Contabilidade

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Na apropriação dos custos indiretos, são aderidos bases ou critérios de rateio, sendo recomendada a utilização do critério mais adequado a cada situação.

Há ainda o custeio por absorção ideal, onde os custos fixos são distribuídos aos produtos por meio de uma parcela ideal. Definindo o custo fixo unitário, ele é mantido independentemente do volume de produção.

1.2.1.2. CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL

No Custeio Direto, apenas os custos variáveis serão distribuídos aos produtos elaborados, onde agrupados com as despesas variáveis serão subtraídos da receita, originando a margem de contribuição, na qual os custos fixos juntamente com as despesas fixas serão abatidos da margem de contribuição. A justificativa para este método é que os custos fixos são custos para manter a estrutura da produção e acontecem, tendo ou não, produção no período.

Este método de custeio é de suma importância nas tomadas de decisões, principalmente quando se trata na definição do que será produzido internamente e o que será comprado de terceios.

1.2.1.3. CUSTEIO ABC (ACTIVITY BASED COSTING)

Para Crepaldi (2004, p.221), o ABC é um sistema de custeio baseado na premissa de que são as atividades, e não os produtos, que provocam o consumo de recursos, e estas atividades são as formadoras dos custos dos produtos.

Aplicado principalmente aos custos indiretos, o que diferencia esse método dos demais é o tratamento dado a esses custos. No entanto, pode-se ser aplicado aos custos diretos, principalmente a mão-de-obra direta.

1.2.1.4. MÉTODO DE CUSTEAMENTO RKW (REICHSKURATORIUM FUR WIRTSCHAFTCHTKEIT)

Os métodos de custeio possuem particularidades quanto ao meio de alocar os custos das empresas no preço do produto. Em particular, existe o método RKW - Reichskuratorium für Wirtschaftlichtkeit -, que “surgiu na Alemanha no começo do século XX e é uma variação do sistema de custeio por absorção integral. Essa diferenciação por absorção integral se dá pelo fato de que o RKW apropria também as despesas financeiras. O RKW é apresentado através da criação de centros de custos, determinados de acordo com uma representação gráfica da estrutura formal de uma organização, seja esta uma empresa. Os produtos fabricados utilizam máquinas e equipamentos de forma equivalente. O fator homogeneidade é determinante para que se possa apropriar os custos ocorridos aos produtos, por isso, quanto menor for a homogeneidade do centro, pior fica a possibilidade de distribuição dos custos. “Com esse rateio, chega-se ao custo de produzir e vender, incluindo administrar e financiar, que fossem os rateios perfeitos, nos daria o gasto completo de todo o processo empresarial e obtenção de receita”. Fica claro que todos os custos estariam alocados no preço do produto, a empresa só necessitaria aplicar o lucro desejado e estabelecer o preço final. O problema é que no caso do RKW, o que define o preço do produto são os gastos de fabricação e essa característica vai de encontro com a forma atual de precificação que é imposta pela economia de mercado. O método RKW foi criado em uma época e local onde a determinação do lucro era feita pelo governo. O método ficou caracterizado por sua aplicação ser possível somente em economias centralizadas ou com produtos absolutamente monopolísticos. Atualmente o método legalmente aceito para ratear os custos é o Método de Custeio por Absorção, mas isso não impede que o RKW tenha influencia em formas diferenciadas de custeio.

O RKW não é mais recomendado por sua metodologia de precificação, entretanto, toda vez que uma empresa fixar seus preços com base nos custos, ela estará empregando de alguma forma uma variante desse método.

1.2.2 FORMAÇÃO DO PREÇO

A empresa tem a necessidade de conhecer os custos de seus produtos para a formação do preço de venda, a implantação de um sistema de custeio faz-se necessário para a obtenção desta informação. Com a implantação do sistema de custeio direto, a formação do preço de venda fornecerá informações para identificar as perspectivas de resultados de cada produto à empresa, fazendo com que os tomadores de decisão sejam pautados por estas informações ao definirem os preços de venda. Para a formação do preço de venda, os percentuais de despesas variáveis em relação a receita de venda são fáceis de ser identificados, pois estas são geradas em virtude das vendas e já possuem sua alíquota pré-fixada, já as despesas fixas devem ser estimadas e deve acompanhar com frequência, para ajustes necessários. O preço de venda precisa sempre ser revisto, seja por aumento no preço de compra de materiais empregados na prestação dos serviços, por exigência dos consumidores ou pela concorrência, e assim, se enquadrar nas regras do mercado.

Basicamente, a formação do preço de venda pode ser simplificada pela equação Custo + Lucro + Despesas Variáveis = Preço de Venda.

2 CUSTOS DOS SERVIÇOS PRESTADOS

2.1 IDENTIFICAÇÕES DOS CUSTOS SERVIÇOS PRESTADOS PELO ESCRITÓRIO

O estudo teve como base calcular os custos os serviços prestados das empresas clientes e, posteriormente, comparar o preço de venda praticado com o calculado. A tabela acima apresenta o nome fictício das empresas, o ramo de atividade, os enquadramentos tributários, bem como o seu porte. É sabido que o produto de venda do escritório é os serviços ofertados para as empresas clientes, portanto os principais custos que o escritório tem são com a mão-de-obra, com materiais diretos e indiretos. Portanto, para facilitar a compreensão, esses custos serão apresentados de forma separada e detalhada, ou seja, abordou-se um de cada vez e, posteriormente, foram calculados os custos da prestação de serviços para cada empresa cliente.

2.1.1 CUSTOS COM MÃO DE OBRA

Para o diagnóstico destes custos, inicialmente procurou-se identificar o tempo consumido pelos funcionários durante o período de análise. Entretanto, para que esse tempo fosse considerado o efetivamente gasto pelos funcionários foi necessário desconsiderar o tempo ocioso deles e considerar apenas o tempo real gasto na realização dos serviços contábeis. A TABELA 2 apresenta o tempo gasto pelos funcionários deduzido o tempo ocioso entre o período da pesquisa, que foi o mês de junho de 2006

A TABELA 3 apresenta os custos da mão de obra