Contabilidade

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Na parte inicial, abordamos o tema na sua generalidade, apresentando conceitos da função compra, acentuando sua importância no contexto logístico e na cadeia de suprimento como um todos. Logo após, relevamos a função compra no plano estratégico das organização e a importância de um planejamento no setor de compras relativo ao que comprar, quando comprar, quanto comprar e como comprar como forma de aumentar a competitividade no mercado em que atua a organização, assim como sua margem lucro, e consequentemente garantindo sua continuidade.

Explanamos também, sobre os sistemas que auxiliam o setor de compras, tais como, sistemas de informação distribuídos, sistemas integrados de gestão, comércio eletrônico de empresa para empresa; e relevamos as práticas de compras usuais.

No que se refere à administração de fornecedores, tema muito discutido pelo universo acadêmico, e de extrema importância nos dias atuais, pois as empresas precisam definir um grupo de fornecedores que supram suas necessidade com produtos de qualidade, em tempo hábil e a um preço vantajoso. Discorremos também sobre os relacionamentos entre a organização e seus fornecedores, falando sobre o JIT e o sistema de parcerias, este último que releva que as empresas necessitam de um relacionamento de cumplicidade com seus fornecedores para que possam ter maior competitividade e menores custos.

O tema é amplo e complexo, sobrevoamos sua vastidão e apresentamos no trabalho os pontos entendemos relevantes, considerando-os necessário para sobrevivências das organizações em mercados globalizados e altamente competitivos.

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A FUNÇÃO COMPRAS NA CADEIA DE SUPRIMEMTO

A definição simples do seja compras, seria a aquisição de um bem ou serviço mediante um pagamento, mas no contexto empresária a compra é bem mais ampla e complexa. Todo encarregado de compras deve saber exatamente o que comprar, para evitar que seu estoque fique com quantidades maiores ou menores de produtos, ou seja, não pode sobrar e nem faltar suprimentos no estoque da empresa. O processo de compra implica na determinação dos itens a serem comprados, identificação e comparação dos fornecedores disponíveis, negociação com as fontes de suprimentos, firmação dos contratos, elaboração das ordens de compras e finalmente, recebem e pagam os bens e serviços adquiridos.

O objetivo das atividades de compras é obter e coordenar o fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender aos programas de produção; comprar os materiais aos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e quantitativos; e procurar as melhores condições para a empresa.

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A importância da função compras

A gestão de compras e suprimentos é importante, pois quando é eficiente está inter-relacionada à qualidade de produtos, minimização dos custos de produção e maior agilidade nas aquisições, o que se manifesta de maneira positiva nas organizações, além de melhorar sua lucratividade. Assim uma gestão de compras eficiente pode aumentar a produtividade, a qualidade dos produtos e, consequentemente, a satisfação dos clientes. Na área de compras e suprimentos não basta apenas comprar, é preciso comprar bem, procurando obter o maior número de vantagens possível. A função compras é considerada de importância estratégica para as organizações e está ligada intimamente ao sucesso do que ela propõe fazer.

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O papel estratégico da função compras

Ao longo do tempo, a função compras passou a ser imprescindível para a administração de recursos materiais de uma empresa. Saber comprar de forma a beneficiar a organização é determinante não somente para a competividade, mas também para a permanência da empresa no mercado. Pequenas reduções no custo das aquisições podem refletir positivamente no lucro da empresa. Para isso é fundamental manter um banco de dados de fornecedores atualizado, ter poder de negociação e estabelecer um relacionamento baseado na confiança mútua entre o cliente e o fornecedor. E esta visão deve estar alinhada aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente externo e interno. Para a consecução de seus objetivos torna-se importante para a organização saber o que comprar, quando comprar, quanto compra e como comprar.

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O que comprar

As empresas produzem bens e serviços para uma sociedade, que é um aglomerado de pessoas com gosto, tendências, perspectivas, visões diferentes, logo nunca conseguirá agradar a todos, por é interessante saber o que a maioria deseja, o que é mais consumido ou o novo produto que atrairá maior consumo. A saber, existem dois tipos de compras:

- Compras para simples reposição de estoques: que são aquelas aquisições de produtos/serviços básicos da empresa;

- Compras de novidades: são aquisições de produtos/serviços que estão na moda ou novos lançamentos.

Nas compras das mercadorias básicas não há muita dificuldade, porém estas devem possuir uma saída certa, para isso basta saber a relação estoque/vendas e conhecer o estoque mínimo desejável, a partir disso é possível elaborar o planejamento das compras, prevendo a época para efetuar os pedidos.

Quando trata-se de comprar artigos de estação, novidades, lançamentos, é preciso prestar muito mais atenção às compras. É importante observar as seguintes situações:

- Feiras periódicas: as grandes indústrias fazem exposição de suas novidades em grandes e modernos espaços, antes de chegarem aos revendedores, são as chamadas feiras. Essa é uma oportunidade que o responsável pelas compras de uma empresa possui para escolher os melhores produtos a comprar;

- Publicações especializadas: hoje com a internet, a troca rápida de informações existem muitas publicações tantos em sites como em revistas referentes a novidades do que o mercado oferece.

- Contato permanente com fornecedores: procure estar constantemente em contato com seus fornecedores, pois eles têm a oportunidade de saber logo, e muitas vezes antes dos concorrentes, quais são as novidades.

- Lançamento de novos artigos: um requisito imprescindível é estar atento aos lançamentos, mantendo