OBSERVAÇÃO DA REALIDADE ORGANIZACIONAL

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humanos necessários à consecução dos objetivos empresariais e adequá-los às constantes modificações da legislação pertinente é a meta da FERRAZ ASSESSORIA.

Nossa equipe oferece o suporte técnico e legal, acompanha todas as inserções e modificações do corpo de funcionários dos clientes e elabora informações gerenciais que possibilitam um verdadeiro controle sobre seus recursos humanos.

Assessoria Paracontábil: As organizações empresariais não dispõem da estrutura necessária para o acompanhamento do processamento de emissões de certidões, licenças, inscrições, homologações e atestados em todos os âmbitos da Administração Pública.

A FERRAZ ASSESSORIA apresenta a oportunidade da empresa não se preocupar com tais aspectos que, muitas vezes, bloqueiam os investimentos, a participação em licitações ou concorrências e, até mesmo, inviabilizam o negócio.

A Assessoria Paracontábil proporciona um controle eficaz, um acompanhamento constante e a execução de todos os serviços burocráticos relacionados.

3. DESENVOLVIMENTO TÉCNICO

3.1 – Localização do Processo Escolhido

O setor de realização do estágio obrigatório foi o Setor Tributário que tem como objetivo principal o planejamento, a confecção correta da escrituração dos livros fiscais analisando as legislações atualmente vigentes, o envio das guias referentes ao recolhimento dos impostos municipais, estaduais e federais, transmissão das declarações aos seus respectivos órgãos competentes.

As principais atividades desenvolvidas durante a realização do estágio foram as seguintes:

• A escrituração dos livros: Entradas, Saídas e ICMS

• Guias : ISS, ICMS, DIFAL, DAS, IPI, PIS, COFINS

• Declarações: GIA, DIEF, DOT, DUB, DECLAN, SPED ICMS/IPI

O processo escolhido para exploração foi a conferência da elaboração do livro de entrada, onde obrigatoriamente o setor tributário analisa a nota fiscal completa observando período de escrituração, o cálculo do imposto, a descrição do produto junto com o NCM, CST e CFOP e verificando as informações complementares para verificar se a alguma inconsistência encontrada para fazer a correta escrituração ou recolhimento de guia se por um acaso o cliente deixou de recolher, com isso nesta análise desempenhada pelo setor é possível verificar e corrigir a situação para fazer o correto.

Segue o fluxograma da empresa para demonstração do setor onde foi realizado o estágio:

4. Objetivo do Processo

O objetivo do processo é confirmar se o que está sendo feito pelos setores está de acordo com a legislação vigente e não possui erros no seu desenvolvimento.

O que concentra grande importância na elaboração e fechamento das empresas, pois depois de uma escrituração totalmente encerrada é que podemos dar prosseguimento e enviar as guias para os clientes, passar as informações aderentes aos outros setores.

Por isto todas as informações, precisam ser confiáveis e minuciosamente estudadas, para que seja passado a maior transparência possível.

5. Pessoal Envolvido

As atividades desenvolvidas no setor estão sob a responsabilidade de 1 Analista Tributário, 2 Assistentes (contando comigo) e 4 auxiliares.

5.1 Qualificação dos colaboradores envolvidos no setor

O analista tem é formado em ciências contábeis e fazia parte da equipe da FGV, um dos assistentes tem superior incompleto, o outro cursando ciências contábeis 8° período, e os auxiliares 2 tem o Ensino médio completo e um superior incompleto e a última, está cursando ciências contábeis no segundo período.

6. SISTEMA DE TECNOLOGIA

A tecnologia empregada se utiliza desde sistemas de informação para a comunicação interna na empresa, como também de um programa de Automação contábil (PROSOFT) para fazer todos os procedimentos necessários com o máximo de confiabilidade e sem qualquer erro. São utilizados equipamentos de alto nível tecnológico empregados no sistema de informática.

A empresa é composta por profissionais capacitados e orientados para o desempenho de suas funções; os mesmos estão em constante processo de atualização em suas respectivas áreas e tecnologias empregadas na empresa, com aulas disponibilizadas às vezes pela própria Prosoft, e às vezes pelos contadores que estão sempre se atualizando em cursos e palestras contábeis, ou seja, todos contribuem direta e indiretamente para a reciclagem dos componentes do grupo.

7. Descrição do Funcionamento do Processo

Assim que os clientes colocam a disposição do escritório a movimentação econômico-financeira, o portador (Office-boy) o busca (quando o próprio cliente, não o traz para o escritório) e entrega para o setor tributário para que possamos atestar a veracidade e a confiabilidade documental e sistemática, uma vez que é preciso o lançamento no Procontabil Gold Fiscal – faz parte do pacote da PROSOFT e depois disso verificamos a conformidade dos documentos emitidos e recebidos pelos clientes. E depois disso encaminhamos a documentação para o setor contábil assim com as duplicatas, despesas, e com isso eles classificam os documentos contábeis, fazem as suas digitações, as suas conciliações bancárias para depois elaborar o balancete e verificação das demonstrações contábeis, a Folha de Pagamento e as respectivas guias trabalhistas são enviadas para o departamento pessoal para que sejam lançadas no sistema e para os devidos fins na parte trabalhista.

Em todo o processo se faz necessário a conferência pelo setor tributário para depois dar prosseguimento as demais etapas, tornado um trabalho mais seguro e confiável e caso haja erro avisamos os respectivos clientes.

8. Avaliação Custo x Benefício

O presente estágio foi de grande valia, visto que foi possível analisar as rotinas da empresa que esteve disposta a conceder toda e qualquer informação necessária para a realização do trabalho, uma vez que estas não venham interferir no desempenho de suas atividades nem servir como fonte de dados para seus concorrentes.

A empresa nos dá uma