Relatorio Estagio

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As atividades de um contabilista não se resumem em apurar impostos e manter a contabilidade em dia, mas em contribuir com as demais áreas da empresa, com intuito de disponibilizar aos empresários informações e ferramentas necessárias para com seu patrimônio e com sua gestão.

Este relatório tem como objetivo fazer uma breve descrição da empresa como: sua fundação, sua história e sua evolução, missão, visão, quantidade de colaboradores, entre outros dados.

Também serão mostradas as atividades que foram realizadas, bem como, as experiências vividas com os colegas de trabalho nos dias de estagio. Buscando sempre confiança, qualidade, competência e profissionalismo.

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AMBIENTE DE ESTÁGIO

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A Empresa

A atual EXATA CONTABILIDADE SOLUÇÕES EMPRESARIAIS EIRELI foi fundada na data de 15 de Agosto de 1991, no endereço da Avenida Bandeirante, nº 2341, Vila Jacy, na cidade de Campo Grande-MS, com o nome de EXATA – ASSESSORIA CONTÁBIL E JURÍDICA S/C LTDA.

Em 01 de Novembro de 2010 a empresa altera o endereço de sua sede para a Rua Alexandre Fleming, nº 1099, Vila Bandeirantes, CEP 79006-570, na cidade de Campo Grande – MS, sua sede atual.

Em 01 de Junho de 2015, a empresa altera sua natureza jurídica para Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI, alterando sua denominação social para: EXATA CONTABILIDADE – SOLUÇÕES EMPRESARIAIS EIRELI.

A empresa tem como foco a assessoria empresarial nas áreas contábeis, fiscais, tributárias e sociais, atuando há 24 anos com assessoria direta à empresas terceirizadas, contando hoje com 13 (treze) colaboradores, alguns com mais de 18 anos de casa, o que transparece a seriedade e responsabilidade com patrimônio das contratantes, pessoas físicas e jurídicas de direito privado, das mais diversas áreas de atividade empresarial e funcional, primando principalmente pelo atendimento direto e personalizado.

- Nosso Negócio - Soluções em gestão empresarial nas áreas contábeis, fiscais, tributárias e sociais, objetivando a proteção do patrimônio das entidades, fornecendo máximo de informações úteis para as tomadas de decisões, estudando, registrando e controlando o seu patrimônio, mediante a aplicação do seu grupo de princípios, técnicas, normas e procedimentos próprios, medindo, interpretando e informando os fatos contábeis aos proprietários das empresas.

- Nossa Missão – Desenvolver e implementar soluções em gestão empresarial, produzindo informações que possibilitem ao proprietário da entidade, o controle e o planejamento de como agir no seu patrimônio, objetivando a plena satisfação das necessidades de cada grupo empresarial, mediante a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras, gerando informações fidedignas para a tomada de decisões, visando proteger o patrimônio da entidade.

- Nossos Princípios - Trabalhar pela proteção do patrimônio particular das entidades, buscando atender à legislação fiscal, tributária e social, nas esferas federais, estaduais e municipais, com todo o zelo, diligência, honestidade e responsabilidade, observando toda a legislação vigente, em especial aos Princípios de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade, e resguardados os interesses de seus clientes e/ou empregadores, sem prejuízo da dignidade, sigilo e independência profissionais.

- Nossa Visão - Ser empresa referência em soluções empresariais, nas atribuições que lhe são conferidas, buscando o aprimoramento técnico-profissional, valorizando os colaboradores e investindo em seu conhecimento técnico, observando as mudanças da legislação concernente, para perpetuarmos no mercado como uma empresa sólida, ética, responsável e dinâmica, mediante as exigências do mundo corporativo contemporâneo.

- Organograma da empresa – Diretor proprietário, Supervisores, auxiliares, secretária, motoboy, zeladora.

- Número de funcionários – 13 colaboradores

- Impacto social - pela própria importância da empresa diante da sociedade.

- Clientes e fornecedores – pessoas físicas e jurídicas, comerciais, industriais e de serviços.

- Visão global do trabalho realizado na empresa - proteção do patrimônio das pessoas físicas e jurídicas sob nossa guarda.

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Atividades Desenvolvidas

Durante o estágio, foram desenvolvidas diversas atividades contábeis, rotinas do escritório, com a supervisão de funcionários responsáveis pelos setores, aos quais passaram as instruções necessárias para execução das tarefas, conforme citadas abaixo:

- Cadastros, Contabilizações e Lançamentos de Notas Fiscais - No decorrer do

estágio, foi utilizado o programa SCI, para auxiliar nas rotinas contábeis do escritório, como: conciliações contábeis, nas classificações de eventos contábeis, cadastros e contabilizações no sistema de contabilidade das empresas dos clientes do escritório. Para alimentar o sistema é feito o lançamento das notas fiscais, tanto de entrada, quanto as de saída.

2. Escrituração de Livro de Inventário

Segundo o site Portal de Contabilidade, “O livro Registro de Inventário é obrigatório para todas as empresas, e tem o objetivo de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balanço da empresa.”

Como podemos ver na citação acima, toda empresa tem a obrigatoriedade de fazer o registro de todas as mercadorias que tem em estoque depois de realizado o balanço. Neste livro são inseridas as seguintes informações: classificação fiscal, discriminação, quantidade, unidade medida, valore unitário, parcial e total e observações.

3. Escrituração de Livro de Fiscal - As notas de entradas de mercadorias são lançadas no sistema, em ordem das datas de aquisição, os registros são feitos documento por documento e as informações que são lançadas são:

- Data da entrada – data da aquisição ou do desembaraço aduaneiro em caso

de importação.

- Documento Fiscal - espécie, série, número