Os Benefícios da Controladoria nas Empresas

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1. CONTROLADORIA – ORIGEM E CONCEITOS

De acordo com o levantamento histórico feito por Ricardino Filho (1999, p. 217), “há relatos da Controladoria desde o século XV, onde a principal atividade do Controller era de direcionar a economia tanto em repartições públicas como privadas”.

Já no início do século XX, a Controladoria está concentrada nos Estados Unidos, onde sua atuação é somente no setor público, porém com o mercado crescente, empresas privadas como a General Eletric e General Motors veem-se diante da necessidade de se organizarem o máximo possível, então fazem a sua implantação (RICARDINO FILHO 1999, p. 219).

O objetivo dessa implantação, foi obter o controle rigoroso das corporações, que por terem crescido, passaram a ter filiais, departamentos e divisões por todo o território Norte-Americano e em outros países. (BEUREN 2002, p. 20)

Ainda de acordo Beuren (2002, p.20), “o desenvolvimento da Controladoria no século XX, se deu pelo crescimento geográfico das organizações, a complexidade dos processos, a verticalização e diversificação”, ou seja, as companhias estavam crescendo, surgindo novos mercados à serem alcançados, era necessário um órgão de apoio que fizesse essa ligação entre matriz e filiais.

No Brasil foram as multinacionais que trouxeram e implantaram a Controladoria, com sistemas de informação, teorias e práticas contábeis que melhorariam a forma de administrar as empresas. Nos meados dos anos de 1960 já se falava de Controladoria com frequência (RICARDINO FILHO 1999, p. 223), e a partir dos anos de 1970 surgiram as primeiras obras.

A Controladoria pode ser um órgão ou setor inserido em uma empresa que tem como objetivo controlar o andamento dos demais setores, viabilizando o ordenamento e planejamento desta, buscando meios para o seu crescimento pautado em informações atuais e precisas que correspondam as expectativas de seus gestores e do mercado. Acerca desse conceito, persiste o Professor Padoveze (2003), Controladoria é:

A unidade administrativa responsável pela utilização de todo o conjunto da ciência contábil dentro da empresa. Como a ciência contábil é a ciência do controle em todos os aspectos temporais – passado, presente, futuro -, e como a ciência social exige a comunicação de informação, no caso a econômica, à controladoria cabe a responsabilidade de implantar, desenvolver, aplicar e coordenar todo o ferramental da ciência contábil dentro da empresa, nas suas mais diversas necessidades.

Nessa definição podemos então entender a Controladoria como um setor de suporte tanto à diretoria, como a gerência, compras e os outros departamentos que estejam ligados principalmente com a produção e comercialização de seus produtos, buscando maior lucratividade com menos desperdícios.

O envolvimento da Controladoria se dá com todos os setores e departamentos da empresa, ela auxilia no processo decisório e prevê a melhor forma de fazer a empresa crescer, buscando a alavancagem financeira por meio de estratégias que serão desenvolvidas após análise da produção e comercialização dos seus produtos ou serviços prestados, mas tem automomia para eleboração de estratégias capaz de atingir as metas elaboradas, para Santos; Miranda (2010, p. 02 ):

A atuação da Controladoria está diretamente ligada a gestão da empresa e para atuar da forma mais eficiente possível é necessário que esta seja concebida como uma área autônoma, pois somente assim poderá atingir seus objetivos e cumprir sua missão. A autonomia da Controladoria também se mostra necessária no que diz respeito a imparcialidade na orientação das decisões a serem tomadas.

Nessa conceituação estabelece-se que o compromisso da Controladoria é com o desenvolvimento do empreendimento, atingindo as metas estabelecidas para o alcance do sucesso.

A Controladoria agrega conhecimento de outras ciências, nas quais se fundamenta. Segundo Vellani (2013, p.25) podemos conceituar a Controladoria:

Como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências de Administração, Economia, Psicologia, Estatística, e em especial da Contabilidade, com a finalidade de orientar a empresa, direcionando seu desempenho rumo à eficiência e eficácia.

Dessa forma entende-se que para ser bem-sucedida, a Controladoria se fundamenta nessas ciências, bem como encontra suporte na Tecnologia da Informação.

1.1 - A Controladoria e a Tecnologia da Informação

Em seu dia a dia a Controladoria utiliza muitos dados, que serão seu embasamento nas análises realizadas, e é a Tecnologia da Informação que irá produzir e disponibilizar esses dados, para tanto, esses recursos devem ser confiáveis, atualizados, rápidos e eficientes. Para Padoveze (2012, p. 45) o sistema de informação pode ser visto como:

Um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução das informações, para com o seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seus objetivos principais.

O uso da tecnologia agiliza o acesso a esses dados e abrange uma quantidade maior de informação. No passado quando não se podia contar com essa tecnologia, muitos dados passavam despercebidos ou estavam ultrapassados o que dificultava principalmente uma interação com a realidade do momento da ação a ser tomada e com o mercado financeiro, a visão e cultura do dono da empresa também interferiam de forma significativa nestes dados.

Alguns benefícios trazidos pelo sistema de informação são elencados por Oliveira (2001, p. 44):

Redução dos custos das operações;

Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e com menor esforço;

Melhoria nos serviços realizados e oferecidos;

Melhoria na produtividade, tanto setorial quanto global;

Melhoria na tomada de decisões, através do fornecimento de

Informações mais rápidas e precisas;

Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão;

Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões;

Melhoria