PIM III Gestão Financeira Unip

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Principais produtos: Móveis, Estofados e Poltronas.

História

O Grupo M. E. Gonçalves foi fundado em 1962 pelo Sr. Manoel Estrada Gonçalves, onde iniciou suas atividades com a reforma de bancos e capotas de caminhonetes, seguindo da fabricação dos primeiros estofados.

Atualmente conta com 40.000 m² de área útil total, distribuídos em seis unidades industriais, presentes nos estados do Paraná, Pernambuco e Maranhão e um quadro de mais de 450 colaboradores.

Conta com 60 representantes comerciais e está presente nos 26 estados e no Distrito Federal. Também exporta seus produtos para mais de 20 países na América do Sul, América Central, África e Oriente Médio. O Grupo também tem sua própria transportadora, composta por mais de 40 veículos, dentre caminhões, carretas e bi trem.

Com isso temos maior controle na entrega de nossos produtos, garantindo uma maior qualidade. Uma das preocupações do Grupo é com a responsabilidade socioambiental.

Todo o resíduo industrial gerado é enviado para uma empresa de reciclagem. O Grupo também tem um projeto de silvicultura, com plantio de árvores de reflorestamento nas cidades de Arapongas e Telêmaco Borba. Também apoiamos alguns projetos sociais como o Ressoar Solidário e outros.

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FUNDAMENTOS DA GESTÃO FINANCEIRA

Zorrinho (1995) acredita que quando os seres humanos processam as informações que recebem em seus cérebros, estes atuam como um sistema de processamento de dados eletrônico, onde as informações são categorizadas, analisadas, direcionadas, armazenadas e disseminadas. Assim como ocorre no processo humano, quanto em suas ações diárias, a gestão das informações em uma organização é parecida, a gestão da informação abarca todas estas etapas a fim de obter êxito. Para as empresas, como apontado anteriormente, a obtenção de informações e, especialmente, como estas serão utilizadas faz parte de estratégias valiosas para a tomada de decisão e a implantação da comunicação empresarial. O profissional de Gestão Financeira da organização terá a tarefa de organizar, analisar, selecionar e armazenar documentos, para que este processo facilite a busca e utilização de informações posteriormente.

Todas as empresas demandam de uma estrutura para seu departamento financeiro, a fim de que a administração financeira seja ágil, competente e, especialmente organizado. Como a maior parte das empresas brasileiras ainda se forma por empresas de micro, pequeno e médio porte, a estrutura da empresa Móveis Estrela – de médio porte, apresenta uma estrutura enxuta, em que uma pessoa apenas assume diversas funções no setor financeiro. O mais importante é que a estrutura do departamento na empresa segue a teoria correta e é pequena, funcionando, todavia, dentro de padrões de qualidade e desenvolvimento do trabalho. Deste modo, a empresa Móveis Estrela compõe-se pela seguinte estrutura de seu departamento financeiro:

Orçamentação – cujo responsável prepara, acompanha e executa os orçamentos financeiros;

Contabilidade – realizada pelo mesmo funcionário dos orçamentos, fundamental para a gestão financeira, já que é responsável por registrar as transações e movimentações de recursos que envolvem valores em dinheiro, tem-se na contabilidade o cerne da informação da gestão financeira.

Tesouraria – outro funcionário assume a função de tesoureiro, na realização de pagamentos e recebimentos, além de administrar o dinheiro mantido em Caixa ou em contas da empresa com tal finalidade.

Faturamento – o mesmo funcionário que cuida da tesouraria também prepara o envio das contas no faturamento.

Custos – ainda este funcionário é responsável por apurar e controlar os custos dos serviços prestados.

Auditoria – a empresa submete-se anualmente por auditoria externa a fim de ter seus registros contábeis verificados, bem como quaisquer outros procedimentos que envolvam os recursos financeiros.

Gestão de capital de giro – o mesmo funcionário que cuida da contabilidade da empresa administra os recursos financeiros que a organização precisa em suas atividades cotidianas, tal como manter em caixa, conta bancária, investimentos de curto prazo e alta liquidez, gerenciando os estoques de materiais e demais insumos.

Análise de investimentos – o mesmo colaborador é responsável por avaliar as possibilidades e necessidades de investir internamente, tal como nas instalações, troca de equipamentos, ampliação. A decisão é tomada junto ao proprietário da empresa.

Gitman (2001) Afirma: “O planejamento financeiro é um aspecto importante das operações nas empresas e famílias, pois ele mapeia os caminhos para guiar, coordenar e controlar as ações das empresas e das famílias para atingir seus objetivos.” A Móveis Estrela possui então um plano financeiro de curto prazo, que se alinha ao seu planejamento estratégico, de modo que, por conta do porte da empresa, é preciso revisar anualmente as metas de gastos, ganhos e investimentos possíveis. Assim, o planejamento financeiro da empresa é feito pelo contador em parceria com o proprietário da empresa (diretor geral), ambos definem as metas de gastos e lucros no ano, ao final do período verificam quais metas forma alcançadas e quais não foram, ajustando o próximo planejamento para atendimento das que não foram com mais vigor.

Franco e Marra (2000) explicam que o controle interno tem por atribuição a de revisar, avaliar e emitir uma opinião a respeito dos processos administrativos, ou seja, se o ciclo planejado foi cumprido, desde sua execução até o controle do mesmo. Assim ocorre o controle financeiro da empresa, por meio de um sistema de controle interno que abrange diversos setores e oferece um panorama satisfatório tanto do cenário econômico-financeiro como um todo, quanto dos gastos de cada setor isolado. O sistema utilizado pela empresa é o Balance Scorecard.

A empresa Móveis Estrela ainda gerencia seus ativos e passivos por meio do sistema Asset and Liability Management (ALM) que tem como princípio a gestão de ativos e passivos de maneira simultânea, visando a minimização dos riscos de mercado e de liquidez, podendo ainda maximizar os lucros. Utilizando um conjunto de ferramentas que garantem que o valor será criado para os acionistas e que os riscos podem ser