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é um instrumento de planejamento e controle que e fundamental para a empresa independente de seu porte e ramo de atividade, pois estabelece com antecedência as ações a serem executadas e os recursos que serão despendidos, ou seja, a empresa mensura o quanto deseja produzir para alcançar a receita proposta e a partir daí tem que analisar quais recursos vai disponibilizar para que consiga produzir o almejado.

Segundo CREMONEZZI et al (p.3) “O Orçamento é decorrente do plano estratégico, cuja finalidade é pôr em prática as decisões a serem tomadas, focando e identificando os pontos de maior importância, sendo esse o principal benefício da implementação do orçamento empresarial.”

De acordo com CHAGAS; ARAÚJO, (2011) Todas as informações constantes do sistema contábil devem compor o orçamento. A contabilidade tem como finalidade dar suporte á tomada de decisão por meio de informação úteis, por ter conhecimento da organização como um todo o contador registra os fatos, compila os dados e fornece informações por meio da demonstração contábeis. Os gestores com base na informação traçam os objetivos da organização, assim como os meios para execução dos mesmos.

O orçamento empresarial é a técnica na qual os interesses coletivos são agrupados e implementados, utilizando as informações contábeis como base para analise de desempenho, planejamento e execução de metas, gestão de estratégias e comparação de resultado. Trata-se de uma ferramenta utilizada para planejar e controlar o que as empresas precisam para satisfazer seus clientes e ter sucessos no mercado. CHAGAS; ARAÚJO, (2011, p 6)

O orçamento auxilia no controle uma vez que a organização pode comparar as ações que foram estimadas e as que estão sendo realizadas, fazendo correçõesna medida em que os eventos se distanciem do planejado, além de identificar fatores que não tinham sido observados na fase do planejamento.

3.2 OBJETIVOS DO SUBSISTEMA DE ORÇAMENTO

Segundo CREMONEZZI et al (p.3) “O Objetivo do Controle Orçamentário é coordenar, controlar e avaliar as operações da empresa, para sua realização elementos básicos como previsão, orçamento e controle são fundamentais, sendo que o orçamento é o pilar dessa estrutura.”

Dentre os objetivos do orçamento destaca-se o planejamento, que permite programar as atividades de longo prazo da empresa; a coordenação que ajuda a coordenar as atividades das diversas áreas; comunicação que disponibiliza informações sobre os objetivos da empresa aos gerentes; a motivação que fornece estímulo aos gerentes para que atinjam metas; o controle que nada mais é que comparar o planejado com o executado e por fim a avaliação de cada gerente em seus respectivos departamentos.

3.3 ATRIBUTOS E FUNÇÕES

A implantação do orçamento em uma organização é um momento em que os colaboradores são chamados a assumir novas atribuições, participando na definição das metas e na busca pelas justificativas das variações, bem como opinando a respeito das medidas corretivas cabíveis.

Para Oliveira, Perez Jr. e Silva (2010) apud CHAGAS; ARAÚJO, (2011, p 7),as principais vantagens do planejamento orçamentário são o estabelecimento de metas claras a serem atingidas e a definição de responsabilidades aos diversos departamentos. Dentre os principais benefícios, os mesmos autores destacam que estabelece expectativas definidas, tornando-o a melhor base de avaliação de desempenho posterior e dota a organização de um instrumento de controle operacional.

4 PEÇAS ORÇAMENTÁRIAS

4.1 ORÇAMENTO DE VENDAS

Segundo Sanvicente (2012) “orçamento de vendas constitui um plano das vendas futuras da empresa, para determinado período de tempo”.

Conforme Santos (2012),

Todos os demais orçamentos parciais são desenvolvidos em função do orçamento de vendas, ou seja, tendo-se determinado o que será vendido, em que quantidades e quando, e conta-se com as informações principais para a determinação dos recursos necessários para o atendimento dessas vendas em quantidade, qualidade e por período de tempo.

Para Sanvicente (2012) “a responsabilidade pela elaboração do orçamento de vendas cabe ao executivo máximo dessa área de operações, porém, dada a sua importância para toda empresa, cabe à diretoria a sua revisão final e aprovação.

4.2 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO

Consiste basicamente num plano de produção em prol de um considerado período, visando atender às vendas orçadas e aos estoques preestabelecidos.

De acordo com Sanvicente (2012), “em sua elaboração estão implícitas decisões de grande impacto sobre a lucratividade da empresa. Nas empresas industriais, grande parte dos custos totais é representada pelos custos de produção – são os custos decorrentes do uso de máquinas e instalações, consumo de matérias-primas, mão-de-obra e custos indiretos”.

O orçamento de produção evidentemente, não satisfaz todas as necessidades de planejamento dessa área funcional. Ele é utilizado como um guia para as programações semanais e diárias da produção.

4.3 ORÇAMENTO DE CAIXA

O orçamento de caixa reflete todas as ações de caráter financeiro durante o período do planejamento orçamentário e consiste na estimativa de todos os recebimentos e pagamentos advindos dos níveis de atividades planejadas. (BACELLAR; SANTOS; GIMENES).

Importante comentar que segundo Cremonezziet al. (2010, p.10), “o orçamento de caixa tem como objetivos básicos determinar o saldo de caixa no final do período orçado e estabelecer da maneira mais precisa valores e datas em que ocorrerão os pagamento e recebimentos”.

É um dos últimos orçamentos a ser elaborado, porém, não menos importante. Qualquer alteração referente ao saldo de caixa previsto exige revisão dos demais orçamentos.Utiliza-se de informações contidas nos orçamentos anteriores e provenientes das políticas vigentes na empresa.

4.4 PROJEÇÃO DOS DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS

Brookson (2000) apud SOARES, 2004, p.33), afirma que "O orçamento geral mostra informação resumida, para que a direção possa determinar se ele é aceitável e se deve ou não ser aprovado. Esse documento deve incluir conta de resultado, balanço e fluxo de caixa." Nesse sentido, Lunkes (2003) apud SOARES, 2004, p.33) complementa,