PIM I Gestao Financeira

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de compras tem por finalidade suprir as necessidades da empresa mediante a aquisição de maquinários, peças, combustíveis e serviços, planejá-la quantitativamente e satisfazê-las no momento certo, com a quantidade correta.

O departamento de compras atua da seguinte forma:

- determina o que, quando e onde comprar;

- estudo os fornecedores e verifica sua capacidade técnica;

- analisa promoção de concorrentes para selecionar o fornecedor e competir no mercado;

- acompanha período que decorre entre o pedido e a entrega;

- encerra o processo após o recebimento do material e conferencia

4.7Estoque

- Estoque sazonal de tratores, colheitadeiras, implementos e peças.

- Estoque de combustível rotativo.

4.8Gerenciamento de Custo

A Mocafor possui contrato com empresa de Consultoria, que presta serviço de avaliação sistemática e formal, realizada por um profissional capacitado para nosso ramo de atividade, que faz a análise de gastos, custos reais e perdas, contribuindo dessa forma para a análise real da saúde financeira da empresa e a qualidade do serviço prestado pela mesma.

Este trabalho envolve todos os departamentos, buscando e implantando sistemas de simplificação gerando economia de tempo e custo financeiro no desenvolvimento de cada tarefa.

O sistema de informatização e o programa específico para o ramo de atividade da empresa adotado, é voltado para a integralização de dados entre as lojas e departamentos, facilitando e agilizando as informações de forma que todas as etapas de trabalho sejam segmentadas, evitando assim retrabalho.

O departamento comercial, especificamente, utiliza controle de despesas através de planilha de resultado e gasto de cada consultor de vendas externo. Considerando despesas como: salário fixo e encargos, combustível, ajuda de custo para telefone, alimentação e diária, quando necessário. É feita uma comparação de resultado de venda com a despesa gerada efetivamente pelo mesmo, mensalmente. Compondo dados, juntamente com relatório diário de visitas e programações de vendas futuras, para obter uma avaliação final da performance de cada um. Dessa forma, é possível detectar e corrigir os fatores que possam gerar despesas extras e possíveis prejuízos.

Esse sistema é aplicado mediante parâmetros previamente apurados e extraídos de banco de dados.