CONTROLADORIA PROPOSTA PARA IMPLANTAÇÃO DA CONTROLADORIA NA EMPRESA MONTEPLAN ENGENHARIA

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Justificativa da implantação da controladoria

Para a solução dos problemas de gestão de processos informação anteriormente citados, a empresa poderia optar por um treinamento, ou até a contratação de novos profissionais, que são medidas primárias adotadas quando há aumento de atividades. Esta decisão implicaria em aumento de despesas, um fator que a empresa não tem condições de arcar em curto prazo. Todavia, estas atividades não se enquadram nas especificações de funções dos colaboradores atuais, os quais deixariam de atender questões rotineiras acumulando atividades.

A implantação de um processo de controladoria seria uma alternativa para suprir as necessidades de informações necessárias, com qualidade e rapidez. A controladoria é definida por um conjunto de procedimentos e ações que se interpõem em toda a organização, buscando eficácia em suas atividades e informações gerenciais pertinentes aos processos estratégicos da alta administração. A controladoria deve exercer um papel preponderante na empresa, apoiando os gestores no planejamento e controle de gestão, através da manutenção de um sistema de informações que permita integrar as várias funções e especialidades. Em relação ao ambiente em que a empresa está inserida, exigente e extremamente competitivo, a introdução da figura de um controller na organização reforça a tendência de facilitar as respostas aos agentes internos e externos e eliminar possíveis incoerências nos dados. A controladoria terá como responsabilidade definir os processos definir os processos e organizar a empresa da forma mais favorável a responder informações requeridas pela gerência.

Um controle efetivo de processos internos e informações é bastante abrangente e envolve pessoas em todos os níveis da organização, sendo influenciado diretamente pela alta administração, visto que há interesses desta última em assegurar que a companhia esteja operando conforme seu planejamento estratégico. Com o aumento da organização, crescem também a complexidade das operações e a dificuldade em se manter um controle e acompanhamento efetivo direto e todas as áreas da organização. Desta forma, a controladoria passa a ser de fundamental importância, no sentido de propiciar aos gestores informações mais precisas para a tomada de decisão e para o acompanhamento da situação real da empresa.

A correta definição dos objetivos almejados pela empresa e sua correlação com a estratégia, compatível com a organização, propiciarão à controladoria os instrumentos e informações necessárias para a execução de suas funções.

Atualmente o controle sobre os dados do ERP, parte da iniciativa do diretor, apoiado pelo setor financeiro que também tem responsabilidade pela avaliação de relatórios mensais. Anteriormente ao início da emissão dos relatórios para a Análise Financeira de Projetos, é realizada uma análise e correção de dados através de relatórios extraídos do ERP. As divergências mais frequentes são de apropriações incompletas apenas no financeiro e não no plano de obras (distorções) ou incorretas (conta não compatível). No formato atual, são corrigidas uma a uma pelo diretor. A tecnologia é apenas uma ferramenta na atualidade, de nada adianta a última versão de um sistema de informação se os seus usuários desconhecem os procedimentos relacionados ao programa.

O aumento da capacidade de produção da empresa torna inviável a análise e correção dos dados em apenas um dia pela diretoria. Há uma necessidade de consciência do processo de alimentação do ERP como um todo.

A observação direta do ambiente da empresa também foi fundamental para a definição dos pontos específicos a serem analisados. Foram definidos:

- Informações confiáveis do ERP, e;

- Integração com a contabilidade

- EMPRESA

- Histórico

Como grande parte das empresas de sucesso do nosso país, a MONTEPLAN nasceu do sonho que seu sócio Geraldo Aragão tinha, ainda nos bancos das salas de aulas do curso de Engenharia Civil, concluído em 1972, aos 22 anos, na Universidade Federal do Ceará. Mas antes de fundar a MONTEPLAN, juntamente com sua sócia e esposa Lucia Helena Mota Aragão, assumiu passar 10 anos trabalhando em outras empresas e em vários estados do país, acumulando ricas e proveitosas vivências na condução e gerenciamento de obras e empresas.

Em 1982 nascia na cidade de São Luís, capital do Estado do Maranhão, a MONTEPLAN - Montagem, Engenharia e Planejamento Ltda., precursora da hoje consolidada MONTEPLAN ENGENHARIA LTDA. Desde a sua fundação, nós traçamos como missão e objetivos da MONTEPLAN o fortalecimento e consolidação da sua marca e imagem através do reconhecimento público pela qualidade dos seus empreendimentos, quer seja pelas suas obras as quais obrigatoriamente deveriam ser concluídas e entregues nos prazos e dentro das especificações pactuadas, quer seja principalmente pela satisfação dos seus clientes. Dentro destes princípios e objetivos tem se pautado toda a estrutura da MONTEPLAN, o que pode ser constatado pela sua franca e sólida expansão, com presença em vários estados do Nordeste.

Apesar das grandes adversidades e instabilidade econômicas que atormentam o nosso país, hoje podemos comemorar 29 ANOS de constantes e ininterruptas atividades na área de produção e incorporação imobiliária e na execução de obras públicas.

MISSÃO: "Fornecer produtos imobiliários atuais e diferenciados que valorizem a individualidade e a qualidade de vida de seus proprietários, gerando retornos para os investidores e benefícios para os colaboradores".

VISÃO: "Ser incorporadora líder no segmento no Nordeste brasileiro".

VALORES: Transparência, segurança, responsabilidade, profissionalismo, respeito e competência".

NEGÓCIO: Gerenciando e prestando consultoria a empreendimentos de incorporadoras renomadas e construindo residências familiares e prédios comerciais para venda ao mercado.

PRODUTO: Construção de residências familiares e prédios comerciais para venda ao mercado.

- Organização

A diretoria tem total responsabilidade e autoridade sobre todos os processos da empresa. As responsabilidades e competências estão definidas nos procedimentos da organização,