IMPLANTAÇÃO DE CONTROLADORIA NA EMPRESA CAMMINARE LTDA

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As informações devem ser originadas a partir das necessidades dos gestores e serem confiáveis, periódicas e detalhadas para utilização de forma eficaz pelo tomador de decisão e então serem consideradas um recurso estratégico.“Tanto mais dinâmica será uma empresa quanto melhores e mais adequadas forem as informações de que os gerentes dispõem para as suas tomadas de decisão”. (CASSARRO, 1988, p. 38).

O controller deve ter aptidão de prever problemas e então ter as informações indispensáveis para a tomada das decisões que visem a implantação de ações de melhorias. A informação tem de traduzir os fatos, pois apenas os relatórios contábeis não auxiliam a administração da empresa, ou seja, é necessários relatórios que abranjam claramente as reais necessidades focando nos problemas e soluções.

Por ser um cargo gerencial, o profissional contábil deve estar capacitado e ter um conhecimento amplo e estar em busca constante por atualização e novas soluções. O controller deve estar apto a adotar um papel imparcial.

2.2 Sistemas de informações contábeis

Os sistemas utilizados em uma companhia devem ultrapassar os limites das organizações e interagir com o ambiente externo, devido ao caráter competitivo e desafiador, com grandes transformações na tecnologia da informação do mundo moderno.

Esses sistemas revelam todas as informações ocorridas no ambiente: são as entradas, que passam por processo de transformação dentro dos sistemas de informações contábeis, saindo sob a forma de resultado, que é o objetivo do sistema. Os controles e avaliações dos sistemas existem com a finalidade de verificar se as saídas estão alinhadas aos objetivos estabelecidos pelas organizações. A realimentação é considerada como a reintrodução de uma saída sob a forma de informação sendo um processo que reage a cada entrada de informação, a qual afetará seu próximo comportamento.

A controladoria dentro de uma empresa tem justamente o objetivo de reduzir, ao máximo, as inconsistências dos sistemas de informações contábeis. Esses, por sua vez, estão interligados ao sistema físico-operacional e passam a existir a partir da necessidade de desenvolver quaisquer operações. Devido às necessidades de administração operacional, pode-se dizer até que esses sistemas são criados automaticamente, devido a necessidade Como exemplo: podemos citar: Os sistemas de informações de controle de estoque, de banco de dados de estrutura de produtos de processo de produção, de planejamento e controle da produção, entre outros.

2.2.1 Sistemas de informações gerenciais (SIG)

Define-se como o sistema utilizado para o abastecimento e fornecimento de todas as informações ocorridas dentro da entidade para a tomada de decisões, projetando o futuro dentro e fora da organização.

2.2.2 Sistema de apoio às decisões (SAD)

Trata-se de um sistema mais acessível e simples para quando, necessária a tomada de decisões por pessoas não especializadas em computadores – ou seja- um banco de dados on-line e em tempo real do SIG

2.2.3 Sistema de Informações Executivas (SAE)

É um sistema que permite informações e emita documentos para os usuários internos, possibilitando dados mais detalhados e precisos que no SIG.

2.2.4 Balanced Scorecard (BSC)

O BSC integra as ações Estratégicas, Operacionais e Organizacionais, estabelecendo uma metodologia estruturada para a criação de medidas apropriada e prática em todos os níveis, permitindo a integração entre os grupos de ações e assegurando o alinhamento da organização.

- ANÁLISE DA EMPRESA

3.1 Histórico da Empresa[1]

A entidade foi fundada em 2009, pelos sócios José Osterno Filho, Osvaldo Montibeller e Pedro Alfredo Ramos. Além de sócios, são diretores comercial, financeiro e produtivo, respectivamente. Atuantes a anos nas áreas exercidas, dominam com excelência a industrialização de calçados femininos. Hoje, a empresa situa-se em São João Batista, Santa Catarina e vende calçados para todos o Brasil, inclusive inicia suas vendas para o exterior.

Com produtos que visam necessidades sazonais e que atinjam as mais variadas classes sociais, a marca Di Valentini, procura manter-se atualizada constantemente para oferecer ao cliente resultados rentáveis e satisfatórios, objetivando uma parceria a longo prazo.

Devido à alta competitividade no mercado da moda, é necessário o investimento em fortes campanhas publicitárias, que despertem a atenção feminina.

Verão 2014 – Fernando de Noronha

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Fonte: Campanha publicitária

- Missão da Empresa

Encantar nossos clientes com as melhores coleções de calçados e prestação de serviços do mercado.

- Visão da Empresa

Fornecer o melhor produto, com a melhor qualidade e a melhor logística. E, por decorrência, ser reconhecida por nossos clientes como a melhor opção de moda do segmento calçadista.

4. ESTUDO DE CASO

O estudo de caso foi realizado no departamento de recursos humanos, possui sistema de controladoria ainda está em fase de adequação. O sistema SJSYS funciona de forma gerencial e está sendo adaptado para fornecedor dados mais precisos e em tempo real aos gestores da empresa. No momento, para tomada de decisões é necessário coletar os dados de várias áreas, devido às possíveis falhas na contabilização que evidenciar-se-á abaixo:

4.1 Contabilização da folha de pagamento

Atualmente, a empresa Cal Passo não tem a contabilização da folha de pagamento em tempo real. Ao fim de cada competência (mês), é gerado um lote de lançamentos contábeis dentro do sistema folha e, então importado para o sistema contábil.

A empresa conta com três módulos de sistema de informações, que trabalham de forma integrada, porém ainda apresentam divergência na busca de informações, principalmente por falta de parâmetros ou até mesmo que estes estejam incorretos. O sistema de informação utilizado é o SJSYS e seus módulos são: SJSYS Folha,