CONTROLE INTERNO COMO FERRAMENTA DE GESTÃO PARA EMPRESAS DA CIDADE DE SÃO BENEDITO-CE

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Sabe-se que uma empresa que não dispõe de um controle interno organizado e estruturado , dentro de suas necessidades e possibilidades, não pode garantir por muito tempo a continuidade do fluxo de suas operações. Para que a informação contábil seja íntegra, entende-se como fundamental e indispensável o uso de controles internos, que se apresentam como ferramentas que dão suportes ao planejamento, à execução e ao controle das atividades empresariais.

O sucesso de uma empresa depende de diversos processos, dentre os quais está a aplicabilidade do controle interno. Então, a qualidade deste deve fazer a diferença para que a empresa possa atingir seus objetivos.

Dada as constantes mudanças no cenário empresarial, as empresas necessitam de controles internos precisos e de informações oportunas, para adequar sua atividade às novas situações. Por conta disso, é essencial ter um controle interno eficiente, para saber identificar as melhores tomadas de decisões. Mediante esse contexto questiona-se: a utilização de controles internos possibilita maior segurança na tomada de decisões gerenciais de pequenas empresas?

Diante da problemática abordada, gerou-se o seguinte objetivo geral: analisar a importância do controle interno no processo decisório das empresas, como suporte ao fluxo de informações utilizadas por seus gestores para tomada de decisões. E como objetivos específicos: entender a finalidade e os objetivos do sistema de controle interno nas empresas da cidade de São Benedito-Ce; demonstrar a eficácia do controle interno no processo de geração de informações fidedignas à administração das empresas de pequeno porte; identificar a inter-relação entre o sistema de controle interno e o processo de tomada de decisão nas empresas.

Atualmente, onde a tecnologia está bastante disseminada, qualquer inovação desencadeia novos rumos para que a empresa se organize de forma mais prática e viável. Administrar, nos dias de hoje, é algo onde os riscos são muito menores que antigamente, porém sabe-se que a responsabilidade deve ser redobrada exatamente por conta de todo um aparato tecnológico que cerca uma tomada de decisão administrativa.

No que se refere ao controle interno, é importante entender que dispor de uma ferramenta como esta permite ao gestor tomar decisões mais acertadas e benefícios para a empresa. Mesmo que a empresa não priorize o controle interno como instrumento de gestão, este, sendo eficiente não será jamais um elemento de preocupação para o gestor.

Este trabalho demonstra a importância do sistema de controle interno e seus procedimentos no exercício das atividades de empresas situadas na cidade de São Benedito-Ce. É de extrema importância que as empresas adotem um sistema de controle interno adequado e apliquem na prática com a finalidade de proteger o seu patrimônio.

Contudo, é necessário que seus gestores estejam sempre atentos, pois, munido de um bom controle interno há uma maior probabilidade de acertar no processo decisório e atingir os resultados desejados na empresa. A partir de um bom controle interno a empresa tem condições de se organizar para satisfazer o cliente.

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A palavra “controle” originou-se do idioma francês contrôle, e segundo Ferreira (2002), no Novo Dicionário Aurélio de Língua Portuguesa, significa o ato de dirigir qualquer serviço, fiscalizando-o e orientando-o do modo mais conveniente.

Na França do século XVII, rolê era um registro oficial em que se escreviam nomes, e contra-rolê um outro registro que efetuava o confronto com o original e servia para verificação dos dados.

Para o bom andamento de qualquer ação e para que se possa atingir os objetivos propostos, acima de tudo, é necessário planejar. E no caso das empresas e ou instituições, o controle interno surgiu a partir da necessidade do aperfeiçoamento dos procedimentos utilizados pelas organizações, desde então, passou a ocupar lugar de destaque no planejamento e execução das atividades operacionais, configurando-se como uma ferramenta indispensável para garantir a fidedignidade da empresa.

O American Institute of Certified Public Accountants - AICPA, Instituto Americano de Certificado Público de Contadores (citado por ATTIE, 2000, p.110), aponta que:

O controle interno compreende o plano de organização e o conjunto coordenado dos métodos e medidas, adotados pela empresa para proteger seu patrimônio, verificar a exatidão e a fidedignidade de seus dados contábeis, promover a eficiência operacional e encorajar a adesão política traçada pela administração.

Por ser uma ferramenta tão importante nas organizações, o controle interno é indispensável por representar métodos e procedimentos com o objetivo de proteger a estrutura patrimonial, com o propósito de fornecer informações confiáveis e permitir ao gestor monitorar com segurança suas atividades na empresa.

Diante do exposto, observa-se que o controle interno enquanto ferramenta de gestão, jamais pode ser ignorado e dissociado de outras ferramentas que formam um conjunto de métodos e procedimentos indispensáveis para o sucesso das empresas. Por isso, torna-se tão evidente a sua evolução num mercado tão competitivo.

Como todas as funções do processo administrativo o controle interno é de grande importância para a empresa.

Para Attie (1998, p.109) “os problemas de controle interno encontram-se na empresa moderna, em todas as suas áreas: vendas, fabricação, compras, tesouraria, etc”. Cabe à empresa utilizar um controle adequado, para atingir resultados mais favoráveis, com menores desperdícios, segundo descreve Almeida(1996,p.50):

O controle interno representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com o objetivo de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa.

Entende-se que uma empresa para manter-se organizada e equilibrada no mercado em que está inserida, precisa assegurar-se de que a informação contábil que recebe seja exata e confiável. Nas condições em que o mercado opera, com um maior grau de descentralização e uma concorrência acirrada, o controle torna-se essencial e eficaz para a atividade econômica e para a gestão em qualquer nível.

Ainda de acordo com Almeida, (1996 p. 51). As informações que os sistemas de controle fornecem devem possuir três qualidades básicas, como:

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