Holly Blue, por ser eclética e atender ao gosto musical dos alunos.

A empresa RTZ Fotografia, foi escolhida por ter uma equipe qualificada por passar credibilidade na prestação dos serviços, a mesma empresa fará a filmagem e a cobertura fotográfica de todos da festa pelo valor total de R$ 12.000,00. Porém, caso o formando deseje obter o álbum, terá que pagar fora a parte, não sendo incluso no pacote.

A empresa Ediartes Decorações e Eventos foram escolhidos através de cotação, por apresentar preço mais acessível.

A Cerimonialista Luana Carem foi contratada pelo valor R$ total de R$ 1.500,00.

E para fornecimento das Becas e dos Canudos escolhemos também através de cotação a empresa JR Formaturas, a mesma ficará encarregada por entregar a becas limpas e passadas e ficou encarregada também pela limpeza das becas após a formatura.

O QUE

APLICAÇÃO

Salão para a recepção da festa\Recepcionista\Seguranças;