O PAPEL DA CONTROLADORIA NO PROCESSO DE GESTÃO DAS EMPRESAS

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2.2 ATRIBUIÇÕES

A controladoria disponibiliza um fluxo de informações necessárias ao cumprimento da missão e da continuidade da empresa, objetivando com isto a otimização de resultados. As atribuições da controladoria estão interligadas ao conjunto de objetivos diretamente relacionados com a missão da empresa:

→ Subsidiar o processo de gestão dando suporte e apoio para projeções e simulações sobre eventos econômicos que possam afetar as decisões dos gestores;

→ Elaboração a avaliação de desempenho de todas as áreas da empresa;

→ Elaboração de indicadores e análises de resultado econômico da empresa;

→ Gerenciamento dos sistemas de informação padronização e harmonização das diversas informações econômicas transmitidas aos gestores.

Considerando os conceitos já mencionados, a figura abaixo ilustra de maneira detalhada o processo funcional da controladoria e das dimensões de controle.

Figura 1 - Dimensões do controle organizacional [pic 3]

Fonte: Nascimento e Reginato (2013, p. 5)

Nesse contexto, as dimensões de controle organizacional são ampliadas sob as perspectivas de controle de gestão que servem de base para o permanente monitoramento das operações da empresa pela Controladoria, cujos funcionamentos e interações são interdependentes. Dessa forma é de suma importância, as organizações atentarem-se para a elaboração e implementação de um planejamento estratégico, devidamente ajustado para o porte e atividade da mesma.

2.4 O PAPEL DO CONTROLLER

O Controller é o principal executivo da Controladoria e seu papel é de suma importância para auxiliar os gestores na tomada de decisões, coordenando todo o processo, determinando premissas que devem ser seguidas pelos gestores, assessorando no acompanhamento e na mensuração do desempenho, contribuindo ainda com o auxílio na escolha dos indicadores, utilizando o planejamento estratégico e operacional, alinhado com as demonstrações contábeis e um sistema de informação adequado, para obtenção de informações seguras que contribuirão para adquirir as metas estabelecidas pelas empresas. Vale ressaltar que para desenvolver tais atividades, o Controller deve ter um amplo conhecimento da empresa em que atua, no que diz respeito a sua história bem como a sua política, a fim de que se possa analisar e interpretar de forma lógica e consistente as possíveis causas de problemas ou desvios.

2.5 O CONTROLLER E A UNIDADE

Os tipos mais comuns de subordinação do Controller da unidade são:

→ Estrutura de subordinação indireta – Linha Tracejada

Na estrutura de subordinação indireta, o gerente geral da unidade de negócio é o chefe imediato do Controller. O aspecto favorável é que o Controller da unidade é visto como um parceiro da unidade e baseia-se numa forte linha de comunicação funcional. Já o aspecto desfavorável, é que o Controller corporativo pode não ter tanta confiança em suas informações.

→ Estrutura de subordinação direta – Linha Sólida

Na estrutura de subordinação direta, o Controller da unidade reporta-se diretamente ao Controller corporativo, isto é, o Controller corporativo é o seu chefe imediato. O aspecto favorável é que o Controller corporativo tende a confiar mais nos relatórios do Controller da unidade. Na figura abaixo os relacionamentos do Controller com a unidade são demonstrados.

Figura 2: Alternativas de Relacionamentos para o Controller

Linha tracejada Linha Sólida[pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17]

Fonte: Anthony e Govindarajan (2008, p. 112).

■ A linha tracejada significa subordinação indireta;

■ A linha sólida significa subordinação direta;

3.0 CONSIDERAÇÕES FINAIS

O processo de gestão das organizações envolve todas as suas áreas, caracterizando-se como um ato contínuo de tomada de decisões. A obtenção da eficácia de tais decisões pode ser facilitada pela existência de uma área específica na empresa à qual se delegue a responsabilidade pela integração e monitoramento desse processo.

Conclui-se, dessa forma, que a adoção da área de controladoria pelas empresas e o desenvolvimento de sua atuação de forma sistêmica, de maneira que estejam envolvidas com todos os membros da organização, desde os níveis mais altos até os operacionais, presta contribuições importantes ao progresso organizacional, possibilitando o equilíbrio da organização diante das dificuldades existentes no seu ambiente operacional.

Desta forma diante do que foi abordado neste trabalho, no que diz respeito ao papel da Controladoria no processo de gestão das organizações, sugere-se como objeto de investigação e aprofundamento, os critérios utilizados na atuação Controladoria diante de controles internos para intervir e minimizar os riscos de fraudes e irregularidades, tomando como base a aplicação do Controle orçamentário nas empresas, visto que o orçamento é uma parte importante da estratégia global da empresa, pois viabiliza a implementação de atividades e programas planejados pela organização e desta forma serve de guia para ações a serem executadas pelas unidades da empresa, definindo as responsabilidades pela gestão dos recursos e geração dos resultados de determinado período futuro. Tomando como base de investigação o Controle Orçamentário, pode-se compreender as necessidades gerenciais da empresa, propondo metas e indicando maneiras mais eficazes de alcança-las.

Por fim, acredita-se que a controladoria ao disponibilizar diversos instrumentos de controle de gestão influencia diretamente nas mudanças comportamentais e estruturais das